Bästa metoder för att göra fantastiska PowerPoint-bilder

Oavsett om du är presentera ett bildspel till dina chefer, kunder eller kollegor vill du förmedla ditt budskap tydligt och framgångsrikt. Tyvärr kan många misstag göras när du skapar PowerPoint-presentationer.

Från svårlästa typsnitt till färger som skadar din publiks ögon, här är några bästa metoder att tänka på för ditt nästa PowerPoint-bildspel.

Välj typsnitt med omtanke

Att använda ett snyggt, dramatiskt eller till och med nyckfullt typsnitt kan vara frestande. Men du måste tänka på typsnittets läsbarhet. Du vill att din publik enkelt ska se dina rubriker och punktpunkter. Tänk på de två grundläggande teckensnittsstilarna: serif och sans serif.

Serif-teckensnitt är mer dekorativa, har ett klassiskt utseende och används ofta i tryckta publikationer. Varje bokstav har ett streck som sträcker sig från en punkt i bokstaven. Populära serif-stilar inkluderar Times New Roman, Garamond, Georgia och Baskerville.

Sans serif-teckensnitt är mer exakta, har ett rent utseende och används ofta i digitala publikationer. Varje bokstav är tydlig utan vingar eller kurvor på sina punkter. Populära sans serif-stilar inkluderar Arial, Verdana, Tahoma och Calibri.

På grund av de utökade strecken kan serif-teckensnitt verka lite suddiga på en skärm. Detta gör ett sans serif-teckensnitt till det favoritval. Summan av kardemumman är att du bör förbli konsekvent och använda samma typ, serif eller sans serif, för alla teckensnitt i bildspelet.

Välj tilltalande färger

Färgerna du använder i din PowerPoint-presentation kan vara lika viktiga som innehållet. Du vill använda de som förbättrar bildspelets utseende, inte distraherar eller ger din publik huvudvärk.

Som Robert Lane förklarar i sin artikel om kombinera färger i PowerPoint, kan blanda rött och blått eller rött och grönt orsaka ansträngda ögon. Dessutom är röda och gröna blandningar svåra att se för dem med färgblindhet.

Artikeln nämner att varma färger som röda, apelsiner och gula är iögonfallande, medan kalla färger som blått, grönt och lila drar mindre uppmärksamhet. Dessutom är ljusare färger mer märkbara än mörka.

Ett av de enklaste sätten att välja färger för din presentation är att använda ett inbyggt tema. Välj Design fliken och du ser en samling av teman i bandet.

När du väl har valt ett tema kan du använda Varianter avsnitt för att välja ett annat färgschema. Varje schema innehåller åtta kompletterande färger. Du kan också välja den typsnittsstil du vill använda i Varianter rullgardinsmenyn.

Dricks: Du kan också kolla in designidéerna om du behöver hjälp med layouterna för dina bilder.

Överanvänd inte animationer och effekter

Animationer kan vara uppseendeväckande tillägg till ett bildspel. Men om du överanvänder eller missbrukar dem kan de vara skadliga för din presentation och faktiskt stänga av tittare. Det bästa du kan göra är att överväga syftet med din publik och bildspelet.

Om du till exempel presenterar bildspelet för ett klassrum med 8-åriga elever, kan animationer fånga och hålla deras uppmärksamhet mer än enkla bilder eller ord. Men om du presenterar för ditt företags ledningsgrupp eller styrelse kan animationer framstå som oprofessionella.

Om du verkligen vill inkludera animationer, gör dem subtila eller målmedvetna. Som ett exempel kanske du vill utöka varje punkt i din lista. Du kan skapa en animering för att visa punktpunkterna en efter en och bara när du klickar.

För att göra detta, välj den första punkten, gå till Animationer fliken och välj Dyka upp effekt. Sedan, i Timing avsnitt av bandet, välj På klick i Start rullgardinsmenyn. Gör samma sak för varje punkt i din lista.

Detta skapar en enkel animation som gynnar din presentation. Det distraherar inte utan håller istället din publik fokuserad på din nuvarande diskussionspunkt.

Använd en vanlig presentationsregel

Vad är 10/20/30-regeln för PowerPoint? Vad är fem-av-fem-regeln? Hur är det med reglerna 5/5/5 och sju-av-sju? Regler, regler, regler. Det är olika standarder som många rekommenderar att använda när det kommer till att skapa PowerPoint-presentationer.

• Regeln 20/10/30: Ha högst 10 bilder, en presentation inte längre än 20 minuter och en teckenstorlek som inte är mindre än 30 poäng.
• Fem-av-fem-regeln: Ha inte mer än fem ord per rad och fem rader per bild.
• 5/5/5-regeln: Ha högst fem ord per rad, fem rader per bild och fem texttunga bilder i rad.
• Sju-av-sju-regeln: Ha inte mer än sju ord per rad och sju rader per bild.

Vad var och en av dessa regler i princip betyder är: Håll det enkelt.

Den första regeln, 10/20/30, är ​​en bra regel att följa för din övergripande presentation. Även om det kanske inte alltid är möjligt, ju mer kortfattad en presentation, desto mer framgångsrik blir den.

De tre sista reglerna är användbara att följa när du lägger till text i dina bilder. Som ni vet är presentationer visuella. Att använda för mycket text betyder att din publik läser mer än tittar.

Förhoppningsvis hjälper dessa bästa metoder dig att skapa ett minnesvärt och effektivt bildspel. För andra sätt att förbättra din presentation, titta på hur lägg till ljud till bilderna eller hur inkludera musik i PowerPoint.

Redaktörens rekommendationer

• PowerPoint kommer att använda ChatGPT för att skapa hela bildspel åt dig
• Använder du Office? Din dator kan vara i fara på grund av denna Microsoft-ändring
• Microsoft fasar ut standardfonten för Office. Här är vad som kan ersätta det
• Microsofts nya Office-app tipsar om Surface Duos potential
• Microsoft har en A.I. coach som kan kritisera dina PowerPoint-presentationer

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.