Hur man kommenterar en PDF på en Mac

Om du byter och skapa PDF-filer med dina kamrater eller arbetskamrater är chansen stor att du behöver skriva noter. Att kommentera PDF-filer hänvisar till att lägga till anteckningar och viktiga kommentarer till PDF: en för andra läsare. Det är vanligt under utvecklingsprocessen och kan krävas för att du också ska signera eller fylla i en PDF.

Oroa dig inte om du inte har mycket erfarenhet av att kommentera så här på en Mac. Vi går igenom de enklaste sätten att kommentera en PDF på MacOS och vilka verktyg som är mest värda att använda för både Preview och Acrobat DC.

Kommentera med förhandsgranskning på Mac

Förhandsgranskningsappen på Mac är förmodligen det enklaste sättet att kommentera en PDF-dokument snabbt. Det är redan förinstallerat, helt gratis och ganska lätt att använda. Så här gör du:

Steg 1: Gå till Preview-appen. Förhandsgranskningen bör vara tillgänglig i din Dock - det är ikonen som ser ut som ett par bilder under en förstoringslins. När du högerklickar på Förhandsvisning app, kommer du att kunna se alla filer du nyligen fick åtkomst till med Förhandsgranska och välja den du vill ha. Om du har att göra med en ny PDF, öppna bara den PDF-filen, och den bör öppnas i Förhandsgranskning automatiskt (annars högerklickar du på PDF-filen för att se fler öppningsalternativ och väljer Förhandsvisning).

Steg 2: Du har flera olika typer av anteckningsalternativ att använda i förhandsgranskning. För att komma igång med dem, gå till menyn högst upp på skärmen och välj Verktyg, följd av Kommentera. I Annotate-menyn väljer du det översta alternativet som säger Markera text. Detta bör lägga till anteckningsverktygsfältet i ditt förhandsgranskningsfönster och ge dig möjligheten att markera vilken text som helst i PDF: en. Markera sedan ett avsnitt av texten Högerklicka din markering för att se alternativet att ändra markeringsfärgerna eller Lägg till anteckning. Välj Lägg till anteckning för att kommentera det avsnittet.

Steg 3: Att lägga till anteckningar i markerad text är ett av de vanligaste sätten att kommentera. Det finns dock många andra alternativ i Preview. Gå tillbaka till Annotate och du kommer också att se ett alternativ för att skapa en Notera där. Denna anteckning är ett litet färgblock som expanderar till en hel anteckning som du kan skriva. Du kan placera detta block var som helst på PDF-filen, vilket gör det bra för mer visuella PDF-filer där du kanske vill prata om ett specifikt område snarare än en viss del av texten. Om du tittar kan du också skapa Text lådor och Pratbubblor med Annotate, som är liknande objekt med samma slags fördelar.

Steg 4: En annan populär typ av anteckningar med PDF-filer är att infoga din signatur. Om du behöver göra detta, gå till Verktyg och Kommentera, och titta längst ner för att se Signatur alternativ. Om du inte har en förinställd signatur på din Mac måste du välja Hantera signaturer. Detta gör att du kan skapa en signatur med musen, på pekplattan eller genom att använda kameran för att ladda upp en signatur. Du kan sedan infoga din skapelse i en PDF som en textruta.

Kommentera med Adobe Acrobat DC

Ett annat mycket populärt alternativ för att hantera PDF-filer i MacOS är Adobes Acrobat DC, som kan vara särskilt vanligt i professionella miljöer. Om detta är verktyget du använder för att hantera PDF-filer, har det också sätt att kommentera. Detta är särskilt effektivt för mer djupgående notation och att arbeta i grupper för att tillsammans utveckla en PDF. Här är vad du gör.

Obs: Dessa verktyg kanske inte fungerar om alla kommentarer specifikt har inaktiverats för PDF: en. I ett samarbete eller arbetsflödesscenario är detta osannolikt, men värt att tänka på.

Steg 1: Öppna din PDF med Adobe Acrobat DC. Om du inte öppnar en PDF som redan finns i ett hanterat granskningsarbetsflöde kommer du inte omedelbart att se ett verktygsfält med anteckningsverktyg. Det är okej - du behöver bara aktivera det. Titta på menyn högst upp på skärmen och välj Verktyg. Välj sedan Kommentar. Detta öppnar verktygsfältet Kommentar, vilket är vad du kommer att använda för att kommentera.

Steg 2: Om du tittar på kommentarverktygsfältet kommer du att se ett antal olika alternativ för att skapa anteckningar. För att göra saker enklare kan du bara välja alternativet längst till vänster, den lilla textrutan. Detta skapar en "klisterlapp" eller en expanderbar anteckning som du kan placera i PDF: en. Klicka på Fästis ikonen och klicka sedan var som helst i PDF-filen där du vill placera din kommentar. Skriv in hela innehållet och välj sedan Posta.

Steg 3: Det finns många andra sätt att skapa kommentarer också. Du kan se alternativ för ett antal textmarkeringsverktyg i verktygsfältet (alla ikoner med ett "T" i dem), som fungerar för mer specifika typer av redigering. Om du vill skapa ett objekt, titta på höger sida av verktygsfältet och se polygonikonen, som låter dig skapa pilar, fyrkanter, cirklar och så vidare som en del av mer komplexa redigeringsuppgifter.

Steg 4: Gör du många kommentarer i samma PDF? Välj ett anteckningsverktyg från kommentarverktygsfältet. Nu, innan du använder den, leta efter stiftikonen till höger. Det här är Behåll verktygsvalt-knappen. Välj det så kommer du att kunna använda det kommentarverktyget upprepade gånger utan att behöva välja det igen.

Redaktörens rekommendationer

• Rapport: Apples 2024 MacBooks kan möta några allvarliga brister
• M3 Mac-datorer kan komma att lanseras i år — med ett överraskande tillägg
• Apples 32-tums M3 iMac kan utsättas för ännu en försening
• MacBook Air 15-tum vs. MacBook Air 13-tums: vilken ska man köpa
• Intel-chips höll tillbaka 15-tums MacBook Air, säger Apple

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.