Att skicka återkommande Outlook-e-postmeddelanden kräver att du skapar en kort mall och ställer in en Outlook-uppgift som ska utlösas. Denna typ av konfiguration är fördelaktig om du vill skicka ett enkelt e-postmeddelande till flera användare varje dag eller vecka, och du inte har resurserna från en tredjepartsprogram. Återkommande e-postmeddelanden är meddelanden som skickas till en lista med användare vid en specifik tidpunkt varje dag, till exempel en återkommande daglig försäljningsrapport för föregående dag. Återkommande e-postmeddelanden skickar samma rapport eller meddelande till en lista över personer som du ställt in i de återkommande e-postinställningarna.
Steg 1
Klicka på Windows "Start"-knappen och skriv "outlook" i sökrutan. Tryck på "Enter" för att öppna Outlook-programvaran. Klicka på mappen "Tasks" i den vänstra panelen.
Dagens video
Steg 2
Klicka på menyalternativet "Åtgärder". Klicka på "Ny uppgift" i listan med alternativ. Klicka på "Verktyg" i huvudfönstret "Nya uppgifter". Klicka på "Formulär" och sedan på "Designa detta formulär". Klicka på huvudmenyn "Formulär" och välj "Visa kod". Detta visar en kodredigerare där du ställer in formulärkoden.
Steg 3
Skriv in följande kod i din editor: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Välj Case Name Case "Status" om Item. Status = 2 sedan Ange e-post = Applikation. CreateItem (0) e-post. Till = "[email protected]" e-post. Mottagare. Lös alla e-postmeddelanden. Ämne = "Mitt ämnestext" e-post. Body = "Återkommande e-posttext" e-post. Visa End IF End Välj End SubErsätt mottagarens e-postadress med din egen mottagaradress. Ändra ämnet och brödtexten till ditt eget. Den här koden utlöses när du ställer in uppgiften, så den automatiserar processen för att skicka e-postmeddelandet.
Steg 4
Klicka på menyalternativet "Arkiv" och välj "Stäng". Skriv ett namn för det nya Outlook-uppgiftsformuläret. Klicka på alternativet "Publicera formulär" i huvudmenyn "Verktyg". Genom att publicera formuläret kan du använda det som en utlösare för din uppgiftsinställning.
Steg 5
Klicka på menyalternativet "Åtgärder" högst upp och välj "Ny påminnelse". Detta öppnar en guide för att skapa en uppgift för att skicka e-postmeddelandet. Välj ett datum i avsnittet "Förfallodatum". Detta är första gången mejlet skickas. I avsnittet "Återkommande" väljer du hur ofta du vill skicka e-postmeddelandet.
Steg 6
Klicka på knappen "Spara och stäng". Uppgiften sparas i din Outlook-programvara. Klicka på minimeringsknappen för att minimera Outlook till aktivitetsfältet. Outlook måste vara igång för att skicka det återkommande e-postmeddelandet.
