Hur man använder Excel IF-funktionen

IF-funktionen är en av de mest använda funktioner i Microsoft Excel. Med den kan du testa ett värde för att se om det uppfyller kriterierna. Om det gör det, visa ett resultat och om det inte gör det, visa ett annat resultat. Detta är i grunden ett If, Then-scenario.

Du kan använda IF-funktionen med text, siffror eller vilken kombination som helst, vilket ger dig flexibilitet. Här kommer vi att förklara syntaxen för formeln och argumenten följt av några exempel för att hjälpa dig använda funktionen för din egen data.

Syntaxen för IF-funktionens formel

IF-funktionen har en enkel syntax med endast tre argument, vilket gör den lätt att använda. Syntaxen är OM(test, om_sant, om_falskt) där endast de två första argumenten krävs.

Testa: Det här är värdet du vill testa och de kriterier du vill använda. Eftersom du jämför data kan du använda en cellreferens med villkoret att jämföra den med.

Om sant: Detta är resultatet som ska visas om värdet uppfyller kriterierna. Detta kan vara text eller ett nummer.

Om_falskt: Detta är resultatet som ska visas om värdet inte uppfyller kriterierna och kan även vara text eller ett tal.

Nu när du har syntaxen och argumenten för formeln, låt oss titta på några exempel på hur man använder IF-funktionen i Excel.

Använd IF med text

Du kan använda text för såväl testet som resultaten. Se till att inkludera texten inom citattecken.

För det här exemplet har vi elevbetyg. Vi vill visa Underkänd om betyget är F och Godkänt för något annat betyg. Betyget finns i cell B2.

Steg 1: Välj cellen där du vill visa resultatet. Det här är cellen där du anger formeln.

Steg 2: Skriv in formeln i cellen och ersätt argumenten med dina egna: =OM(B2=”F”,,”Underkänd”,”Godkänd”).

För att bryta ner formeln, om texten i cell B2 är (lika med) ett F, visar du Misslyckad. Om det inte är ett F, visa Pass.

Steg 3: Tryck Stiga på eller Lämna tillbaka.

Du kommer då att se resultatet i din cell. Om du vill använda samma formel för ytterligare celler använder du fyllningshandtaget för att dra formeln till de andra cellerna.

Använd OM med siffror

Det är lika enkelt att använda IF-funktionen för att testa siffror som text. Med siffror behöver du inte placera värdena inom citattecken.

För det här exemplet har vi en produktorder. Om delsumman för beställningen är större än eller lika med 100 USD får kunden fri frakt. Om det är mindre än $100, betalar de $49,99 för frakt. Delsumman finns i cell D6.

Steg 1: Välj cellen där du vill visa resultatet för att ange formeln.

Steg 2: Skriv in formeln i cellen och ersätt argumenten med dina: =OM(D6>=100;0;49.99).

För att dela upp den här formeln, om värdet i cell D6 är större än eller lika med 100, visar du ingenting (noll). Om det inte är det, visa 49,99.

Steg 3: Tryck Stiga på eller Lämna tillbaka.

Du kommer då att se ditt resultat i cellen med formeln. För att testa det kan du ändra delsumman för att vara säker på att fraktbeloppet ändras därefter.

Använd IF med text och siffror

Du kan använda text eller ett nummer för testet och text eller ett nummer för varje resultat. Återigen, detta ger dig stor flexibilitet med IF-funktionen i Excel.

För detta nästa exempel går vi tillbaka till vårt elevbetygsblad, men den här gången använder vi det numeriska betyget för testet. Det numeriska betyget finns i cell C2 och vi vill visa Godkänt för betyg över 1,0 och Underkänd för betyg under 1,0.

Steg 1: Välj cellen där du vill visa resultatet och ange formeln.

Steg 2: Skriv in formeln i cellen och ersätt argumenten med dina: =OM(C2>1,”Godkänd”,”Underkänd”).

För att dela upp denna, om värdet i cell C2 är större än 1, visa Pass. Om det inte är det, visa Fail.

Steg 3: Tryck Stiga på eller Lämna tillbaka.

Som exemplet direkt ovan kan du testa din formel genom att ändra ett betyg för att bekräfta att det korrekta resultatet visas, eller kopiera formeln ner till de andra cellerna för att kontrollera de andra betygen.

Använd IF med beräkningar

Ett annat sätt att använda OM-funktionen är med en beräkning som addition, subtraktion, eller multiplikation. Till exempel, om vårt värde uppfyller villkoret, kommer vi att utföra en beräkning. Om det inte gör det kommer vi att göra något annat.

Låt oss använda vårt exempel på produktorder och fraktavgift. Vi lägger automatiskt till avgiften om delsumman är mindre än 100 USD. Om det är 100 USD eller mer visar vi helt enkelt den delsumman eftersom frakten är gratis. Delsumman finns i cell D6.

Steg 1: Välj cellen där du vill visa resultatet och ange formeln.

Steg 2: Skriv in formeln i cellen och ersätt argumenten med dina egna: =OM(D6>=100,D6,D6+49,99).

Om du bryter ner den här formeln, om värdet i cell D6 är större än eller lika med 100, visar du helt enkelt värdet i cell D6. Om det inte är det, lägg till 49,99 till värdet i cell D6.

Steg 3: Tryck Stiga på eller Lämna tillbaka.

Precis som de andra formlerna ovan kan du snabbt testa din formel för att vara säker på att resultatet ändras för olika mängder.

Nu när du vet hur du använder IF-funktionen i Excel, dra nytta av detta användbara verktyg för att testa dina egna eller de du hämta från en PDF-fil.

För mer, kolla in hur slå samman och ta bort sammanslagna celler eller hur använd konkatenera för att kombinera data i Excel.

Redaktörens rekommendationer

• Den här dolda menyn har för alltid förändrat hur jag använder min Mac
• Hur Intel kunde använda AI för att ta itu med ett stort problem inom PC-spel
• Hur man inaktiverar VBS i Windows 11 för att förbättra spelandet
• De vanligaste Microsoft Teams-problemen och hur man åtgärdar dem
• Vanliga Windows 11-problem och hur man åtgärdar dem

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.