Håll personliga eller affärsprojekt på rätt spår med en checklista för Outlook Tasks.
Microsoft Outlooks tasker-funktion – känd som Tasks-applikationen – låter dig skapa flera listor med uppgifter genom att skapa en ny mapp för varje uppgiftslista. När du har skapat en checklista som en ny uppgiftslista kan du övervaka framstegen genom att kryssa av objekt när du slutför varje uppgift i checklistan. Outlook låter dig också ställa in ett förfallodatum för varje uppgift i checklistan och aktivera en påminnelse så att du inte missar en viktig deadline.
Steg 1
Starta Microsoft Outlook. Klicka på knappen "Uppgifter" längst ned i den vänstra rutan för att öppna programmet Outlook Tasks.
Dagens video
Steg 2
Högerklicka var som helst i rutan Mina uppgifter överst i den vänstra rutan. Klicka på "Ny mapp" från snabbmenyn för att skapa en ny uppgiftslista i en separat mapp. Skriv ett namn för uppgiftslistan i det tillämpliga inmatningsfältet; till exempel "Checklista". Klicka på "Tasks" i rutan Var den här mappen ska placeras. Klicka på "OK"-knappen för att lägga till checklistmappen i rutan Mina uppgifter.
Steg 3
Klicka på checklistmappen för att öppna den i huvudprogramfönstret.
Steg 4
Dubbelklicka på inmatningsfältet "Klicka här för att lägga till en ny uppgift" överst i checklistan i huvudprogramfönstret. Skriv ett namn eller en kort beskrivning för checklistuppgiften i rubrikrutan. Klicka på uppgiftens startdatum och förfallodatum från de relevanta rullgardinsmenyerna. Du kan också tilldela en prioritetsnivå och välja en påminnelse så att Outlook varnar dig när checklistuppgiften är klar. Skriv in mer information om uppgiften, till exempel de enskilda stegen som krävs för att slutföra den, i textinmatningsrutan.
Steg 5
Klicka på knappen "Spara och stäng" för att lägga till uppgiften i din checklista. Upprepa stegen för varje uppgift som du vill lägga till i checklistan.
Steg 6
Högerklicka på varje uppgift i checklistan och klicka på "Markera som slutförd" från snabbmenyn när du vill kryssa av en avslutad uppgift på din checklista.
Dricks
Klicka på knappen "Kategorisera" i huvudmenybandet efter att ha öppnat checklistmappen i huvudprogramfönstret för att lägga till en färgkodad kategori till uppgiften. Klicka på knappen "Tilldela uppgift" för att delegera uppgiften till en annan person via e-post. Du måste ange personens e-postadress i fältet Till och klicka på knappen "Skicka" för att skicka e-post till den tilldelade uppgiften.
