Tips och tricks för din Zoom Happy Hour

Om dina möjligheter att gå ut är begränsade, kanske du saknar social tid med vänner eller glada timmar efter jobbet för att varva ner. Det är en anledning till att virtuella lyckliga timmar blir så populära: dessa onlinefester se människor samlas på webbkonferensappar för att skåla för dagen och hitta tid att komma ikapp. Om den här typen av fest är precis vad du har behövt, Zoom är den app du väljer för att få det att hända — och vi har tipsen du behöver för att göra din happy hour till en framgång.

Inte ett Zoom-fan? Här är några bra alternativ.

Välj rätt enhet och husutrymme

Även om du kan hålla en Zoom happy hour från din telefon, är det svårare - och en sak till att jonglera när dina händer kanske redan är fulla. Det är vanligtvis bättre att välja en bärbar dator, surfplatta, dator eller smart skärm att hålla festen från. Sätt upp dessa enheter i en del av ditt hus som får mycket ljus och på en yta som är så hög som möjligt. Att ställa upp vid ett fönster för naturligt ljus är bra om din happy hour är på eftermiddagen, men experimentera med olika bakgrunder runt ditt hem för att ta reda på vad som fungerar bäst.

Registrera dig för Zoom vid behov

Zoom är populärt för det är lätt: Gå till webbplatsen och registrera dig för ditt eget konto om du inte redan har gjort det. Bekanta dig med mötesverktygen innan din happy hour så att du vet hur allt fungerar. Se till att inte använda ett företagskonto för en Zoom-fest, även om du bjuder in dina jobbvänner. Håll det på den personliga sidan.

Öva korrekt Zoom-säkerhet

Zoom är inte alltid den säkraste videotjänsten, och partykrascher har varit kända för att hända. Vidta säkerhetsåtgärder för att förhindra detta. Se först till som värd att du har full kontroll över mötet och lämna inte över det till någon annan. Ställ alltid in dina möten till privata, inte offentliga, och dela inte mötesdetaljer på någon offentlig webbplats eller offentlig sida på sociala medier – använd privata inställningar för dessa också.

Undvik dessutom att dela vad Zoom kallar ett "PDI" eller personligt mötes-ID när det är möjligt, eftersom de kan tillåta andra att avlyssna framtida möten som du ställer upp med samma konto. För större sällskap med några personer du kanske inte känner, var inte rädd för att använda väntrumsfunktionen som en buffert för de som faktiskt accepteras till mötet. När alla anslutit, lås mötet vid behov. Åh, och om saker och ting blir lite galna, kanske du vill stänga av anteckningsinställningarna för gruppen så att folk inte kan rita på sina skärmar.

Bestäm ett datum och bjud in gäster

Zoom gör det väldigt enkelt att skapa ett möte och bjuda in vänner, men du vill schemalägga ett möte istället för att starta ett direkt. Hitta en tid som passar din grupp vänner och välj sedan den Schema funktion i Zoom för att fylla i detaljerna. Det finns också schematillägg för Chrome och Firefox som knyter an till Google Kalender om detta fungerar bättre för dig.

Se till att ditt Wi-Fi är klart

Att hålla en videokonferens hemma för många människor samtidigt kan utmana din bandbredd, särskilt om du har andra onlinetjänster på gång samtidigt. Se till din Wi-Fi-anslutning är stark där du ställer in och överväg att testa så se hur ditt internet hanterar belastningen. Att använda en trådbunden anslutning kan vara bättre om ditt möte börjar stamma mycket.

Här är några bra Ethernet-kablar du kan använda.

Välj en bra spellista

Hitta en bra spellista för din happy hour! Du har många val när det kommer till att köra en spellista. Det enklaste är nog bara att spela upp det på baksidan av ditt ljud och lämna ljudet avstängt så att alla kan höra det - även om du kanske vill testa för att se till att det inte är för högt. Du kan också skapa en spellista i något som Spotify, och dela det sedan med gruppen i din inbjudan så att de kan välja om de ska spela det eller inte.

Klä upp dig lite

En Zoom-fest är en bra ursäkt för att ta sig ur träningsbyxorna och klä ut sig för första gången på evigheter. Detaljerna är upp till dig, men om du är intresserad kan du aktivera Zoom Touch Up My Appearance-inställning för att ge dig ett litet uppsving när du är online.

Skapa ett roligt tema

För att hjälpa dig att klä ut dig, fundera på att skapa ett tema för din happy hour. Detta hjälper också till att hålla dina gäster på rätt spår (vilket kan vara lite utmanande online) och ger ett fokus för introduktioner om det behövs. Du kan ändra din bakgrund på Zoom om du vill bli ännu mer uppfinningsrik och hitta en digital bakgrund som stödjer ditt valda tema.

Välj rätt zoomvy

Zoom stöder en mängd olika videolayoutalternativ beroende på typen av möte. För din happy hour är det förmodligen bäst att byta till Gallerivy, som visar alla i lika stora rutor på skärmen, antingen vertikalt eller horisontellt. På Windows har du också möjlighet till en Galleri Grid view, som fyller skärmen med videorutor och är bättre för större möten.

Öva god festetikett

Även om du träffas digitalt när du är hemma bör alla normala festregler gälla. Låt inte folk känna sig utanför om de inte känner gruppen, börja med allmänna introduktioner och ha planer på att låta folk prata i tur och ordning ifall det blir kaotiskt. Håll dig till din förinställda tidtabell. Försvinn inte från kameran under långa perioder. Det ligger mer ansvar på värden för dessa frågor än på en vanlig fest, så var förberedd!

Föreslå en vanlig cocktail eller annan drink

Det finns inget som en bra karantän för din Zoom happy hour – eller välj gärna en annan dryck. Om du vill göra cocktails till en central del av det roliga, försök att välja alternativ som alla har enkel tillgång till och skicka ut receptet i förväg så att alla kan känna sig inkluderade. Om du är osäker, välj en drinkstil som passar ditt tema, eller låt bara folk hälla upp ett glas av vad de har i huset.

Har lite trivia eller andra spel att prova

Introduktioner kan bara pågå så länge. Ha ett triviaspel eller annat lätt sällskapsspel i åtanke så att folk har något att göra. Fokusera på spel som endast är ljudbaserade om möjligt, för att undvika förvirring. Dina röstassistenter kan ha några bra idéer om spel du kan försöka med lite research innan.

Överväg att streama lite underhållning

Å andra sidan kanske din grupp föredrar att se en serie eller film tillsammans. Detta är också möjligt: ​​Vi föreslår att alla är med ladda ner Netflix Party-tillägget eller en liknande app, som är designad för att låta vänner se samma program tillsammans utan att någon hamnar på efterkälken.

Ställ in en sluttid

Att ställa in en officiell sluttid för din happy hour har flera fördelar. För det första är det mindre stress för dig att redan ha en sluttid när du kan logga ut. För det andra, att sätta en strikt "OK, alla, låt oss säga hejdå"-gränsen hindrar också människor från att omedvetet dricker för mycket, samtidigt som man tillåter efterfestliknande splittringar om andra vill gå vidare till sina egna grupper. För det tredje, om din tidsgräns och struktur fungerar bra, gör det det mycket lättare för din happy hour att bli en återkommande fest för framtiden.

Redaktörens rekommendationer

• Hur din chef kan spionera på dig med Slack, Zoom och Teams
• Sekretessgrupper kritiserar Zooms planer på att övervaka dina känslor
• Använder du Zoom på en Mac? Det kan spela in ditt ljud i hemlighet
• Mac-användarhandbok: Tips och tricks för din Mac, MacBook Air, MacBook Pro eller iMac
• Hur man zoomar in på Windows

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.