Bildkredit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Du har planerat den perfekta insamlingsmiddagen; du har köpt all rätt mat och ditt hem eller mötessal är inrett till t-shirten. Nu behöver du bara designa den perfekta biljetten till denna insamlingsmiddag. Du behöver inte betala ett tryckeri för att designa och trycka dem. Allt du behöver är Microsofts Publisher 2008 (eller senare) och lite kartongpapper.
Designa biljetter
Steg 1
Rita upp på ett papper vad du skulle vilja ha med på middagsbiljetten. Tänk på möjliga clipart och foton. Den normala storleken på en biljett är 8,5 tum gånger 3,66 tum. Du kan skriva ut dem på 8 1/2 x 11 kartong.
Dagens video
Steg 2
Öppna Microsoft Publisher 2008. Den första skärmen kommer att lista alla tillgängliga mallar. Klicka på "Med komplimangerkort". Komplimangkortet är en standardbiljett.
Steg 3
Dubbelklicka på någon av kortdesignerna. Obs: du kan ändra kortet/biljetten efter att du har gjort ditt val, så vilket kort som helst fungerar.
Steg 4
Ta bort alla designelement du inte gillar. Behåll minst en textruta.
Steg 5
Skriv in din text först och infoga sedan din clipart/foto. För att infoga en bild eller ClipArt, klicka på "Infoga", "Bild" och sedan "Clip Art" för att välja från Microsofts Clip Art Gallery eller "Från fil" för att infoga ett fotografi som du har lagrat på din dator. Bilder och clipart kan sedan placeras på ditt kort/biljett. Det finns till och med ett alternativ för att skanna en bild till Publisher från denna "Infoga"-meny.
Steg 6
Klicka på "Arkiv", "Spara som" för att spara din fil när du är klar med att designa biljetten.
Infoga det sekventiella spårningsnumret och skriva ut biljetterna
Steg 1
Öppna Microsoft Excel. En tom arbetsbok visas. Bestäm hur många biljetter du behöver skriva ut. Skriv ett nummer i varje cell i kolumn A för varje biljett du ska skriva ut (du kan börja dina nummer med 1, 2, 3, 4 eller välja en slumpmässig startpunkt som 11, 13 eller 15). Varje nummer kommer att visas på en annan biljett så att du har ett sätt att spåra varje biljett. Fortsätt att skriva ner "Kolumn A" tills du har ett nummer för varje biljett.
Steg 2
Klicka på "Arkiv", "Spara som". Namnge filen "Numbers" eller något liknande. Spara filen i mappen "Mina dokument". Klicka på "Arkiv" och "Avsluta".
Steg 3
Gå tillbaka till Microsoft Publisher, klicka på "Utskick och kataloger". Klicka sedan på "Koppla brev".
Steg 4
Klicka på "Använd en befintlig lista" under rubriken "Skapa mottagarlista" till vänster på skärmen (detta är i en ruta märkt "Koppla brev". Klicka sedan på "Nästa: Skapa eller anslut till en mottagarlista" längst ned i den låda.
Steg 5
Dubbelklicka på filnamnet för din nummerfil. Om du sparade filen som "Nummer", dubbelklicka sedan på det filnamnet.
Steg 6
Dubbelklicka på "C:\Document...\Numbers.xlsx" eller vilket namn du sparade Excel-filen till. Detta kommer att finnas under rubriken "Skapa mottagarlista." En ruta kommer att dyka upp nästa - "Klicka på "Koppla brevmottagare." Klicka på "OK" på rutan. Den här rutan visar varje nummer du skrev in i Microsoft Excel-arbetsboken.
Steg 7
Klicka på "Nästa: Förbered din publikation" längst ned i rutan "Koppla brev". Dubbelklicka på numret inuti rutan under rubriken "Förbered din publikation". Ett "x" visas nu i en ruta på din middagsbiljett. Du kan placera denna ruta var som helst på biljetten. Detta är platshållaren för ditt spårningsnummer.
Steg 8
Klicka på "Nästa: Skapa sammanslagen publikation." Det första numret i din uppsättning spårningsnummer visas nu i platshållarrutan.
Steg 9
Dubbelklicka på "Skriv ut förhandsgranskning..." under rubriken "Skapa sammanslagna publikationer". Varje kort kommer att visas med ett annat nummer.
Steg 10
Ladda ditt kort och klicka på "Skriv ut..." för att skriva ut dina sista kort.
Dricks
Skapa Microsoft Excel-kalkylarket efter att du har designat biljetten.
Spara alla filer ofta.
