Nackdelarna med Microsoft Word-programvara

Kvinna med en bärbar dator

Bildkredit: Pixland/Pixland/Getty Images

Microsoft Word är överlägset den mest populära ordbehandlingsprogramvaran och har varit det sedan det tog över WordPerfect (nu ägs av Corel) i försäljning i slutet av 1990-talet. Med det betydande undantaget från det juridiska samfundet är Microsoft Word dominerande bland både hemanvändare och företagsanvändare. Mjukvaran har dock nackdelar, medfödda i sig själv och i förhållande till WordPerfect.

Problematisk webbpublicering

Microsoft Word har förmågan att användas som ett webbpubliceringsprogram. Det finns dock betydande nackdelar med att använda Word i motsats till ett program som är designat för jobbet, som Macromedia Dreamweaver. Microsoft Word producerar uppsvälld kod, med viss kod som endast stöds av webbläsare Internet Explorer. Det finns ingen bestämmelse om alternativ text för användare som blockerar bilder eller för användare med begränsad synlighet. Bildfiler för Microsoft Word tilldelas generiska namn och kan dupliceras på webbsidan.

Dagens video

Brist på bakåtkompatibilitet

Med lanseringen av Microsoft Office Suite 2007, inklusive Microsoft Word 2007, kan användare av äldre versioner av programvaran fann sig oförmögna att öppna, än mindre redigera, dokument som tagits emot i den senare version. Standardtillägget för Microsoft Word 2007-dokument är .docx; standardtillägget för dokument i tidigare versioner av Microsoft Word är .doc. Ett extra steg är nödvändigt för att spara en version av Microsoft Word 2007-dokument i ett format som är kompatibelt med äldre versioner av word. Användare av den nyare versionen av programvaran stöter också ibland på formateringsproblem när de öppnar dokument som skapats i äldre versioner av Word.

Inga avslöjande koder

Funktionen som WordPerfect-användare värdesätter mer än nästan alla andra är funktionen Reveal Codes. Denna funktion tillåter användare att komma åt den exakta kodningen för varje tecken i ett WordPerfect-dokument, liknande kodvisningsfunktionen med programvara för webbinnehåll. Detta möjliggör mycket enklare redigering, särskilt när besvärlig funktion är inblandad. Med Microsoft Word är det ibland omöjligt att fastställa den exakta källan till kodningsproblem, än mindre att eliminera dem.