Klicka på fliken "Arkiv" på kommandobandet i Excel, välj "Ny" för att öppna sidan med miniatyrbilder och ange sedan "Spårare för anställdas frånvaro" i fältet "Sök efter mallar online". Tryck på "Enter" för att visa sökresultaten.
Välj "Employee Absence Tracker"-miniatyrbilden för att förhandsgranska mallens förstorade bild och beskrivning. Klicka på "Skapa" för att kopiera den här mallen till en arbetsbok.
Anpassa detta kalkylblad med önskad stil. Till exempel, klicka på den nedre fliken "Data" för att visa arbetsbladet frånvarodata för anställda och klicka på tabellen för att visa menyfliksområdet Tabellverktyg med fliken Design. Välj de celler du vill formatera. Klicka på fliken "Design" och klicka sedan på knappen "Mer" i gruppen Tabellstilar för att visa diagrammet med stilar, såsom färgalternativ i sektionerna Ljus, Medium och Mörk. Välj önskad färg för att uppdatera datatabellen.
Ange dina företagsdata i fälten på kalkylbladet Totalt och personaldata i tabellen på kalkylbladet Data. Högerklicka på pivottabellen på kalkylbladet Total och välj sedan "Uppdatera" för att uppdatera pivottabellen med det länkade datakalkylbladet.
Tryck på "Ctrl-S" för att spara denna arbetsbok. Om du föredrar att spara en version som en mall, välj "Excel-mall (*.xltx)" i fältet Spara som typ i dialogrutan Spara som.
Denna mall för anställd frånvarospårning inkluderar kategorin Medicinska timmar på kalkylbladet Totalt och de medicinska timmar som används på dataarbetsbladet. För att dölja den här kategorin, högerklicka på kolumnrubriken och välj sedan "Göm".
För att komma åt din sparade mall, klicka på "Arkiv"-fliken på menyfliksområdet, välj "Ny" och klicka sedan på "Personlig" för att visa mallens miniatyrbilder. Dubbelklicka på din sparade mall för att skapa en ny fördesignad arbetsbok. Ett alternativ, klicka på "Arkiv", klicka på "Öppna", välj "Dator" och bläddra sedan efter "Anpassade Office-mallar". Dubbelklicka på mallen för att öppna.
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter.
