Välj vilken dag i månaden du vill ha en påminnelseuppsättning för. När du har öppnat kalenderfliken, i det nedre vänstra hörnet, dubbelklicka på Microsoft Outlook på det datum aktiviteten äger rum. En namnlös händelse öppnas. På den namnlösa händelseskärmen kan du välja de specifika parametrar du behöver för den händelsepåminnelsen. Den kan mata in information inklusive ämne, plats och start- och sluttid för händelsen. Därifrån kan du bjuda in deltagare och välja evenemangets betydelse.
Ange titel och tid för händelsen. På den namnlösa händelsen kan du ange titeln för händelsen under Ämne-fältet och du kan också ange aktivitetsplatsen. Ämnet är det som kommer att visas i kalendern. Du kan välja vilken tid aktiviteten börjar och slutar. För att ange en start- och sluttid, avmarkera alternativet för heldagshändelser genom att klicka på det och välj önskad tid från fälten. Tiden kommer att listas före ämnet på kalenderskärmen.
Ställ in påminnelsetiden. På eventskärmen kan du välja hur långt i förväg du vill få påminnelsen. Det finns flera tillgängliga alternativ som börjar på 0 minuter och går upp till 2 veckor i förväg. Ställ in påminnelsen så att du har tillräckligt med tid att slutföra uppgiften när påminnelsen har tagits emot. Du kan ställa in påminnelsen att även spela upp ett ljud genom att klicka på ljudknappen och välja det från en lista.
Välj om påminnelsen ska upprepas eller inte. Du kan ställa in händelser i Microsoft Outlook-kalendern så att de återkommer efter dina behov. Med evenemanget öppet klicka på knappen "Återkommande" som finns nära toppen av skärmen. Därifrån kan du välja från ett brett utbud av återkommande alternativ, inklusive dagliga, veckovisa, månatliga eller årliga och formatera den specifika dagen också. Du kan till exempel säga att händelsen ska återkomma varje måndag eller varannan måndag i månaden.
Spara händelsen. När du har valt alla specifika detaljer för ditt evenemang klickar du på knappen "Spara och stäng" i det övre vänstra hörnet. Du kommer att se händelsen listad i kalendern. Om du ställer in händelsen på att upprepas, kommer varje upprepning att listas under deras specifika datum. Påminnelserna dyker upp när du öppnar Microsoft Outlook-programmet. Du kan ställa in att påminnelserna ska visas senare när påminnelseskärmarna öppnas eller så kan du avvisa dem.
