Infoga ett brevhuvud i sidhuvudet eller sidfoten i ett Word-dokument.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Att lägga till ett brevhuvud till din personliga eller affärskorrespondens säkerställer att alla dina mottagare har din kontaktinformation nära till hands. Brevhuvuden innehåller vanligtvis ditt namn, postadress, telefonnummer och e-postadress. Om du lägger detta i sidhuvudet, sidfoten eller en kombination av båda är en fråga om personlig smak. Om du driver ett företag, inkludera din företagslogotyp.
Spara ditt brevhuvud som en mallfil så att du kan använda det när du skriver ett nytt brev. Även om det inte är något fel med att använda vanligt papper med ditt brevhuvud, kanske du vill överväga att investera i ett tyngre papper av hög kvalitet för viktig korrespondens.
Dagens video
Steg 1
Ställ in sidmarginalerna från fliken Sidlayout.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Öppna ett nytt Word-dokument. Innan du börjar med brevhuvudet, ange sidmarginalerna genom att klicka på fliken "Sidlayout" och klicka på ikonen "Marginals".
Steg 2
Dubbelklicka på toppen av sidan för att öppna rubriken.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Dubbelklicka på den översta raden i det tomma dokumentet för att öppna sidhuvudet. Om du vill placera brevhuvudet längst ned i dokumentet, dubbelklicka sedan på sidans nedersta rad.
Steg 3
Klicka på fliken "Hem" för att formatera teckensnittet och ändra justeringen.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Skriv ditt namn, adress och annan information du vill ha med. När du trycker på "Enter" läggs en ny rad till i sidhuvudet eller sidfoten. För att ändra teckensnittsstil, teckenstorlek eller justering, använd sektionerna Teckensnitt och Stycke på Hem-menyn, precis som för all text i ett Word-dokument.
Steg 4
Klicka på fliken "Infoga" för att lägga till en bild.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på fliken "Infoga" för att lägga till en bild som en företagslogotyp och klicka sedan på ikonen "Bilder" i menyfliksområdet. Word accepterar de flesta bildformat, inklusive PNG-bilder med transparent bakgrund.
Steg 5
Välj layoutalternativet "In-Line With Text".
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Dra i hörnet av bilden för att ändra storlek på den. För att justera bilden bredvid eller ovanför texten, klicka på "Layoutalternativ"-knappen som visas nära ingångens övre högra hörn och välj "In-Line With Text."
Steg 6
Spara filen i DOTX mallformat.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Arkiv"-menyn när ditt brevhuvud är färdigt och välj "Spara som".
Dubbelklicka på "Den här datorn" eller "OneDrive". När dialogrutan Spara som öppnas skriver du "brevhuvud" i fältet Filnamn. Klicka på menyn "Spara som typ" och välj "Word Template (*.dotx)." Word ändrar automatiskt filplatsen till mappen "Custom Office Templates".
Steg 7
Klicka på "Personligt" för att öppna den nya mallen.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Skapa ett nytt dokument från mallen genom att klicka på alternativet "Personligt" när du startar Word, eller efter att du valt "Ny". När du klickar på "brevhuvud"-ikonen öppnas den som en ny Word-dokumentfil.
Att skapa en mall för kuvert, ändra dokumentstorleken med hjälp av fliken Sidlayout och justera storleken och placeringen av sidhuvudet.
Dricks
När Word-dokumentets sidhuvud eller sidfot inte är markerat är bilderna och texten något nedtonade. Detta är normalt och påverkar inte klarheten när du skriver ut dokumentet.
