De bästa tipsen och tricken för Google Hangouts för att se ut som ett proffs

En av bekvämligheterna med modern teknik är att hålla kontakten med vänner och nära och kära som är tusentals mil bort. Medan en enkel videochatt gör den här anslutningen möjlig, kan det finnas mer du går miste om om du använder Google Hangouts.

Efter att ha använt Google Hangouts för både arbete och lek, har vi sammanställt våra favorittips och trick som hjälper användare får ut det mesta av denna gratis plattform, inklusive att optimera samtalskvaliteten även om du har lägre bandbredd.

Hur man använder Google Hangouts på alla enheter

En av de viktigaste fördelarna med Google Hangouts är att den är tillgänglig på en mängd olika plattformar, vilket gör det enkelt att arbeta på distans. Oavsett om du är i ditt vardagsrum framför en bärbar dator eller försöker demonstrera vad som händer i fält från din telefon, kommer Google sannolikt att ha en app som täcker dig.

Stationära datorer och bärbara datorer: Google Hangouts kan nås som en Chrome-tillägg, vilket ger PC- och Mac-användare ett enkelt sätt att komma åt tjänsten. Om du hellre inte vill använda Googles webbläsare kan du också skriva in hangouts.google.com på Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox eller Opera för att komma åt tjänsten.

Smartphones och surfplattor: Hangouts kommer som en app för iOS och Android användare, vilket gör det enkelt att hålla kontakten. Se till att ladda ner nödvändiga appar eller tillägg på alla dina enheter så att du har snabb åtkomst till Hangouts när du behöver det. Hangouts är också inbyggt i Gmail, så när du loggar in på Gmail i en webbläsare bör du se en ruta i webbgränssnittet som visar dina Hangouts-chatttrådar.

Proffstips: Hangouts fortsätter att köras i bakgrunden när det är installerat som ett Chrome-tillägg. Att stänga Chrome-fönstret kommer inte att döda Hangouts, vilket är en del av Googles design för att tillåta tillägget att meddela dig när du har ett nytt chattmeddelande eller en begäran om videokonferens. Om du använder Hangouts i webbläsaren, se till att logga in varje gång du startar din PC eller Mac och låt webbläsarfönstret köras i bakgrunden, så att du inte missar några viktiga konversationer.

Så här delar du din skärm i Google Hangouts

Med tanke på att Google Hangouts är designat för den genomsnittliga personen är de flesta tillgängliga verktyg ganska enkla. Men bara för att Hangouts inte kommer med snygga företagsklockor och visselpipor betyder det inte att du inte kan genomföra en snygg presentation. Oavsett om du presenterar en skolrapport eller ger ditt team en ekonomisk uppdatering kan du använda skärmdelningsfunktion i Hangouts för att visa dina deltagare en knockout-bildlek på Microsoft PowerPoint eller Google Presentationer.

Steg 1: Se till att ladda upp din presentation innan du börjar videochatten eller skärmdelningsprocessen. Håll applikationen – oavsett om det är Microsoft PowerPoint eller Google Slides som körs i ett nytt Chrome-webbläsarfönster, eller ett Microsoft Excel-kalkylblad – minimerad och kör i bakgrunden.

Steg 2: Starta Google Hangouts via webbläsaren eller Chrome-tillägget. När du väl är i ditt videosamtal, för att börja dela din skärm, vill du föra muspekaren över webbläsarfönstret för din videokonferens.

Steg 3: En menyrad högst upp kommer att visas, vilket ger dig alternativ för att lägga till personer, ändra inställningar eller komma åt fler funktioner. Du vill klicka på den sista, som anges av hamburgermenyn - de tre vertikalt staplade prickarna - på den övre högra sidan av fönstret.

Steg 4: Klicka på Skärmdelning, och ett popup-fönster kommer att fråga om du vill dela hela skärmen eller bara ett enda programfönster. Om du pratar med en vän som är en teknisk expert och behöver deras hjälp med att diagnostisera vad som händer på din dator, vill du välja Hela din skärm, men om du gör en presentation vill du välja Applikationsfönster flik.

Steg 5: Om du bara delar ett programfönster, efter att du klickat på Applikationsfönster fliken kommer du att presenteras med ett rutnät med öppnade appar som körs på din dator för tillfället. Klicka på appen du vill dela skärmen och klicka sedan på Dela med sig för att börja dela. Observera att eftersom det här alternativet väljer från appar som redan körs, betyder det att du vill starta ett nytt webbläsarfönster med Google Slides inläst eller ha Microsoft PowerPoint igång innan du initierar skärmdelning.

Proffstips: Varningar och aviseringar från din dator kan vara distraherande när du håller en presentation. Se till att aktivera Focus Assist-läget på Windows 10 eller aktivera Stör ej på Mac för att tysta eventuella aviseringar eller ringsignaler under din videokonferenssession för en mer polerad presentation.

Så här lägger du till deltagare till ditt möte

Dina videokonferenser och chattsessioner är inte begränsade till bara en annan individ. Du kan chatta samtidigt med flera personer eller grupper i Hangouts, och du kan initiera en videokonferenssession med upp till 25 deltagare. Om din skola, ditt företag eller din organisation prenumererar på ett Google-företagskonto, känt som G Suite, kan du ha upp till 250 deltagare och 100 000 livestreamtittare på ett enda samtal.

Steg 1: Starta Google Hangouts i webbläsaren eller via Chrome-tillägget. Du kommer att presenteras med Hangouts startskärm. Klicka på Videosamtal knappen i mitten av webbläsaren.

Steg 2: På nästa skärm kan du börja skriva e-postadressen eller namnet på den deltagare du vill lägga till. Om du skriver ett namn måste deras kontaktuppgifter redan sparats i dina Google-kontakter. Träffa Stiga på efter varje deltagare du vill lägga till och skriv sedan in nästa namn eller e-postadress för att lägga till fler.

Steg 3: När du är klar med din inbjudningslista kan du klicka på den gröna Bjuda för att bjuda in alla deltagare till samtalet. Tänk på att du inte kan förboka samtal i klassiska Hangouts, eftersom den här funktionen är reserverad för den betalda Hangouts Meet-versionen för företagskunder.

Istället för att skriva in allas namn här kan du också klicka på Kopiera länken för att dela knapp. Detta kommer automatiskt att kopiera webbadressen där samtalet kommer att ske. Med URL: en kopierad kan du klistra in den i ditt befintliga arbetsflöde för att meddela dina mötesdeltagare via textmeddelande, genom ett Slack-meddelande eller via e-post.

Om du missade en deltagare kan du även lägga till ytterligare deltagare till ditt möte när samtalet pågår.

Steg 1: När du är i ett samtal håller du musen över videosamtalsfönstret för att dra upp menyn för samtalskontroller.

Steg 2: Klicka på Lägg till deltagare alternativet längst upp till höger i fönstret från menyn för samtalskontroller.

Steg 3: Skriv in namn och e-postadresser till eventuella ytterligare deltagare som du vill bjuda in. Om du använder en mobil enhet trycker du var som helst på samtalsskärmen på telefonen för att ta fram samtalskontrollerna. Klicka på hamburgermenyn längst upp till höger på skärmen och välj Bjuda. Du kommer att kunna skriva in namn och e-postadresser till alla du har missat.

Google Hangouts Meet-användare med G Suite-konton kommer att ha mer avancerade alternativ, inklusive möjligheten att schemalägga ringer i förväg och får tillgång till ett uppringningsnummer att ge dem som vill gå med via telefonsamtal istället för video på webb.

Proffstips: Om du använder en e-postadress för arbete, skola eller företag som är kopplad till G Suite kan du ha ytterligare funktioner kopplade till ditt konto som inte är tillgängliga för den kostnadsfria konsumentversionen av Hangouts. Hangouts Meet, som är videokonferensplattformen för G Suite-användare, ger också tillgång till livetextning, vilket är som dold textning för ditt möte, och möjligheten att spela in samtalet. Det förra är en fördelaktig tillgänglighetsfunktion, medan det senare kan vara viktigt om du vill referera till något som sades under mötet vid ett senare tillfälle.

Hur du får den bästa samtalskvaliteten för din bandbredd

Hangouts kanske inte kommer med filter eller snygga bakgrunder som hjälper dig att kasta ljus på dig, men du kan fortfarande se och låta som bäst när du är på ett viktigt videosamtal. Tänk på att användning av video förbrukar mer bandbredd än att chatta över text, så om du har en långsammare internetanslutning, vill du sänka några av inställningarna för att spara värdefull bandbredd.

Steg 1: Håll muspekaren över ditt samtalsfönster tills samtalskontrollerna börjar visas överst.

Steg 2: Klicka på kuggikonen eller inställningar alternativ.

Steg 3: Ett popup-fönster visas. Klicka på högst upp Bandbredd flik.

Steg 4: Beroende på din kamera och internetinställningar vill du välja en lägre upplösning för både utgående video – vilket är videoflödet av dig själv som Hangouts spelar in - och inkommande video - eller videoflödet från andra deltagare i en ring upp. Att välja en högre bandbredd, som att välja HD-kvalitet istället för standardupplösning (SD), kommer att resultera i en tydligare bild, men om du har en långsammare anslutning kan du få tappade bildrutor, hakande video eller till och med hackig audio.

Även om du väljer en lägre videoupplösning kan få ditt flöde att se mer pixlat ut, kan det hjälpa till att bibehålla jämnare ljud. På så sätt, om du har en dålig eller långsam anslutning, kommer dina videokonferensdeltagare fortfarande att kunna höra dig, även om ditt videoflöde är lite kornigt.

Hur man använder emoji för att förbättra dina chattar

Det finns också några hemliga emoji att använda i Hangouts, som kommer att lägga till lite nyckfullhet till dina chattar. Till exempel att skriva in /bikeshed kommer att ändra bakgrundsfärgen för ditt chattfönster, och du kan fortsätta att skriva in det kommandot för att rotera mellan Googles fördefinierade färger när som helst i chatten. Här är några ytterligare kommandon du kan använda.

Lycklig: Typ /happy att visa ett glatt ansikte.

Rycka på axlarna: Typ /shruggie för att visa en axelryckningsemoji.

Bordsvändning: Om du är fylld av ilska, skriv /tableflip för att visa din ilska.

Facepalm: Om du inte tror, ​​skriv /facepalm i chatten.

Framgång: För att fira ditt lags segrar, skriv /success för att visa ditt stöd och uppmuntran.

Om du behöver mer emoji för hangouts, se till att besöka Genvägsvärld.

Hur du sätter ditt bästa ansikte fram

När det gäller att använda Google Hangouts bör du alltid följa bästa praxis för videokonferenser. Grundläggande etikett innebär att se till att ditt rum ser snyggt ut - särskilt utrymmet bakom dig - eftersom det är vad uppringare kommer att kunna se på videon. Andra grunder inkluderar att stänga av din mikrofon om du inte aktivt pratar. Att stänga av din mikrofon hjälper till att minimera statisk ström och eko för andra deltagare. Att stänga av kameran när du vill ha lite avskildhet eller inte känner dig bekväm med att synas på video är också acceptabelt.

För de gånger du väljer att synas på kameran bör du använda några grundläggande belysningstips. Att till exempel ha ett ljus bakom dig kan göra dig svår att se och resultera i en del irriterande bländning för din publik. För bästa resultat, placera din ljuskälla framför dig.

Ett bra alternativ är att föra ditt samtal mot ett ljust fönster för att få ett naturligt ljus. Under de mörkare vintermånaderna kan en USB-ringlampa vara en bra lösning, även om en skrivbordslampa klarar sig i ett nafs. Var bara försiktig så att du inte överdriver det.

Se också till att vara uppmärksam på kameravinklarna innan ditt samtal. För att se ditt bästa ut, vill du använda en toppmonterad webbkamera. Dessa är standard på de flesta bärbara datorer och smartphones och uppmuntrar användare att titta direkt i deras riktning under möten.

Sidomonterade kameror kan få dig att se ut som om du inte är uppmärksam under möten. Medan iPad ProFaceID-kameran är av hög kvalitet, sidofästet kan få dig att verka vilsen. Det kan också få det att verka som att du inte är uppmärksam under ditt möte.

Bottenmonterade kameror hjälper inte heller videoestetiken, som de på Dell XPS 13 modeller och Huawei MateBook X Pro.

Det finns sätt att undvika dessa vinklar. Stöd din kamera med en bok eller köp ett stativ för att justera vinkeln. Du kan köpa ett stativ eller gör det själv med det du har hemma. Att ändra vinkeln kan ge dig bättre kvalitet.

Redaktörens rekommendationer

• Google Chrome får en av Microsoft Edges bästa funktioner
• Google Meet har precis fått en enorm fördel jämfört med Zoom och Teams
• De bästa teman för Google Chrome
• Google dödar officiellt ännu en chattapp
• Google retar en riktig videoredigerare för sina Chromebooks