Delar av ett brevpapper

Ett brevpapper är stationärt som innehåller namn och adress till en person eller ett företag. Den kan också innehålla en företagslogotyp, en personlig logotyp eller annan grafik, till exempel en säsongsbild. Ett brevpapper används för att ge skriftlig kommunikation ett professionellt utseende i formell korrespondens. Högskolor, till exempel, inkluderar vanligtvis sina sigill på brevhuvuden som tecken på officiell kommunikation från skolan.

Namnet på personen eller företaget som skickar brevet visas vanligtvis överst på brevhuvudet i mitten, men vissa mönster kan ha den till vänster eller höger, eller fungerade med en logotyp grafisk. Ytterligare grafik kan läggas till brevhuvudet för dekorationsändamål.

Adressen kan visas högst upp nära namnet eller logotypen, eller längst ned på bokstaven i sidfoten. Adressen kommer att innehålla kontaktmetoder som personen eller företaget vill offentliggöra, såsom en postadress, en e-postadress, en webbadress och/eller en telefon och ett faxnummer.

I standardformat för affärsbrev visas mottagarens namn och adress överst i brevet under avsändarens information eller logotyp. En hälsning till mottagaren följer för att öppna brevet.

Brevets datum kan komma före eller efter mottagarens namn och adress, men kommer alltid före hälsningen.

Huvuddelen av brevhuvudet följer hälsningen och tar upp det mesta av utrymmet på sidan.

Under kroppen finns avsändarens stängning och signatur. Vissa brevhuvuden kan innehålla en grafik av avsändarens signatur om brevet ska skickas som en fil via e-post eller konverteras till PDF (Portable Document Format) för användning på webben.