Ett 3-av-5 registerkort inställt med Word 2013.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Du kan enkelt skriva ut registerkort i Word 2013, oavsett vilken kortstorlek du behöver. Med Words anpassade sidstorleksalternativ kan du ställa in ett dokument för utskrift på valfri storlekskort, inklusive 3x5, 4x6, 5x7 eller 5x8. Innan du går igenom besväret med att ställa in Word för att skriva ut ett enda registerkort, titta i din skrivares användarhandbok för att vara säker på att den kan rymma den kortstorlek du behöver.
Om du behöver skriva ut många kort på en gång, överväg att skaffa pappersark för den storlek du behöver. Dessa ark är förskurna så att du enkelt kan dra isär korten efter att arket har skrivits ut. Med hjälp av en mall kan du förbereda Word för att skriva ut flera kort samtidigt på varje ark.
Dagens video
Arbetar på ett enda registerkort
Steg 1
Expandera alternativen för sidinställningar.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Öppna ett nytt Word-dokument. Klicka på menyn "Sidlayout" och klicka sedan på den lilla pilen i det nedre högra hörnet av menyfliksområdets sidinställningar.
Steg 2
Välj en sida med anpassad storlek för att arbeta med registerkort.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på fliken "Papper" i fönstret Utskriftsformat. Välj "Anpassad storlek" från menyn Pappersstorlek och ändra sedan måtten till storleken på ditt registerkort.
Steg 3
Klicka på fliken "Marginals" för att minska marginalerna.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på fliken "Marginal" medan fönstret Utskriftsformat fortfarande är öppet och minska marginalerna till minst en halv tum. Om du använder standardmarginalerna på 1 tum lämnar du inte mycket utrymme på ett 3 x 5-tums registerkort.
Du kan ändra orienteringen här om det behövs. Om du angav en bredd på 5 tum och en höjd på 3 tum, sätter detta korten i liggande läge. Klicka på "Porträtt" om du vill vända dessa mått.
Steg 4
Klicka på fliken Hem för att ändra teckensnittsstilar och teckenstorlekar.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Skriv innehållet du vill ska visas i varje registerkort som du skulle göra i alla Word-dokument. För att ändra stilen eller formateringen av texten, klicka på fliken "Hem". För att infoga en bild eller grafik, klicka på "Infoga"-menyn. Ändra storlek på bilden efter behov genom att dra ett hörn och dra sedan bilden till önskad plats på kortet. När du kommer till slutet av ett kort, genom att trycka på "Enter" skapas ett nytt kort efter det.
Steg 5
Minska avståndet före och efter stycken till "0 pt."
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på fliken "Sidlayout". Ändra avståndet i både menyerna Före och Efter stycke till "0 pt" för att maximera mängden information du kan få plats i registerkortet.
Steg 6
Välj "Skrivare" från Arkiv-menyn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Slå på skrivaren och sätt i ett registerkort i lämplig skrivarmatning för din skrivare. Klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Skriv ut" i menyn till vänster. En förhandsgranskning av indexkortets utskriftsjobb visas till höger. Välj din skrivare genom att klicka på ikonen "Skrivare".
Arbeta med ett ark med registerkort
Steg 1
Sök efter mallar i Word.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Starta Microsoft Word. Skriv "registerkort" i textfältet "Sök efter onlinemallar". I den här handledningen använder vi mallen "Pocket Reference Cards (5 per sida, 2-Sided)" från Microsoft Corporation, som är den första mallen som listas när du söker efter "index cards."
Om du behöver en specifik typ av kort, använd en mer specifik sökning. Om du till exempel skriver "flash-kort" i sökfältet, returneras flera vokabulär- och mattekort-uppsättningar med redan ifyllda data. Math flash-kort är tillgängliga för multiplikation, division, addition och subtraktion övningar.
Alternativt kan du kanske ladda ner en Word-mall från kartongtillverkarens webbplats. Om du väljer den här vägen flyttar du mallfilen till mappen "Custom Office Templates" som finns i mappen Windows 8.1 Documents. När du startar Word klickar du på "Personligt" under mallsökningsfältet och väljer mallen.
Steg 2
Ändra kortets innehåll efter behov.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Redigera platshållartexten så att den passar dina syften. Även om mallarna kan variera, visar mallen för Pocket Reference Cards som används här två identiska kort, ett till vänster och ett till höger på sidan, inuti en enda textruta. Om du ändrar teckensnitt, avstånd eller dokumentstil, se till att ändringen inte döljer någon av texten på korten. Till exempel, om du ökar teckenstorleken på ett kort, kan det ökade teckensnittet skjuta den nedersta raden bortom det synliga området i textrutan.
Steg 3
Klicka på "+"-ikonen för att duplicera de befintliga korten.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på textrutan som innehåller de två första registerkorten efter att du har redigerat dem. Klicka på "+"-ikonen i det nedre högra hörnet av textrutan. Den här knappen duplicerar de ändrade korten. Fortsätt att klicka på "+"-ikonen tills du har en hel sida eller tills du har det antal kort du behöver.
Observera att när du fortsätter att lägga till nya kort lägger Word automatiskt till nya sidor i dokumentet. Använd "Zoom"-reglaget i det nedre högra hörnet av fönstret för att zooma ut och se flera ark samtidigt. Det nedre vänstra hörnet av Word-fönstret visar det totala antalet sidor i ditt dokument.
Steg 4
Välj antal kopior och skrivarinställningar.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på "Arkiv"-menyn och välj "Skriv ut" när du är redo att skriva ut dina registerkort. Välj din skrivare och sätt i kartongen i skrivaren. Kartong designad för registerkort är delvis perforerad så att du enkelt kan ta bort korten från arket. Konsultera förpackningen för att vara säker på att du har rätt mall innan du skriver ut. Om du är osäker, skriv ut en sida först och justera sedan marginalerna i ditt Word-dokument om det behövs.
Om du vill skriva ut dubbelsidiga kort och om din skrivare inte stöder dubbelsidig utskrift, använd alternativet "Skriv ut manuellt på båda sidor" i avsnittet Inställningar.
