Ta ett avslappnat tillvägagångssätt med informella e-postmeddelanden till vänner, familj och kollegor.
Börja med en trevlig, avslappnad hälsning, som "Hej", "Hej" eller "Hej". Adressera din mottagare med hennes förnamn eller ett smeknamn. Om du skriver till en familjemedlem kan du skriva något som "Hej, syster" eller "Hej, pappa!"
Skriv tillfälliga eller slanguttryck om du och din mottagare redan kommunicerar på det sättet när ni pratar. Till exempel kan du skriva något som "Jag måste gå till fabriken för en inspektion nästa vecka" i en formellt e-postmeddelande, men i ett tillfälligt e-postmeddelande kan du skriva något i stil med, "Jag måste gå och få ljuddämparen utbytt i morgon. Vill du träffas för lunch medan de jobbar på min bil?"
Använd inte början av varje mening med stor bokstav om du vill förmedla en mycket avslappnad, luftig och informell ton. Att bortse från formella skiljetecken eller versaler signalerar till mottagaren att din e-post är informell. .
Skriv stycken som ditt humör eller känslor dikterar, istället för att följa ett organiserat, logiskt flöde som du skulle göra i ett formellt meddelande. Du kan till exempel börja med att beskriva en nyligen genomförd händelse och sedan byta ämne utan förvarning för att förklara något som inte har något samband men som du vet kommer att intressera din mottagare.
Avsluta meddelandet med ett vänligt farväl, som "Skål", "Vi ses senare" eller "Kärlek", istället för de mer formella typerna av sign-offs som "Med vänlig hälsning" eller "Härligt".
