Bildkredit: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Microsoft Word och andra program kan lagra text i en mängd olika format som kallas teckenkodningar. Vissa teckenkodningar är bättre lämpade för att visa vissa språk eller används vanligtvis i vissa länder. I vissa fall kan du behöva ändra kodningen på en fil i Word till en annan kodning för att kunna arbeta med den eller för att andra ska kunna läsa den ordentligt. Prova Microsoft Word-filkonvertering i en kodningsproblemsituation för att se om filen blir mer läsbar.
Förstå teckenkodningar
Text på en dator representeras alltid i någon form av teckenkodning, som anger hur binära 1:or och 0:or lagrade i en dators kretsar översätts till de tecken som visas på skärm. Ett teckensnitt anger sedan hur varje tecken ser ut.
Dagens video
Äldre system använde ofta landsspecifika teckenkodningar. Vanliga västerländska kodningar inkluderar ASCII, American Standard Code for Information Interchange och EBCDIC, teckenuppsättningen Extended Binary Coded Decimal Interchange Code. Andra system användes runt om i världen. Idag kommer många nyare program och filer att använda en teckenkodning baserad på Unicode, en internationell standard som definierar stöd för allt från engelsk och kinesisk text till emoji och symboler som används i spel som schack och mahjongg.
En av de vanligaste Unicode-baserade kodningarna kallas UTF-8, och du hittar ofta UTF-8-kodade ord på internet och i filer som Word-dokument. Som standard kommer de senaste versionerna av Word att använda en Unicode-kodning.
Hur man ändrar kodning i Word
Ibland kan du öppna en fil i Word och upptäcka att den inte visas korrekt eftersom Word inte bestämt teckenkodningen korrekt. Vid andra tillfällen kan du skicka en fil skapad i Word till någon vars dator inte kan visa den kodning som användes för att spara den.
Word låter dig ange kodningen för en fil när du sparar den eller öppnar den.
Om du öppnar en fil och den verkar förvanskad och du misstänker att det finns ett kodningsproblem, klicka på fliken "Arkiv". Klicka sedan på "Alternativ" och "Avancerat". I avsnittet "Allmänt", klicka på "Bekräfta filformatkonvertering vid öppen."
Stäng filen och öppna den igen. Du kommer att bli ombedd att ange kodningsinställningar. Välj "Kodad text" i popup-rutan. Välj "Annan kodning" och den kodning du vill ha. Förhandsgranska texten i förhandsgranskningsfönstret i dialogrutan innan du bekräftar för att verifiera att texten ser korrekt ut.
Om du normalt inte vill bli ombedd att välja kodningar för framtida filer som du öppnar i Word, avmarkera kryssrutan "Bekräfta filformatskonvertering vid öppen".
När du sparar en fil som vanlig text i Word kan du ange vilken kodning som ska användas. Spara filen med alternativet "Spara som" på fliken "Arkiv" och under "Spara som typ", välj "Oformaterad text". I dialogrutan "Filkonvertering" klickar du på den kodning du vill använda för att spara filen.
