Öppna ditt Microsoft Outlook-konto.
Klicka på fliken "Uppgift" i gruppen "Åtgärder". Anpassa din uppgift efter behov. Du kan till exempel ställa in startdatum och förfallodatum, göra uppgiften återkommande och ställa in dess frekvens, lägga till påminnelsevarningar och spåra dina framsteg på uppgiften. När du är klar med anpassningen klickar du på "Spara och stäng".
Välj "Tasks" i "Navigeringsfönstret". Välj "Dela mappen Mina uppgifter". Detta låter dig dela din standarduppgiftsmapp med andra.
Ange namnen på mottagarna, som inkluderar alla som är involverade i gruppuppgiften du skapar. Ange dessa i textrutan "Till".
Ändra raden "Ämne" för gruppuppgiften om du vill. I meddelandetextområdet skriver du eventuell ytterligare information som du vill att gruppen ska veta om uppgifterna.
Klicka på "Skicka" och granska meddelandet för att bekräfta det. Klicka på "OK".
Det finns andra sätt att skapa uppgifter än genom Arkiv-menyn. Du kan också skapa uppgifter genom att använda textrutan "Skriv en ny uppgift" i att göra-fältet, i "Daglig uppgiftslista" i "Kalender" eller textrutan "Klicka här för att lägga till en ny uppgift" i Vyn "Tasks".
Om du vill dela en annan uppgiftsmapp som du har skapat än standardmappen kan du också göra det. Högerklicka på uppgiftsmappen du vill dela i "Navigeringsfönstret" och välj "Dela [Mappnamn]."
