Vad är en arkmatad skanner?

De flesta hem och kontor, trots årtionden av prat om att bli papperslösa, innehåller fortfarande en orolig blandning av digitala och pappersbaserade filer och dokument. Att förvandla digitala dokument till fysiska är en relativt enkel fråga att skriva ut dem, men att gå från fysiska till digitala tar vanligtvis mer tid och ansträngning. Det mest mångsidiga verktyget för jobbet är en skanner. Dessa kommer i flatbädds- och arkmatade former, där arkmatade skannrar är de bästa för användning med flersidiga dokument.

Fysiskt liknar arkmatade skannrar en kompakt laser- eller bläckstråleskrivare. Detta är bara naturligt, eftersom de har liknande pappershanteringsmekanismer. När det gäller en skanner dras pappersdokument från arkmataren och passerar över maskinens bildsensor och slutar i utmatningsfacket. Skannerns programvara identifierar de utskrivna bokstäverna på sidan och konverterar dem till digital text - en process som kallas optisk teckenigenkänning eller OCR. Denna programvara är intelligent nog att känna igen grafiska bilder och skanna dem i sin ursprungliga form.

Arkmatade skannrar är bäst att använda med standardtryckt material, från signerade juridiska dokument till staplar av PM och fakturor. I de flesta fall kan du helt enkelt ladda mataren och låta skannern fungera, även om känsliga dokument bör granskas av mänskliga ögon för att kontrollera om det finns transkriptionsfel. Alla utom de mest nybörjarmodeller utför dubbelsidig skanning - läser båda sidor av ett dokument samtidigt - vilket halverar skanningstiden för en bunt dokument.

Trots sin snabbhet och mångsidighet har arkmatade skannrar begränsningar. De kan inte hantera överdimensionerade dokument och bör inte användas med ömtåliga eller skadade dokument som kan dras isär i mataren. De kan inte skanna inbundna böcker eller tidskrifter, och deras bildsensorer fungerar med mycket lägre upplösningar än du hittar i en flatbädds- eller fotoskanner. Om du skulle behöva infoga högupplösta bilder i ditt dokument, är det nästan alltid bäst att skanna dem separat på en flatbäddsskanner och sedan infoga dem manuellt i ditt dokument.

Arkmatade skannrar finns för att skära igenom röran i dina pappersdokument och är endast dåligt anpassade för andra användningsområden. Välj mellan dem baserat på dina dokumenthanteringsbehov. Till exempel kan ett juridiskt företag eller en revisionsbyrå behöva en modell med en arkmatare med hög kapacitet, medan ett litet hembaserat företag kan betala mindre för en modell med lägre kapacitet. Sådana användare med stora volymer bör också köpa en skanner med hög driftcykel, ett mått på antalet sidor som den på ett tillförlitligt sätt kan skanna under en månad. Skannrar med högre upplösning skannar långsammare än sina motsvarigheter med standardupplösning, men är bättre att använda med kraftigt illustrerade rapporter och dokument.