Privata mötesdetaljer döljs när du delar din kalender.
Bildkredit: Ryan McVay/Digital Vision/Getty Images
Medan Microsoft Outlook 2013 inte ger inbyggt stöd för tvåvägssynkronisering mellan separata kalendrar kan du manuellt utföra en envägssynkronisering genom att kopiera dina möten från en Outlook-kalender till annan. Om du vill synkronisera din kalender med en kalender som tillhör en annan person i din organisation, kan du justera din kalenders delningsbehörigheter med kommandot Calendar Permissions. Du kan dela hela din kalender med en annan kontakt i din organisation genom att skicka dem en delningsinbjudan. Kalenderdelning är endast tillgängligt för Microsoft Exchange- eller Office 365-prenumeranter inom samma organisation.
Envägs kalendersynkronisering
Steg 1
Välj din Outlook-kalender. Klicka på "Kalender" i den nedre navigeringsrutan och öppna sedan kalendern som innehåller de möten du vill kopiera till en annan kalender.
Dagens video
Steg 2
Kopiera alla dina möten i listvyn. Klicka på fliken "Visa", rullgardinsknappen "Ändra vy" i gruppen Aktuell vy och välj sedan "Lista". Tryck på "Ctrl-A" för att välja alla dina möten och "Ctrl-C" för att kopiera.
Steg 3
Kopiera dina möten till en annan kalender. Välj den andra kalendern som du vill att dina möten ska kopieras till och tryck sedan på "Ctrl-V". Du kan använda den här metoden med valfri vy av din kalender. Om din kalender innehåller möten visas en dialogruta som ber om bekräftelse. Välj "Acceptera mötena" eller "Tepsmässigt acceptera mötena" om du vill att din kalender automatiskt ska synkronisera ändringar när det ursprungliga mötet uppdateras. Klicka på "Kopiera mötena" om du vill ha kopior av dina möten utan koppling till dina ursprungliga möten.
Redigera kalenderbehörigheter
Steg 1
Välj din Exchange- eller Office 365-kalender i Outlooks kalenderpanel och klicka sedan på knappen "Kalendertillstånd" i gruppen Dela på menyfliksområdet Hem.
Steg 2
Välj den person som du vill dela din kalender i den första rutan på fliken Behörigheter. Alternativt, klicka på "Lägg till...", dubbelklicka på en kontakts namn och klicka sedan på "OK" för att lägga till en ny kontakt till din kalenders behörigheter.
Steg 3
Konfigurera din kalenders behörigheter, beroende på vilken åtkomstnivå du vill ge din kontakt. Om du vill ge full äganderätt till din kalender, välj "Ägare" från rutan "Behörighetsnivå". Välj, markera och avmarkera något av alternativen under Behörighetsgruppen om du vill anpassa din kontakts behörigheter. Detaljerade beskrivningar av varje behörighetsnivå finns på Office Online-webbplatsen (länk i Resurser). Klicka på "OK".
Dela kalendrar med andra i din organisation
Steg 1
Öppna din kalender. Välj din kalender från listan till vänster i sidofältet i Outlooks kalenderpanel. Se till att välja din Exchange- eller Office 365-kalender.
Steg 2
Klicka på knappen "Dela kalender" i gruppen Dela på menyfliksområdet Hem. Alternativt, högerklicka på din kalender i det vänstra sidofältet, välj "Dela" och sedan "Dela kalender".
Steg 3
Dela din kalender. Ange mottagarens namn eller e-postadress i fältet bredvid "Till..." Ange till exempel e-postadressen som är kopplad till den andra kalendern du vill synkronisera. Välj "Fullständiga detaljer" från rullgardinsmenyn bredvid Detaljer. Det här alternativet delar varje detalj i din kalender med mottagaren. Klicka på knappen "Skicka". Om du uppmanas, välj "Ja" för att bekräfta. Beroende på storleken på din kalender kan det ta några minuter att skicka inbjudan.
Steg 4
Öppna kalendern från delningsinbjudan i mottagarens Outlook-inkorg. Klicka på knappen "Öppna den här kalendern" högst upp i meddelandet. Den delade kalendern blir tillgänglig i navigeringsrutan Kalender.
Dricks
Lägg till ditt Exchange- eller Office 365-konto i Outlook på två olika datorer för att automatiskt synkronisera din kalender med båda klienterna.
För att se alla dina Outlook-kalendrar ovanpå varandra, högerklicka på en kalender i navigeringsfönstret för Kalender och klicka sedan på "Overlay". Välj en kalenders flik för att fokusera kalendern.
Många tredjepartstillägg är tillgängliga för att hjälpa dig att synkronisera dina Outlook-data mellan flera konton, inklusive tredjepartskalendrar som Google. Du kan ladda ner en gratis testversion av många populära Outlook-tillägg, inklusive gSyncit, CodeTwo och Sync2
