En stationär skanner kan vara ett värdefullt verktyg för hem- och kontorsanvändning, och både stationära och högvolymsskanner kan vara utmärkta verktyg för affärsbruk också. Trots det har skannrar också sina nackdelar, och det är viktigt för både hemanvändare och företagsägare att titta på alla tillgängliga alternativ innan de implementerar en kostsam skanningslösning.
Skannad utdatakvalitet kan variera
Kvaliteten på den skannade utskriften kan variera en hel del, beroende på ett antal faktorer. Några av dessa faktorer inkluderar kvaliteten på linsen inuti skannern, hur rent skannerglaset är och originaldokumentens skick. Om originaldokumenten är tillgängliga i elektroniskt format är det ofta bättre att använda ett program som Adobe Acrobat för att konvertera dem till ett PDF-format som alla med tillgång till Internet kan läsa.
Dagens video
Skannerunderhåll kan vara dyrt
Många företag använder skannrar med stora volymer för att hantera stora mängder pappersarbete. Även om dessa högvolymsskannrar kan vara bra verktyg, inser många företagsägare inte hur dyra förnödenheter och planerat underhåll kan vara. För att hålla en högvolymskanner igång med högsta prestanda måste ägare byta ut lamporna regelbundet och utföra underhåll på kameran och objektivet också. Detta underhåll kan vara ganska kostsamt, så det är viktigt för företagare att väga dessa kostnader mot priset för andra dokumentavbildningslösningar.
Skannrar är relativt långsamma
Skannrar är också relativt långsamma, så företag och privatanvändare måste överväga den tid det tar att skanna alla sina papper. Automatiska matare kan hjälpa till att påskynda produktionen, men det kan fortfarande ta lång tid att skanna en bunt dokument. Dessutom måste skanneroperatörer noggrant kontrollera de skannade dokumenten för att säkerställa att alla sidor har avbildats. Det är inte ovanligt att sidorna klibbar ihop när de går igenom den automatiska dokumentmataren, så operatörerna måste utbildas för att se upp för dessa problem.
