Att använda din vägmätares trippmätare kan göra det lättare att spåra körsträcka.
Bildkredit: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Om du reser ofta för ditt jobb - även bara runt stan - kan utgifterna du ådrar dig snabbt öka. Många företag ersätter anställda för dessa utgifter och även om de inte gör det kan du kanske dra av dem från dina skatter. Ett enkelt sätt att spåra din körsträcka och andra reserelaterade kostnader är att använda ett Excel-kalkylblad. Du behöver inte börja om från början, eftersom Excel 2013 erbjuder funktionsrika mallar som du kan börja använda direkt.
Steg 1
Starta Excel och välj fliken "Arkiv". Klicka på "Ny", skriv "kilometer" i sökrutan och tryck på "Enter". Klicka på en mall för att förhandsgranska den och klicka på "Skapa" för att öppna en ny arbetsbok med mallen du vill använda. Till exempel innehåller den eleganta "Resekostnadsrapporten" en logg över körsträcka samt kolumner för andra utgifter; mallen "Gas Mileage Log with Chart" lägger till ett linjediagram som visar din MPG; och "Reskostnadsrapport med körsträcka" är en strömlinjeformad tabell med inbyggda funktioner för att beräkna utgifter.
Dagens video
Steg 2
Ange reseinformation. De flesta milkostnadsmallar innehåller flera kolumner där du kan lista användbar information, såsom datum, platser du reste till och från, syftet med resan och andra detaljer.
Steg 3
Ange vägmätaravläsningar från början och slutet av din resa. De flesta mallar tillhandahåller en kolumn för var och en av dessa siffror, som beräknar din körsträcka för varje resa baserat på skillnaden mellan de två kolumnvärdena. Dessutom beräknar mallarna den totala milen för kalkylbladet längst ner i kolumnen för miltal.
Steg 4
Lägg till fält. Om du till exempel vill spåra andra resekostnader, såsom måltider, bilkostnader och logi, kan du infoga nya kolumner. Högerklicka på kolumnen bredvid som du vill infoga en ny kolumn och välj "Infoga". Excel infogar en ny kolumn till vänster. Lägg till en beskrivande rubrik i den första cellen i kolumnen.
Steg 5
Ändra utseendet på kalkylbladet. Välj fliken "Sidlayout" och välj en annan färg eller teckensnittstema för att ändra färger och teckensnitt i kalkylbladet. Klicka på valfri cell i tabellen för att aktivera fliken Design under Tabellverktyg och välj en annan tabellstil eller ändra tabellstilsalternativ, som att lägga till eller ta bort rader eller kolumner med band.
Steg 6
Beräkna milersättningar om mallen inte gör det. Ange körsträcka i en oanvänd cell på kalkylbladet. Välj cellen där du vill visa ditt återbetalningsbelopp och klicka i formelfältet. Ange formeln "=(cell som innehåller körsträcka) _(cell som innehåller hastighet)" för att beräkna totalsumman. Till exempel, om din totala mil är i E4 och din kurs är i K4, om du anger "=E4_K4" får du produkten av totala mil gånger kurs.
Steg 7
Beräkna övriga utgifter, om så önskas. Om du har lagt till en kolumn för andra utgifter, välj den sista cellen i den kolumnen och klicka på "Autosumma" i redigeringsgruppen på fliken Hem. Excel beräknar automatiskt siffrorna i kolumnen. Dessutom kan du hitta summan av din milersättning och andra utgifter. Välj cellen där du vill visa summan och ange "=SUMMA(första cellen, andra cellen)" för att beräkna din totalsumma.
