Hur man ser skarp ut för webbkameramöten

Om du är som många i näringslivet som är det nu begränsade dig till ditt hem, det betyder inte att affärer inte blir gjorda – det är det, men på ett annat sätt. Möten ansikte mot ansikte har bytt plats från konferensrummet till ditt sovrum, eller vardagsrum, eller matplats, eller... om du har otroligt tur, till din hemmakontor. Det har funnits mycket litteratur om hur man uppför sig när du jobbar hemma – gå upp, duscha, träna, klä dig som du skulle göra om du fortfarande pendlade, avskärma buller, håll dig till ett schema, blanda inte betalt arbete med hushållsarbete och allt det där. Men när du måste delta i möten finns det ännu fler hänsyn att ta hänsyn till — videokonferenser på Skype, Zoom, WebEx och andra plattformar handlar allt om ljus, kamera, action och kanske en inte så välkommen vy av ditt personliga utrymme. För att videokonferenser ska fungera för dig, gör ditt bästa för att se hälsosam, professionell och ansvarsfull ut.

Det innebär att ta hand om din belysning, klädval, hygien och bakgrund. Se det som en integritetsfråga. Du skulle inte vilja att din chef eller en kollega stannar till hos dig innan du är klädd eller kommer in i ditt hem innan du har rätat upp dig lite – så att du inte vill att ditt webbkameramöte ska återspegla ett intryck som du inte skulle projicera vid något annat tillfälle. Åh, och lås dörren om du kan så att barn eller husdjur inte tränger in och stör en känslig konversation eller förhandling. Här är några tips för hur du ser bäst ut för webbkameran.

Rensa upp ditt utseende

Den där stickade mössan som täcker ditt otvättade hår, i kombination med ett tredagarsskägg, kan vara bra för att cykla runt i grannskapet eller hämta några saker i mataffären - men att delta i ett möte som ser ut som att du precis ramlat ur sängen är långt ifrån optimal. Om du är genuint sjuk, hoppa över det visuella till förmån för enbart ljud eller skjut upp mötet tills du är bättre, men annars försök att följa några minimistandarder.

Om du har ett möte planerat, klä på dig. Kanske kan du vara lite mer avslappnad än kostym och slips eller elegant klänning, men det beror på vem du möter och vilken typ av verksamhet du bedriver. För kollegor, bestäm den övergripande klädkoden och följ den. För kunder och klienter kan det vara till din fördel att helt kläda dig i den klädsel du skulle ha på dig i ett möte ansikte mot ansikte. Vad du än gör, ta reda på det i förväg och var redo när du loggar in. Det är bättre att överklä sig än underklädd, även om din klädkod på kontoret knappt överstiger vad som får folk att arresteras på gatan. Även om du bär en kostymrock och slips eller dressad blus, kan du fortfarande komma undan med jeans och flip flops eller bara fötter, eftersom de flesta webbkameror inte kommer att fånga något under midjan.

Toppar kan vara en djupt smickrande färg eller till och med vita - även om skarpvitt eller svart inte är optimalt - men de ska vara enfärgad utan en massa vilda mönster, virvlande färger eller ränder som kan vara distraherande på kamera. En konservativ klädkod som undviker att visa för mycket hud fungerar bäst - håll dig borta från spaghettiband, axelbandslösa toppar eller något genomskinligt eller genomskinligt. Lägg också bort de gnistrande, jangly smyckena, eftersom det kan vara både visuellt skärande och bullriga.

Var uppmärksam på hår och smink. Bär ditt hår på samma sätt som du skulle göra på kontoret, och om du alltid bär smink eller läppstift, var noga med att applicera dem som förberedelse för ditt möte. En del matt puder kan hjälpa till att minska hudens glans på kameran, för både män och kvinnor. Webbkameror projicerar inte ofta video av högsta kvalitet, så allt du kan göra för att få dig att se mindre urtvättad ut på en datorskärm kommer att hjälpa. Men överdriv inte. Förhandsgranska hur den totala effekten kommer att se ut i förväg och tona ner den om du behöver. Du vill se ut som dig själv.

Ställ in bakgrunden

Oavsett om du håller mötet i ditt sovrum, vardagsrum, rum, kök eller hemmakontor, städa upp platsen innan du slår på kameran. Du vill inte att mötesdeltagarna ska se kasserade kläder staplade på en stol eller tallrikar och redskap som ligger runt. Om du har en inställning där bakgrunden är tilltalande och professionell, gå för det, men en vanlig bakgrund fungerar också bra. Om bakgrunden är distraherande ändrar den tonen i mötet. Håll också dina barn och husdjur instängda i ett annat rum medan videokonferensen pågår.

Du kan använda din dators inbyggda videokamera eller köp en extra fin som fästs på toppen av din bildskärm. Om du inte redan har en optimal plats inställd, använd en gardin eller ett lakan för att blockera rummet, om du måste. Även om det inte är den bästa lösningen eftersom det är lite uppenbart, är det bättre än ett slarvigt alternativ, och dina medarbetare kommer att uppskatta ansträngningen. Vissa webbkameraappar, som XSplit eller VCam, låter dig göra bakgrunden suddig via bild- och kantdetektering. Zoom ger dig en valfri grön skärmbakgrund för att infoga ett foto som en virtuell bakgrund.

Var uppmärksam på belysning

På sätt och vis är belysning den mest utmanande delen av upplevelsen på kameran. Din publik måste kunna se dig tydligt. Naturligt ljus är bra, men det kan vara svårt att ställa in och kontrollera, plus att det tenderar att göra bakgrunden ljusare och göra förgrunden där du sitter mörkare. Försök att sitta vänd mot fönstret eller ljuskällan så att ditt ansikte är väl upplyst och väl synligt. Använd lampor för att återskapa naturligt ljus. Helst bör du sätta upp två lampor på vardera sidan av din bildskärm, precis ovanför ögonlinjen och cirka 3 fot från varandra. Prova också att placera kameran precis ovanför ögonlinjen så att den tittar ner på dig. Detta hjälper dig att se naturlig ut på kameran och ger dig en mer smickrande vinkel än att filma underifrån. Titta direkt in i kameran eftersom ögonkontakten simulerar personen du pratar med. Om du bär glasögon, vet att det kommer att bli obehagliga reflektioner från glaset, men ibland kan det inte hjälpas. Om du har ett alternativ att använda kontaktlinser skulle det vara bättre.

Kom ihåg att kameran alltid spelar in, oavsett om du är i fokus medan du talar eller inte. Så medan ditt samtal pågår, var redo för din närbild. Håll ditt ansiktsuttryck neutralt och behagligt och händerna stilla, kolla inte din telefon eller klocka, himla inte med ögonen, viska till ditt barn eller kalla på din katt. Vänta tills samtalet är klart för att återgå till din rutin.

Styr ditt ljud

Ta reda på var Mute-knappen finns i konferensapplikationen och använd den liberalt, speciellt om du inte pratar mest. Att stänga av ljudet skärmar bort rumsljud, vägbuller och diverse hushållsljud, inklusive spoltoaletter, TV-apparater, skällande hundar och kaffebönkvarnar.

Redaktörens rekommendationer

• Wi-Fi fungerar inte? Hur man åtgärdar de vanligaste problemen
• Hur man använder Google Maps
• Hur man gör flera saker i iPadOS 15
• Så här spårar du en Android-telefon, surfplatta eller smartklocka
• Så här använder du en Apple Watch för att styra din iPhone-kamera