Hur man skriver ut till PDF i Windows

Att skriva ut till PDF kan vara ett bra sätt att spara ett dokument på din dator, särskilt om du inte har omedelbar tillgång till en skrivare. Om du har Windows vet du att processen inte alltid har varit sömlös. Nu, med Windows 10, bör skriva ut till PDF vara en av dina standardfunktioner på din dator, vilket gör den lättillgänglig.

Innehåll

Använda inbyggda verktyg i Windows 10: Microsoft Print to PDF
Använda en tredjepartsapplikation

Här är vår omfattande översikt över hur man skriver ut till PDF i Windows. Vi har också andra användbara guider, inklusive hur man gör lösenordsskydda en PDF, konvertera en PDF till Excel, konvertera en PDF till ett Word-dokument, och kombinera PDF-filer.

Rekommenderade videor

Använda inbyggda verktyg i Windows 10: Microsoft Print to PDF

Steg 1: Gå till skriv ut ditt dokument som vanligt och välj Microsoft Print till PDF som din skrivare.

Steg 2: Du kommer att bli tillfrågad var du vill spara filen. Välj platsen och ett namn och klicka OK eller Spara. Efter några sekunder har du en helt ny PDF.

Om, av någon anledning, Microsoft Print till PDF inte är listad som ett alternativ, oroa dig inte: Det är lätt att ställa in.

Konfigurera Microsoft Print till PDF

Steg 1: Navigera till Windows 10 inställningar sida, som du hittar i Start meny eller sök efter från sökfältet. Väl där, klicka på Enheter.

Steg 2: En gång i Enheter, Välj Skrivare och skannrar avsnitt från vänstermenyn. Om du har Microsoft Print till PDF alternativet, bör du se det här med listan över dina potentiella utskriftsalternativ. Om du inte ser det, välj alternativet som säger Lägg till en skrivare eller skanner.

Steg 3: Därifrån kommer Windows att försöka hitta din svårfångade skrivare, och det kommer inte att fungera (även om det kan hitta andra lokala skrivare). När det är klart, välj alternativet som säger Skrivaren som jag vill ha är det inteAngivna. Detta öppnar ett sekundärt fönster med alternativ för att hitta skrivare. Längst ner bör du se ett alternativ för att Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar. Välj det här alternativet och klicka sedan Nästa.

Steg 4: Öppna rullgardinsmenyn bredvid i nästa fönster Använd en befintlig port, Välj FIL: (Skriv ut till fil), och klicka Nästa.

Steg 5: Välj i följande fönster Microsoft som tillverkare, scrolla sedan ned för att markera Microsoft Print till PDF innan du slår Nästa igen.

Steg 6: När du får välja att ersätta den nuvarande drivrutinen eller använda den drivrutin som redan är installerad, rekommenderar vi att du helt enkelt använder den aktuella drivrutinen och väljer Nästa.

Steg 7: Efter att Windows 10 uppmanar dig att namnge funktionen för utskrift till PDF - vi rekommenderar att du bara tilldelar den standardnamnet så att det är lättare att hitta - klicka Nästa en sista gång för att installera önskad skrivare.

Steg 8: Med funktionen nu tillgänglig för användning öppnar du helt enkelt dokumentet eller webbsida som du vill konvertera till PDF och navigera till Skriva ut fungera. När du uppmanas, välj Microsoft Print till PDF i listan över skrivardestinationer och klicka på Skriva ut för att konvertera filen till PDF.

Steg 9: Om det görs på rätt sätt kommer sidan omedelbart att fråga dig var du vill spara PDF-dokumentet och ge filen ett namn. Välj bara en plats för att spara på din lagringsenhet, ge den ett unikt namn och tryck Spara för att skapa din PDF. När du har sparat, använd en av dessa PDF-redigerare att göra eventuella ändringar om det behövs.

Använda en tredjepartsapplikation

Även om den senaste versionen av Microsofts operativsystem gör det mycket enkelt att skriva ut till PDF i Windows 10, äldre versioner av Windows kanske inte, och användare kanske vill ha tillgång till mer avancerade alternativ när det gäller att kontrollera sin utskrift till PDF inställningar. I dessa fall kan programvara från tredje part erbjuda ett alternativt sätt att "skriva ut" dina dokument i PDF-form.

Adobe Acrobat

Om du har Adobe Acrobat installerat på din dator, har du ett annat alternativ för utskrift till PDF. Detta är bra för dem som använder Windows 7 eller 8 eftersom inget av operativsystemen kommer med en PDF-skrivare. Även om det är ett dyrt verktyg, finns det en gratis provperiod tillgänglig för dig som letar efter en kortsiktig lösning.

När du har installerat, gå till dokumentskrivaren som du brukar göra och välj Adobe PDF som din skrivare.

Klick Skriva ut eller Spara, namnge sedan dokumentet och välj en plats för att spara den resulterande filen. Härifrån kan du göra vad du vill med den – du kan till och med förvandla din PDF till en JPEG.

doPDF

För de av er utan Adobe Acrobat eller Windows 10, var säker på att du fortfarande kan skriva ut till PDF med rätt PDF-konverterare, även om processen är lite svårare. Vi rekommenderar den kostnadsfria omvandlaren doPDF, som du kan ladda ner från utvecklarens officiella webbplats.

Vi föredrar den här programvaran eftersom den, till skillnad från liknande programvara, inte tvingar dig att ladda ner några slumpmässiga tillägg eller skadlig programvara. Det fungerar också med både Windows 7 och de senaste iterationerna av Windows 8, såväl som Windows 10.

När du kommer till webbplatsen, scrolla ner och klicka helt enkelt på den gröna Ladda ner DoPDF (GRATIS) knappen, som finns på höger sida av skärmen.

När installationsprogrammet är klart, navigera till Nedladdningar och dubbelklicka på installationsprogrammet för att öppna det. Installationsprocessen är ganska enkel. Du behöver bara följa uppmaningarna.

Du kan använda doPDF på två olika sätt när det är officiellt installerat på din dator. Det låter dig köra det som ett ensamt program, eller så kan du helt enkelt lägga till det i Microsoft Office som ett tillägg.

Steg 1: Öppna doPDF genom att komma åt din programlista via Start-menyn. Gå till fliken med titeln Skapa ett dokument. Fokusera på Skapa PDF omedelbart alternativ avsnitt. DoPDF-skrivaren ska visas automatiskt i fältet för skrivaren.

Steg 2: Klicka på Bläddra för att välja den fil du vill skriva ut till PDF. Gå till filen som du vill konvertera och klicka på den. Klick Öppen.

Steg 3: Du kan klicka på Skapa efter att ha valt filen. Du bör se en popup-ruta som säger att skrivaren kommer att bli standardskrivaren innan du frågar om du vill fortsätta med detta. Klicka bara OK. DoPDF-programvaran öppnar sedan programmet du normalt använder för det dokumentet (som Microsoft Word) och tar dig till en annan doPDF-popup-skärm som heter Spara PDF-fil. Härifrån kan du välja fler PDF-alternativ. När du har ställt in alla dina inställningar klickar du bara OK för att börja skriva ut ditt dokument till PDF. Så snart du har skapat den helt nya PDF-filen bör den dyka upp på din skärm.