Microsoft Outlook låter dig skicka e-postmeddelanden till mer än en mottagare samtidigt genom att välja flera adresser från din kontaktbok. Om du planerar att ofta skicka e-postmeddelanden till samma e-postlista, överväg att lägga till dessa kontakter i en kontaktgrupp för att spara tid.
Dricks
Vissa e-postleverantörer sätter gränser för antalet e-postmeddelanden du kan skicka per dag. Till exempel låter Gmail dig skicka e-postmeddelanden till upp till 100 mottagare åt gången medan du använder ett tredjepartsprogram som Outlook. Kontakta din e-postleverantör eller besök dess supportwebbplats för att ta reda på hur många e-postmeddelanden du säkert kan skicka utan rädsla för att få ditt konto avstängt.
Varning
Om du planerar att skicka e-postmeddelanden till en e-postlista, se till att din e-post överensstämmer med bestämmelserna i CAN-SPAM Act för att undvika juridiska problem. CAN-SPAM Act, till exempel, kräver att du inkluderar din fysiska adress i e-postmeddelandets brödtext och ger mottagarna en länk eller e-postadress som låter dem välja bort din lista.
Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare
Steg 1
Klicka på Ny E-post knappen och välj Till för att öppna fönstret Välj namn.
Dagens video
Alternativt, tryck på Ctrl+N för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Steg 2
Välj adressbok som innehåller de avsedda mottagarna från rullgardinsmenyn Adressbok. Dubbelklicka på var och en av kontakter du vill skicka ditt utskick till och välj OK för att stänga fönstret.
Dricks
Om du vill skicka ett e-postmeddelande till kontakter som inte känner varandra, skydda deras integritet genom att ange deras adresser i BCC-fält. För att göra det, placera markören i BCC innan du dubbelklickar på kontakter.
Ange en sökterm i sökfältet för att filtrera resultaten.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Steg 3
Skriv din e-post och klicka på Skicka för att skicka den till de valda kontakterna.
Genom att använda Outlooks kontaktgruppsfunktion kan du spara tid genom att lägga till en lista med mottagare till ett e-postmeddelande med ett enda klick.
Steg 1
Välj människor från Outlooks navigeringsfält.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Steg 2
Öppna Hem fliken och klicka på Ny kontaktgrupp knapp.
Dricks
Om du har flera adressböcker, välj den du vill lägga till kontaktgruppen i genom att välja den i rutan Mina kontakter innan du klickar på Ny kontaktgrupp knapp.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Steg 3
Ange a namn för din nya grupp i fältet Namn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Steg 4
Klicka på Lägg till medlemmar knapp.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Steg 5
Välj Från Outlook-kontakter eller Från adressboken för att lägga till kontakter från din standardkontaktlista i Outlook eller från en sekundär adressbok. Alternativt kan du lägga till nya kontakter i gruppen genom att klicka Ny e-postkontakt.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Steg 6
Klick Spara & Stäng när du har lagt till kontakter.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Skicka ett e-postmeddelande till en kontaktgrupp genom att skapa ett nytt meddelande, klicka Till och välja kontaktgrupp från fönstret Välj namn.
Kontaktgruppikonen innehåller två avatarer istället för en för vanliga kontakter.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
