Du kan bara lägga till en påminnelse om du flaggar e-postmeddelandet.
Starta Microsoft Outlook 2013 och klicka på knappen "Ny e-post" för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Skriv din e-post, klicka på "Följ upp" i gruppen Taggar på fliken Meddelande och välj "Lägg till påminnelse". Fönstret Anpassat visas.
Markera rutan "Flagga åt mig" för att skapa en påminnelse åt dig själv. Välj typ av flagga från rutan "Flagga till". Du kan välja en flagga "Uppföljning", "För din information", "Vidarebefordra", "Inget svar krävs", "Läs", "Svara", "Svara alla" eller "Recensera". Välj startdatum för flaggan från rutan "Startdatum" och förfallodatum från rutan "Förfallodatum". Flaggorna gör det möjligt för människor att snabbt hitta viktiga e-postmeddelanden; e-postmeddelanden kan sorteras efter flaggstatus. Markera rutan "Påminnelse" och välj datum och tid för påminnelsen från de två rullgardinsrutorna.
Markera rutan "Flagga för mottagare" och sedan rutan "Påminnelse" för att flagga e-postmeddelandet för mottagarna och även lägga till en påminnelse för dem. Välj typ av flagga från rutan "Flagga till" och ställ sedan in datum och tid för påminnelsen med hjälp av de två rullgardinsrutorna. Klicka på "OK" för att lägga till påminnelserna i e-postmeddelandet och klicka sedan på "Skicka" för att skicka meddelandet.
Klicka på "Tasks" i det nedre vänstra hörnet av Outlook 2013-fönstret och klicka sedan på "Tasks" för att se alla dina uppgifter. Uppgifter kan sorteras efter ämne, förfallodatum, kategori eller flagga.
Klicka på knappen "Ny uppgift" i gruppen Ny på fliken Hem för att skapa en ny uppgift, klicka sedan på knappen "Tilldela uppgift" i gruppen Hantera uppgift på fliken Uppgift.
Välj startdatum och förfallodatum för uppgiften från rutorna "Startdatum" och "Förfallodatum". Välj en prioritet för uppgiften från listan "Prioritet". Du kan välja "Hög", "Normal" eller "Låg" prioritet.
Välj status för uppgiften i rutan "Status". Du kan välja statusen "Inte påbörjad", "Pågår", "Slutförd", "Väntar på någon annan" eller "Uppskjuten".
Markera "Behåll en uppdaterad kopia av den här uppgiften på min uppgiftslista" om du vill lägga till uppgiften i din uppgiftslista och uppdatera den automatiskt. Markera rutan "Skicka en statusrapport till mig när denna uppgift är klar" om du vill bli meddelad när mottagaren slutför uppgiften.
Dricks
Du kan ha påminnelser för både dig själv och mottagarna i samma mejl om rutorna "Flagga för mig" och "Flagga för mottagare" båda är markerade.
För att ta bort påminnelser och flaggor, öppna e-postmeddelandet, klicka på "Följ upp" och välj sedan "Lägg till påminnelse". Avmarkera rutorna "Flagga för mig" och "Flagga för mottagare" för att ta bort flaggorna och påminnelserna. Om du bara vill ta bort påminnelserna avmarkerar du rutorna "Påminnelse". Observera att du inte kan ha en påminnelse utan en flagga.
Om du vill skicka en befintlig uppgift, öppna den och klicka sedan på "Tilldela uppgift". Du kan redigera uppgiften innan du skickar den.
Du kan upprepa en uppgift genom att klicka på knappen "Återkommande" i gruppen Upprepning och välja lämpliga alternativ för upprepning.
Återkommande uppgifter finns kvar i din uppgiftslista, men uppdateras aldrig. Du kan dock få en statusrapport för varje slutförd händelse om du markerar rutan "Skicka en statusrapport till mig när den här uppgiften är klar".
Varning
Var försiktig när du skickar påminnelser med dina e-postmeddelanden. Vissa människor kan bli upprörda när påminnelsen går, särskilt om de är på jobbet. För att undvika detta potentiella problem, flagga e-postmeddelandet för mottagaren utan att markera rutan "Påminnelse".
Du kan inte tilldela en uppgift till flera personer. Du kan dock dela upp din uppgift i flera mindre uppgifter och tilldela var och en till en annan person.
