Fördelen är dock mätbar. Anteckningar kan sparas och synkroniseras mellan enheter och kan innehålla text, foton, röstmemon och uppladdade eller skannade dokument. Du kan arkivera anteckningar i anteckningsböcker och ytterligare kategorisera dem i taggar. Att dela är enkelt, och även om gränssnittet inte är det lättaste att lära sig, är det ganska kraftfullt.
Rekommenderade videor
Komma igång
Du måste skapa ett konto för att komma igång med Evernote. Vi rekommenderar att du slutför den här processen på webben innan du laddar ner skrivbords- eller mobilappen. På så sätt kan du komma igång med Evernote direkt - och i vissa fall fungerar apparna bättre eftersom du inte nödvändigtvis behöver vara online för att komma åt data.
Relaterad
- Kan din Chromebook köra Steam? Så här vet du
- Hur du tar hand om din bärbara dators batteri och förlänger dess livslängd
- Beter din Mac konstigt? Så här återställer du PRAM och SMC
Skapa ett nytt konto
Börja med att gå till Evernote registreringssida. Du kan välja att använda antingen dina Google-inloggningsuppgifter eller en e-post och ett lösenord för att logga in. Klick Skapa konto och du är klar. Evernote kräver inte att du aktiverar ditt konto, så det är redan redo att användas.
Gratis konton ger dig upp till 60 MB uppladdningar och synkronisering mellan två enheter (webbåtkomst ingår). Uppgradering till Plus ökar detta till 1GB och kostar $35 för året, medan Premium kostar $70 per år och ger dig 10GB uppladdningar. Med både Plus och Premium finns det ingen gräns för hur många enheter du kan synkronisera till.
(Obs: Även om Evernote kallar det "uppladdningar", har vi märkt i vår egen användning att det är mer exakt att kalla det bandbredd. När du synkroniserar med flera enheter kommer din tillgängliga data att krympa. Detta kan göra det svårt för många att hålla sig inom Evernote Basics strikta begränsningar.)
Varje Evernote-nivå ger dig mer flexibilitet vad gäller vilken funktionalitet som erbjuds. Det kostnadsfria kontot låter dig klippa webbsidor och bilder, söka efter text i bilder (en funktion som vi har funnit utomordentligt användbar), dela och diskutera anteckningar och lägga till ett lösenord till dina mobilappar. Men vi misstänker att många kanske vill ha lite mer.
Tabellen nedan visar skillnaden mellan Plus och Premium när det gäller funktioner. Vi har färgat de grundläggande funktionerna i blått så att du kan se skillnaden.
Plus |
Premie |
|
Klipp ut webbsidor och bilder Sök efter text i bilder Dela och diskutera anteckningar Lägg till lösenordslås på mobilappar Få åtkomst till anteckningsböcker offline Vidarebefordra e-postmeddelanden till Evernote Kundsupport via e-post |
Klipp ut webbsidor och bilder Sök efter text i bilder Dela och diskutera anteckningar Lägg till lösenordslås på mobilappar Få åtkomst till anteckningsböcker offline Vidarebefordra e-postmeddelanden till Evernote Kundsupport via e-post Kundsupport via livechatt Sök efter text i PDF-filer Sök efter text i Office docs Anteckna PDF-filer Skanna och digitalisera visitkort Presentera anteckningar med ett klick Bläddra i historiken för dina anteckningar Se relaterade anteckningar och innehåll |
För att förhindra eventuella hicka, om du planerar att använda Evernote på mer än en enhet, uppgradera din plan innan du börjar ladda ner appen till dina skrivbord, bärbara datoreroch mobila enheter.
Använd länkarna nedan för att installera Evernote på den enhet du väljer.
För mobil |
För datorer |
| iOS | Mac OS X |
| Android | Windows |
Skapa anteckningar
Leta efter "+"-knappen på menyn till vänster och klicka på den. En ny skärm visas som ber dig att ge den nya anteckningen en titel. Ge den en titel och klicka sedan på brödtextfältet nedan och börja skriva din anteckning. Klicka på när du är klar Gjort i det övre högra hörnet som tar dig tillbaka till instrumentpanelen.
På iPhone letar du efter den gröna "+"-knappen i mitten av den nedre appmenyn. Det ser ut så här:
Android användare, tryck på den gröna '+'-knappen nere till höger, det ser ut så här:
Du kommer att se en liknande redigeringsskärm som den vi visade. Så vad händer om du vill lägga till mer än bara text? Om du använder webb- eller skrivbordsbaserade versioner kan du dra och släppa filer till anteckningar, inklusive foton och bilagor. De olika alternativen finns i verktygsfältet.
För mobilapparna, leta efter ett "+" på anteckningsskärmen. Tryck på det så får du en mängd alternativ för vad du kan lägga till i en viss anteckning. Här är ett exempel på vad du hittar i den menyn på iOS - Android-användare kommer att se liknande alternativ.
Webbklipp
Vi rekommenderar att du också installerar Evernote Web Clipper. Tillägget är tillgängligt för alla större webbläsare, och det låter Evernote-användare spara webbögonblicksbilder eller hela artiklar samtidigt som all text, länkar och bilder som ursprungligen var inbäddade på sidan bibehålls.
Webbläsare |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| Opera |
| Safari |
| Kant |
När det är installerat klickar du på Evernote-anteckningsknappen högst upp i webbläsarens verktygsfält och loggar in med dina angivna referenser. Klicka på Evernote-knappen igen, välj vilken typ av klipp du vill ha, vilken anteckningsbok du vill ha den i och lägg till eventuella taggar. När du är klar med ditt val klickar du på den ljusgröna Spara för att lägga till webbklippet i Evernote.
Redigera och organisera anteckningar
Formatera text
På webb- och skrivbordsversionerna av Evernote finns alla dina formateringsalternativ i verktygsfältet.
Precis som du skrev i Word, markera bara texten du behöver ändra och använd alternativen i verktygsfältet för att förbättra din anteckning. På mobilversioner hittar du en förkortad version av verktygsfältet direkt ovanför skärmtangentbordet.
Skapa påminnelser
Om du behöver bli påmind om en viss anteckning är Evernotes påminnelsealternativ ganska praktiskt. Dessa larm synkroniseras mellan alla enheter, så om du ställer in ett larm på en enhet ställs de automatiskt in på andra.
Leta efter en väckarklockaikon som ser ut så här: 
Den här ikonen finns i verktygsfälten i webb- och skrivbordsapparna, eller genom att dra en anteckning åt vänster från skärmen där alla anteckningar är listade. Om du trycker eller klickar på den ikonen visas en annan meny där du måste trycka Meddela mig. Härifrån väljer du antingen I morgon eller I en vecka om det passar dina behov, eller en specifik tid och datum du vill bli meddelad.
Skapa taggar
Taggning kan vara en av de mest grundläggande sakerna du kan göra, men det är också en av de mest användbara när det gäller att sålla igenom en tvättlista med valda ämnen. Taggar är i grunden idéer som fungerar som identifieringsord, vilket gör att du snabbt kan bunta ihop liknande anteckningar under ett specifikt bannerämne.
I Evernote webb och skrivbord vill du leta efter en ikon som liknar en prislapp. På webbversionen måste du klicka på den, men på skrivbordsprogrammet måste du klicka i det vita utrymmet bredvid ikonen. På mobilversioner av Evernote letar du efter taggikonen på Android och "info"-knappen (en bokstav i) på anteckningsskärmen.
När du har angett din tagg, skriv ett kommatecken, så sparas taggen automatiskt i din anteckning.
Skapa anteckningsböcker
Liksom de ovan nämnda taggarna hjälper anteckningsböcker att organisera anteckningar under ett bannerämne eller röd tråd. När du har skapat dem drar du och släpper du anteckningarna i respektive mappar.
För varje plattform varierar processen något, men det är inte så svårt att bemästra. Webbanvändare måste klicka på ikonen Notebook i menyn till vänster och sedan på ikonen längst upp till höger i menyn som visas. Desktopanvändare vill på samma sätt klicka Anteckningsbok på menyn till vänster och sedan Ny anteckningsbok högst upp i menyn.
Android-användare kan hitta Ny anteckningsbok genom att dra ut menyn genom att svepa från vänster på skärmen och välja Anteckningsböcker, medan iOS-användare kan hitta alternativet från rullgardinsmenyn högst upp på huvudskärmen i appen.
Dela anteckningar
Evernote har en hel del individuell tilltal, men det betyder inte att du inte kan dela dina anteckningar och anteckningsböcker med familj, vänner och kollegor.
Både webb- och skrivbordsversionerna innehåller en delningsknapp som finns längst upp till höger i anteckningsfönstret. Klicka på den för att visa delningsmenyn. På bilden till vänster är webbversionen, som låter dig dela anteckningen.
Desktopversionen ser något annorlunda ut och ger fler alternativ, inklusive att dela en hel anteckningsbok. Om du vill dela socialt, använd Lägg upp offentlig länk till alternativ. I endera mobilversionen klickar du på dela-knappen (tre punkter i Android, en ruta med en uppåtpil i iOS) för att dela dina anteckningar.
Tips och tricks
Det är nästan omöjligt att täcka varje växande skrymsle och vrår av Evernote, än mindre överflöd av funktioner och detaljer som är skräddarsydda exklusivt för de olika plattformarna den körs på. Därför har vi beskrivit några allmänna tips och tricks nedan för att få ut det mesta av Evernote oavsett din enhet. Jag tvivlar på att de kommer att göra dig till en anteckningsexpert direkt, men betrakta dem som den andra nivå av Evernote när du har bemästrat grunderna i att skapa, tagga, organisera och dela dina anteckningar.
Tangentbordsgenvägar
Kortkommandon är biets knän när det kommer till intuitiva kommandon för navigeringsprogramvara. Som sagt, Evernotes tidsbesparande genvägar låter dig utföra vanliga funktioner, som att skapa nya anteckningar och taggar, utan att någonsin behöva växla mellan mus och tangentbord. Nedan är några av de mest användbara och mest använda genvägarna, som för närvarande är tillgängliga på Mac OS X och Windows skrivbordsplattformar.
| Mac OS X | Windows | |
| Ny lapp | Kommando + N | Kontroll + N |
| Ny tag | Ctrl + Kommando + T | Ctrl + Shift + T |
| Ny anteckningsbok | Kommando + Skift + N | Ctrl + Shift + N |
| Spara anteckning | Kommando + S | Kontroll + S |
| Stäng anteckning | Kommando + W | Kontroll + W |
| Skriv ut anteckning | Kommando + P | Kontroll + P |
| Sök anteckningar | Alternativ + Kommando + F |
 + Shift + F |
| Synkronisera | Ctrl + Kommando + F | F9 |
| Sluta | Kommando + Q | Kontroll + Q |
Använd andra Evernote-appar
Även om Evernotes flaggskeppsprodukt är Evernote (duh), erbjuder företaget också några andra delar av antecknings- och produktivitetsprogram som fungerar ganska felfritt i samband med Evernote. Till exempel produkter som Skitch erbjuda ytterligare verktyg för att redigera och kommentera Evernote-foton (Mac och iOS), och Skannabar erbjuder iOS-användare ett enkelt sätt att importera dokument till programvaran. Slutligen, om du har en iPad – och särskilt en iPad Pro med Apple Pencil – se till att köpa Näst sista på App Store. Med appen kan du klottra handskrivna anteckningar och sömlöst integrera dem i dina anteckningsböcker.
Kryptering
Det är en bra tumregel att inte digitalt dela värdefulla anteckningar och anteckningsböcker som du anser vara känsliga. Vi rekommenderar dock att du lägger till en krypteringsnivå om du väljer att göra det av någon anledning. Markera helt enkelt den del av anteckningen du vill kryptera och tryck på Kommando + Skift + X (Mac) eller Ctrl + Skift + X (Windows) för att få fram krypteringsinställningarna. När du uppmanas, skapa ett skiftlägeskänsligt lösenord och en tillhörande ledtråd som andra användare måste ange för att se den tidigare angivna delen av anteckningen.
Skanna dokument
Alla Evernote-anteckningsböcker består inte av digitala dokument. Det är ingen dålig idé att skanna och spara fysiska dokument, såsom forskningsdokument och kvitton, så att du kan komma åt dem digitalt senare som du skulle göra med ett faktiskt arkivskåp. Den mobila Evernote-appen inkluderar till och med ett dedikerat dokumentläge när du använder appens kamerafunktion, vilket gör att användare snabbt kan rama in och ta ett snabbt foto av ett visst dokument.
Mejla dig själv
Få människor vet att alla Evernote-konton levereras med en gratis e-postadress. När du har hittat din angivna e-postadress - som kan visas i Evernotes huvudinställningar - skicka direkt e-post till alla ljudklipp, ögonblicksbilder och andra anteckningar som du vill spara på det kontot. När de har tagits emot kommer anteckningarna automatiskt att deponeras och sparas som nya anteckningar i din standard Evernote-anteckningsbok.
Artikeln publicerades ursprungligen 2014-02-2. Uppdaterad 2017-05-26 av Ed Oswald: Uppdaterad för att återspegla aktuella versioner av programvara och för att lägga till instruktioner för alla plattformar.
Redaktörens rekommendationer
- Denna GPT-drivna Discord-bot kan lära dig ett nytt språk - så här använder du det
- Hur man använder Windows 11 Snap Groups
- Hur du använder din TV som en datorskärm
- Så här använder du Sidecar i MacOS Catalina för att göra din iPad till en andra skärm
- Så här använder du iCloud för säkerhetskopiering på din iPhone, iPad eller Mac
