Så här använder du pivottabeller i Google Kalkylark

Genom att implementera en pivottabell i Google Kalkylark komprimeras data i ditt kalkylark till en anpassad tabell. Som sådant är verktyget praktiskt och bekvämt för dem som vill att deras data beskrivs i ett lättförståeligt format.

Säg att du är student eller någon som använder Google Kalkylark regelbundet och vill hänvisa till en förkortad version av all din data – leta inte längre än till pivottabellen. Även om du inte har ett detaljerat kalkylblad kan du fortfarande använda funktionen för att förbättra det arket genom att göra det mer tillgängligt.

Använda verktyget Pivottabeller

Steg 1: Välj data som ska läggas till i pivottabellen.

Steg 2: Klicka nu på Föra in fliken > Pivottabell.

Steg 3: Välj var du vill infoga pivottabellen via Nytt blad och Befintligt blad alternativ. Jag har valt Nytt blad för denna demonstration. Klicka på Skapa när du har valt en plats.

Steg 4: Google kommer nu att skapa ett nytt ark där din pivottabell kommer att baseras. Google Kalkylark tillhandahåller bekvämt en Föreslog avsnitt där de kommer att göra det mesta av arbetet.

Men i vissa fall kommer algoritmen inte att kunna föreslå någonting, vilket är fallet med min.

Steg 5: Oroa dig dock inte: Du kan fylla i pivottabellen själv och anpassa den efter dina krav.

Det finns fyra komponenter som avgör vad din pivottabell kommer att visa upp. I den här demonstrationen har jag använt en variant av dem.

Jag har använt Lägg till knapp för Rader för att infoga avsnitten Månad, Intäkt och Vinst i mitt kalkylark. Du måste använda Lägg till för att lägga till en specifik kolumn eller rad. I mitt fall klickade jag på Lägg till knappen tre gånger för Rader att inkludera Månad, intäkter, och Vinst.

Steg 6: Inom Värderingar avsnitt, valde jag Inkomst igen, förutom att lägga till Vinst. Jag valde BELOPP alternativet i Sammanfatta av avsnitt, samt välja % av kolumnen i det intilliggande Visa som område.

På min pivottabell kan jag nu se vilken månad som stod för hur stor andel av de totala intäkterna och vinsten. Med detta kan jag avgöra till exempel vilka månader företaget ska uppmärksamma och andra de kan förbättra.

Steg 7: Som sådan, om du vill infoga pivottabellen på huvudkalkylarket, så finns det inget behov av Inkomst och Vinster rader längre. Ta bort dem genom att klicka på X knappen på dess sektion och upprepa sedan stegen ovan för att lägga till en pivottabell i huvudkalkylbladet där data finns.

Om du har många år av intäkter och vinster och implementerar pivottabellen enligt beskrivningen ovan, kan du snabbt skanna tabellen själv för att se vilken månad som gav mest intäkter och vinst istället för att söka igenom all data manuellt för att ta reda på svarar.

Som du kan se via bilden nedan, utan att ens titta på min ursprungliga data, kan jag konstatera att juli hade de högsta intäkterna och vinsten jämfört med alla andra månader.

Genom att använda en variation av olika fält kan du se vad som är relevant och vad som inte är det, så oroa dig inte om du inte får det rätt från första början. Du kan till exempel använda Genomsnitt alternativ i Värderingar för att beräkna medelvärdet av vissa data.

Med detta i åtanke kan pivottabeller visa sig vara en extremt användbar funktion i Google Sheets.

Hur uppdaterar jag en pivottabell i Google Kalkylark?

Steg 1: Du behöver inte uppdatera något med avseende på pivottabellen när den väl har skapats och du har fyllt i den. Gör helt enkelt alla ändringar i cellerna du valde för att bilda pivottabellen. Google Sheets gör resten genom att uppdatera pivottabellen för att implementera ändringarna.

Steg 2: Till exempel kommer jag att ändra värdet på två av mina celler till ett högre intäkter och vinstbelopp. Som du kan se i pivottabellen har den uppdaterat hela tabellen tillsammans med dessa två fält.

För mer om Google Sheets, kolla in våra guider om hur man slår ihop celler och göra en graf eller ett diagram.

Redaktörens rekommendationer

• Hur man lägger till teckensnitt i Google Slides: steg för steg guide
• Så här använder du Google SGE – prova den generativa sökupplevelsen själv
• Hur man upphöjer och prenumererar i Google Dokument
• Hur man använder en bärbar dator med en sekundär bildskärm
• Du behöver inte använda Bing – Google Sök har AI nu också

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.