Inkludera ett meddelande i ditt brev om att det innehåller bilagor.
Att skicka ett professionellt brev kräver viss etikett, inklusive korrekt formatering och noggrann eliminering av grammatik- och stavfel. När du skickar brev är det ofta nödvändigt att bifoga relaterade dokument. Till exempel, när du ansöker om ett jobb, vill du troligen inkludera ett CV och flera referensbrev. Inom innehållet i brevet, meddela mottagaren att det finns bilagor.
Steg 1
Starta ordbehandlingsprogrammet du kommer att använda för att skriva brevet, till exempel Microsoft Word. Öppna det genom att klicka på "Start" och sedan på "Alla program" och välj programmet från listan.
Dagens video
Steg 2
Formatera ditt brev. I ett grundläggande affärsbrev bör du inkludera din adress högst upp i dokumentet, med texten flush till vänster. Hoppa över en rad och skriv in datumet. Under datumet skriver du mottagarens namn och adress, och nedanför det inkludera din hälsning. Hälsningen ska vara formaterad som "Dear Mr. [Name]" eller "Dear Mrs. [Namn]." Avsluta hälsningen med ett kommatecken. Skriv innehållet eller brödtexten i ditt brev under hälsningen.
Steg 3
Inkludera ett signaturblock längst ner i ditt brev. Signaturblocket ska börja "Vänliga hälsningar" och ha ditt namn på nästa rad. Hoppa över en rad mellan "Vänliga hälsningar" och ditt inskrivna namn. Du kommer att underteckna ditt namn i detta utrymme efter att du har skrivit ut brevet.
Steg 4
Lägg till ordet "Bilag" eller "Bilag" under signaturblocket för att visa att du har bifogat dokument. Du kanske vill lista de bifogade dokumenten under "Bilag:" genom att inkludera deras titlar. Notera kolon, som introducerar ytterligare material. Skriv varje bifogat dokumenttitel - som "Curriculum Vitae" och "Letters of Reference" - på en separat rad.
Steg 5
Kom ihåg att skicka alla bilagor tillsammans med brevet. Om du postar brevet med bilagor, placera brevet ovanpå högen med dokument.
