Organisera stora PDF-filer genom att lägga till en innehållsförteckning.
Bildkredit: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Dina dokument är mer tillgängliga och lättare att navigera när de innehåller en innehållsförteckning. Adobe Acrobat ger dig inte ett bekvämt sätt att skapa en innehållsförteckning, men det betyder inte att dina PDF-dokument inte kan ha en. Du kan skapa länkar i en PDF-fil, eller så kan du skapa en innehållsförteckning i program som Word eller InDesign innan du konverterar dem till PDF.
Skapa en innehållsförteckning i Adobe Acrobat
Steg 1
Kopiera och klistra in huvudrubrikerna och underrubrikerna från ditt PDF-dokument till Word eller ett annat ordbehandlingsprogram som kan spara filer som PDF-filer.
Dagens video
Steg 2
Tillämpa alla formateringsstilar på innehållsförteckningen och lägg till alla bilder som du vill ska visas i innehållsförteckningen.
Steg 3
Klicka på "Spara som" och klicka på "PDF" i rullgardinsmenyn Spara som typ. Klicka på knappen "Spara".
Steg 4
Öppna ditt PDF-dokument om det inte redan är öppet. Klicka på knappen "Infoga sida från en annan fil" i Acrobat. Bläddra till och välj innehållsförteckningsfilen du just skapade. Klicka på "Öppna". Dialogrutan Infoga sidor öppnas.
Steg 5
Klicka på rullgardinsmenyn "Plats" och välj "Före". Välj alternativknappen "Första". Klicka på "OK". Innehållsförteckningen läggs till ditt PDF-dokument.
Steg 6
Klicka på knappen "Verktyg", "Redigering av innehåll" och sedan på "Lägg till eller redigera länk."
Steg 7
Rita en rektangel över den första rubriken i din innehållsförteckning. Dialogrutan Skapa länk öppnas. Välj "Osynlig rektangel" i rullgardinsmenyn Länktyp. Välj "Gå till en sidvy" i rutan Länkåtgärd. Klicka på "Nästa". I den vänstra rutan klickar du på sidan du vill att länken ska gå till och klickar på "Ange länk" i rutan Skapa Gå till vy. Upprepa detta steg för varje länk du behöver göra.
Skapa en innehållsförteckning i Word
Steg 1
Tillämpa rubrikstilar på varje rubrik och underrubrik som du vill ha på din innehållsförteckning. För att tillämpa rubrikstilar, markera rubriken och klicka på "Rubrik 1" i formatfönstret på fliken Hem. Använd stilen Rubrik 2 på underrubriker.
Steg 2
Klicka på fliken Referenser och klicka sedan på "Innehållsförteckning". Välj en innehållsförteckningsstil från listan som öppnas. En innehållsförteckning läggs till i ditt dokument.
Steg 3
Klicka på "Arkiv" och "Spara som". Klicka på "Bläddra" och välj var du vill spara filen. Klicka på "PDF" i rullgardinsmenyn Spara som typ. Klicka på knappen "Alternativ". Alternativrutan öppnas.
Steg 4
Klicka på "Skapa bokmärken med" i avsnittet Inkludera information som inte kan skrivas ut och välj "Rubriker". Klicka på "OK". Klicka på "Spara".
Dricks
Du kan lägga till innehållsförteckningar till dina dokument och sedan exportera dem till PDF med FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer och WordPerfect.
Varning
Den här artikeln gäller Adobe Acrobat XI och Word 2013. Stegen kan variera för andra program och versioner.
