Microsoft PowerPoint erbjuder många funktioner för att skapa bildspel. Vissa av dessa funktioner går lite obemärkt förbi men kan vara användbara när du bygger din presentation.
Innehåll
- Spara tid genom att återanvända bilder
- Tillgodose olika målgrupper med skräddarsydda shower
- Organisera ditt bildspel med avsnitt
Innan du skapar din nästa PowerPoint, ta en titt på dessa knep. De kan spara tid, låta dig anpassa showen och hålla ordning från början till slut.
Rekommenderade videor
Spara tid genom att återanvända bilder
Du kanske inte inser det, men du kan återanvända bilder från andra presentationer för att spara tid. Du kan återanvända en bild med ditt företags uppdrag, kontaktinformation eller information om alla dina platser.
Relaterad
- 5 Google Docs-trick som du inte visste att du behövde
- Microsoft har en A.I. coach som kan kritisera dina PowerPoint-presentationer
- Microsoft stöder sig på A.I. för att ta med textning i realtid till PowerPoint
Steg 1: Navigera till skjut in din nuvarande presentation
där du vill infoga bilder från en annan presentation. Bilderna du lägger till kommer att visas efter bilden du har valt.Steg 2: På antingen Hem eller Föra in fliken väljer du Ny bild rullgardinsmenyn och välj Återanvänd diabilder.
Steg 3: När sidofältet Återanvänd Slides visas till höger, använd antingen rullgardinsmenyn för att välja en ny presentation eller Bläddra för att hitta bildspelet. Välj sedan pil till höger för att ladda bilderna.
Steg 4: Innan du väljer bilden/bilderna du vill återanvända kan du markera rutan längst ned för Fortsätt källformatering om du vill. Detta behåller all formatering från den presentationen och ignorerar formateringen i den aktuella presentationen.
Steg 5: Välj sedan den eller de bilder du vill infoga från det bildspelet i ditt nuvarande. Du kommer att se varje bild, om du väljer mer än en, visas i miniatyrområdet till vänster.
Steg 6: När du är klar använder du X uppe till höger på sidofältet Återanvänd diabilder för att stänga det.
Du kan sedan använda bilderna du infogade som de är eller göra ändringar efter behov. Hur som helst kan du spara mycket tid genom att återanvända bilder istället för att återskapa dem med varje presentation.
Tillgodose olika målgrupper med skräddarsydda shower
Om du har ett långt bildspel men bara vill presentera vissa bilder för specifika målgrupper kan du skapa anpassade shower.
Till exempel kanske du vill presentera vissa bilder för dina investerare, en annan uppsättning för dina chefer, men hela bildspelet för ditt projektteam. En anpassad show låter dig skapa en delmängd av bilder från din presentation, utan att behöva ta bort bilder eller skapa ett helt nytt bildspel från början.
Steg 1: Gå till Bildspel fliken väljer du Anpassat bildspel rullgardinsmenyn och välj Anpassade shower.
Steg 2: Välj i popup-fönstret Custom Shows Ny. Tänk på att det här är samma plats som du kommer att besöka för att se och hantera dina anpassade shower senare.
Steg 3: Ge din anpassade show ett namn. Välj sedan bilderna i rutan på vänster sida som du vill ha och använd Lägg till för att lägga till dem i den anpassade showrutan till höger.
Steg 4: När du har bilderna i den anpassade showboxen kan du ordna om dem om du vill. Välj en och använd sedan Upp eller Ner knappen för att flytta den. Gör samma sak för alla andra du vill ordna om.
Steg 5: När du är klar, välj OK längst ned i fönstret för att spara den anpassade showen. Du kommer tillbaka till fönstret Custom Shows där du kan skapa en annan show, Show den anpassade presentationen omedelbart, eller Stänga lådan.
För att presentera en anpassad show senare kan du gå tillbaka till Bildspel > Anpassat bildspel och välj namnet på programmet i rullgardinsmenyn. Du kan också placera en länk på en viss bild, till exempel en innehållsförteckning, för att komma åt den anpassade showen.
Organisera ditt bildspel med avsnitt
När du skapar en PowerPoint-presentation, särskilt en lång, kan det bli svårt att hålla ordning på den när du lägger till fler bilder. PowerPoint erbjuder en användbar sektionsfunktion för att strukturera presentationer.
Genom att ställa in sektioner kan du komprimera sektioner du inte arbetar med för att fokusera på dem du är och flytta en hel sektion till en annan plats i bildspelet istället för att flytta enskilda bilder.
Steg 1: För att lägga till en sektion, välj den första bilden som du vill ha inuti den sektionen. Sedan antingen högerklicka och välj Lägg till avsnitt eller välj Sektion > Lägg till avsnitt på Hem flik.
Steg 2: Om du skapar en sektion med någon annan bild än den första bilden, kommer den första bilden att bli en del av ett standardavsnitt. Detta säkerställer att alla bilder i din presentation tillhör ett avsnitt.
Steg 3: Fortsätt att lägga till avsnitt för att gruppera dina bilder och hålla ordning.
Du kan sedan dra nytta av dessa funktioner för att arbeta med sektioner:
- Dölj och expandera ett avsnitt med pilen till vänster in Vanligt eller Bildsorterare se.
- Dölj eller expandera alla avsnitt genom att högerklicka på ett avsnitt och välja ett alternativ i menyn eller använda Sektion rullgardinsmenyn på Hem flik.
- Byt namn på ett avsnitt genom att högerklicka på avsnittet och välja Byt namn på avsnitt i menyn eller med hjälp av Sektion rullgardinsmenyn på Hem flik.
- Flytta bilder mellan avsnitt genom att dra och släppa dem i de avsnitt du vill ha.
- Flytta hela avsnitt genom att dra och släppa eller genom att högerklicka på avsnittet och välja Flytta avsnittet uppåt eller Flytta avsnittet nedåt.
För ytterligare hjälp med ditt nästa bildspel, kolla in sätt att lägga till musik till din presentation eller hur inkludera anteckningar med dina bilder.
Redaktörens rekommendationer
- AMD, snälla gör inte samma misstag med Ryzen 7 7700X3D
- Jobba hemifrån? Missa inte denna enastående Microsoft Office 365-affär
- PowerPoint är enklare än någonsin med Microsofts nya A.I. verktyg
Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.
