Så här använder du Google Sheets: En nybörjarguide

Google Sheets är ett webbaserat kalkylarksprogram som är motsvarande Microsoft Excel. Om du aldrig har använt Kalkylark (eller Excel, för den delen) kanske du behöver hjälp med att komma igång.

I den här nybörjarguiden visar vi dig hur du använder Google Sheets. Här är grunderna du behöver för att börja använda Google Sheets, från att lägga till ark till att ange data och formatera dem.

Komma igång i Google Kalkylark

När du landar på Google Kalkylark på huvudsidan, logga in med ditt Google-konto. Du öppnar sedan en arbetsbok som innehåller arken.

Steg 1: Du kan välja en mall från toppen om du vill ha en kickstart på ditt projekt. Du kommer att se alternativ som budget, schema och tidrapport.

Om du föredrar att börja med en tom arbetsbok, välj Tom uppe till vänster.

Steg 2: Det första du ska göra när arbetsboken öppnas är att namnge den. Som standard är namnet "Untitled spreadsheet", som du ser längst upp till vänster. Markera den texten, ange din egen och tryck Stiga på eller Lämna tillbaka för att spara den.

Om du börjar med en mall ser du dess namn istället. Du kan behålla detta namn eller välja det och skriva in din egen text.

Steg 3: Allt du gör i Google Kalkylark sparas automatiskt – du behöver inte oroa dig för att trycka på en Spara-knapp.

Med varje ändring du gör i ditt ark ser du tidpunkten för den senaste redigeringen och ett kort meddelande om att ditt ark är sparat på Drive högst upp.

Steg 4: Om du vill återgå till huvudskärmen för Google Kalkylark väljer du Google Kalkylark logotyp i det övre vänstra hörnet, bredvid din arbetsboks namn. Du kommer då att se alla arbetsböcker du skapar i en lista. Välj en för att öppna den.

Lägga till ark i en arbetsbok

Längst ned i din arbetsbok ser du kalkylbladsflikarna. Detta gör att du kan skapa flera ark och behålla dem alla i samma arbetsbok. Som standard är namnet för var och en av dem Sheet1, Sheet2 och så vidare, men du kan byta namn på alla ark du skapar med något mer meningsfullt, samt ge det en färg.

Steg 1: För att lägga till ett nytt ark, välj Plustecken längst ner till vänster.

Steg 2: När det nya arket visas till höger kan du byta namn på det. Dubbelklicka antingen på standardarknamnet eller välj Pil till höger om namnet och plocka Döp om i menyn.

Steg 3: Ange det nya arknamnet och tryck Stiga på eller Lämna tillbaka.

Steg 4: Du kan också använda menyn för att applicera en färg på arkets flik. Detta är praktiskt för att se vissa ark med en blick.

Välj Pil flytta markören till bredvid namnet Ändra färg, och välj den färg du vill använda.

Steg 5: Du kan skapa upp till 200 ark i din arbetsbok. För att flytta till ett annat ark, välj helt enkelt dess flik längst ned.

När du har många ark som fyller flikarna över botten kan du använda Pilar displayen längst ner till höger för att bläddra igenom dem.

Ange data i Google Sheets

När du har ställt in din arbetsbok och arbetsblad kan du börja ange dina data.

Steg 1: Att ange data i ditt kalkylark är så enkelt som att markera en cell, skriva i den och trycka Stiga på eller Lämna tillbaka.

Du kommer att se cellen markerad, vilket gör den till den aktiva cellen. Förutom att se innehållet i själva cellen, ser du det i Formel bar på toppen.

Steg 2: Ett annat sätt att ange data i ditt ark är att klistra in det från en annan plats. Du kan ha en anteckning, rapport eller annat objekt som innehåller text eller siffror som du vill lägga till.

Kopiera den från den platsen, välj cellen i Google Kalkylark där du vill ha data och gör något av följande för att klistra in den:

• Välj Redigera > Klistra från menyn.
• Högerklicka och välj Klistra.
• Använd kortkommandot Ctrl + V på Windows eller Kommando + V på Mac.

Du ser också en Klistra in special alternativet i Redigera och Genväg menyer. Detta låter dig klistra in värden, formatering eller formler, tillsammans med några mer avancerade alternativ.

Formatera dina data

En åtgärd du kommer att göra med din Google Kalkylark-data är att formatera den. Detta sträcker sig från att formatera ett tal som valuta till att använda fetstil för att få text att sticka ut.

Steg 1: Välj en cell eller ett cellområde som innehåller de data du vill formatera. För att välja ett område, dra markören genom cellerna för att markera dem.

Steg 2: Öppna antingen Formatera menyn eller dra nytta av det praktiska verktygsfältet längst upp på arket.

Steg 3: Välj det format du vill använda så ser du din datauppdatering direkt.

Steg 4: Du kan välja mellan tal, teckensnitt eller cellformatering direkt från verktygsfältet. Håll muspekaren över en knapp i verktygsfältet för att se ett skärmtips av dess beskrivning.

Gör grundläggande beräkningar

En huvudfunktion i en kalkylbladsapplikation är förmågan att göra beräkningar. Google Kalkylark ger dig en handfull vanliga beräkningar direkt i verktygsfältet, som summa, medelvärde och antal.

Steg 1: Välj de celler du vill beräkna. Obs: För vissa funktioner och formler väljer du cellen där du vill ha resultatet och skapar formeln där istället för att välja en grupp celler först.

Steg 2: Välj den Funktioner rullgardinsmenyn i verktygsfältet och välj en beräkning från toppen. Här lägger vi till våra värden för en total med hjälp av summafunktionen.

Steg 3: När formeln visas på ditt ark, bekräfta cellerna för beräkningen och tryck Stiga på eller Lämna tillbaka.

Steg 4: Formelresultatet visas under våra valda celler. Om du markerar den cellen ser du formeln i formelfältet.

Steg 5: Du kan granska de andra alternativen i Funktioner rullgardinsmenyn för ytterligare beräkningar och åtgärder för användning med formler.

Utforska menyalternativen

Som ny Google Sheets-användare kanske du vill ägna en stund åt att granska flikarna i menyn och vad var och en har att erbjuda. Hittills har vi nämnt redigerings- och formatmenyerna, men som du kan se finns det fler.

Här är flikarna i menyn, enligt ovanstående skärmdump, tillsammans med några av deras vanligaste åtgärder.

Fil: e-posta, dela, importera, inställningar och skriva ut

Redigera: kopiera, klistra in, klistra in special, ta bort, ångra och gör om

Se: Visa rutnätslinjer eller formelfältet, frys kolumner eller rader och gruppera kolumner eller rader.

Föra in: Infoga celler, kolumner, rader, diagram, bilder, länkar och kommentarer.

Formatera: Formatera siffror, text, justering och radbrytning och tillämpa villkorlig formatering.

Data: Sortera, filtrera, skyddaoch använd datavalidering.

Verktyg: stavning, autoslutförande, aviseringsregler och tillgänglighet

Tillägg: Skaffa, hantera och få tillgång till tillägg.

Hjälp: Sök menyerna, få hjälp, visa en funktionslista och se kortkommandon.

Du kommer också att se Kommentar och Dela med sig knappar längst upp till höger på ditt Google-kalkylark som du kan använda om du planerar att samarbeta med andra. Du kan också komma åt ditt Google-konto med ditt Profil ikon.

Det finns mycket mer i Google Sheets än vad du ser här. Men den här nybörjarguiden bör ge dig en bra start med grunderna i hur du använder Google Sheets.

Om du också är ny på Dokument, ta en titt på vår guide för hur man använder Google Dokument för.

Redaktörens rekommendationer

• Hur man lägger till teckensnitt i Google Slides: steg för steg guide
• Vad är Google Bard? Så här använder du denna ChatGPT-rival
• Hur man tar bort en sida i Google Dokument
• Googles ChatGPT-konkurrent har precis lanserats i sökningen. Så här provar du det
• Hur man använder en bärbar dator med en sekundär bildskärm