Hur man kontrollerar stavningen av e-postmeddelanden automatiskt i Outlook

En ordbok öppen för ordet nåd

Outlook använder din dators standardordbok för att köra stavningskontrollen.

Bildkredit: Designbilder/Designbilder/Getty Images

Du kan explicit kontrollera din stavning när som helst i Outlook genom att klicka på "Granska" och välja "Stavning och grammatik." När du har bråttom är det dock lätt att glömma att köra en stavningskontroll innan du skickar en e-post. Dra nytta av den automatiska stavningskontrollen i Outlook för att skanna dina e-postmeddelanden efter fel innan de skickas.

Stavningskontroll automatiskt i Outlook

För att kontrollera stavningen automatiskt i Outlook 2013 och Office 365, klicka på "Arkiv"-menyn, välj "Alternativ" och klicka på "Mail" för att öppna fönstret för e-postinställningar. Bläddra tills du hittar avsnittet Skriv meddelanden och markera kryssrutan "Kontrollera alltid stavning innan du skickar". Från och med nu, när du skickar ett meddelande, skannar Outlook det automatiskt efter fel. Om det inte finns några fel skickas meddelandet. Om fel hittas ger det dig möjlighet att rätta till dem.

Dagens video

Aktiverar automatisk korrigering

Outlook har också tillgång till en funktion i Microsoft Office-plattformen som automatiskt korrigerar stavfel när du skriver dem. För att aktivera den här funktionen, klicka på "Arkiv | Alternativ | Korrektur | E-post | Redaktörsalternativ | Autokorrigeringsalternativ." Välj "AutoCorrect"-fliken och markera kryssrutan "Använd automatiskt förslag från stavningskontrollen".