Hur man använder taggar på en Mac för att organisera dina filer

Alla har olika metoder för att hålla saker organiserade. Det som är trevligt med MacOS är att Apple ger dig en praktisk, inbyggd funktion som kan hjälpa dig att organisera dina filer och mappar som kallas "taggar". Taggar är färgade och liknar flaggor du använder i ett e-postprogram för att få viktiga budskap att sticka ut.

Att veta hur man använder taggar kan göra en värld av skillnad för dina organisatoriska färdigheter. Du kan lägga till taggar på objekt som gör dem lätta att upptäcka. Dessutom kan du redigera standardtaggarna för att ge dem mer mening, ta bort en tagg från ett föremål som du inte längre behöver och söka efter ett föremål baserat på dess bifogade tagg.

Om du är ny på att använda taggar på Mac för att organisera dina filer, ta en titt på hur du effektivt använder denna användbara funktion.

Lägg till en tagg till en fil eller mapp

Du kan lägga till en tagg till vilken typ av fil som helst, som en textfil, Zip fil, eller bild. Du kan också lägga till taggar i mappar.

Tänk på att du kan lägga till mer än en tagg i samma fil eller mapp. Detta gör att du kan tagga objektet för flera ändamål. Till exempel kanske du använder en blå tagg för pågående arbeten och en grön tagg för ekonomiska dokument. Du kan lägga till båda taggarna i ett pågående ekonomiskt dokument för ditt företag.

Steg 1: Öppen Upphittare och välj filen eller mappen du vill tagga.

Steg 2: Gå till Fil i menyraden.

Steg 3: Välj en taggfärg i Taggar sektion.

Steg 4: Liksom många andra uppgifter på MacOS finns det mer än ett sätt att tagga ett objekt. Du kan också göra något av följande:

• Högerklicka på filen eller mappen och välj den färg som ska läggas till nedan Taggar.
• Välj Lägg till taggar i Finder-verktygsfältet väljer du färgen och trycker på Lämna tillbaka.
• Välj Handling i Finder-verktygsfältet och välj den färg som ska läggas till nedan Taggar.
• Dra en fil eller mapp till färgen i Taggar i Finder-sidofältet.
• Du har även möjlighet att tagga ett objekt när du sparar det. På toppen av Spara dialogrutan rutan, välj en färg i Taggar fältet direkt under Spara som fält.

Notera: Med alla ovanstående sätt att lägga till taggar kan du också välj flera filer eller mappar för att tagga dem alla på en gång.

Ta bort en tagg från en fil eller mapp

När du har lagt till en tagg till ett objekt kan du välja att ta bort den. Kanske var taggen tillfälligt fäst på föremålet eller helt enkelt inte längre.

Steg 1: Öppna Finder och välj filen eller mappen du vill tagga.

Steg 2: Gå till Fil i menyraden.

Steg 3: Välja Avlägsna för den aktuella taggfärgen i Taggar sektion.

Steg 4: Som med att lägga till en tagg, har du några fler sätt att ta bort en.

• Högerklicka på filen eller mappen, välj taggfärgen och välj Avlägsna.
• Välj Lägg till taggar från verktygsfältet i Finder, ta bort färgen längst upp och tryck på Lämna tillbaka.
• Välj Handling i Finder-verktygsfältet, välj taggfärgen och välj Avlägsna.

Om du har mer än en tagg kopplad till ett föremål kan du helt enkelt ta bort den du vill ha om du inte vill ta bort båda.

Redigera taggarna på Mac

Som standard förser MacOS dig med taggar i grundläggande färger, och taggarna är namngivna med den färgen. Så, dina blå taggar heter Blå, röda taggar heter Röda och så vidare. Du kan ändra färgen eller namnet på en tagg.

Steg 1: Öppna Finder och expandera Taggar avsnitt i sidofältet.

Steg 2: Högerklicka på taggen du vill redigera.

Steg 3: Välj en ny färg för taggen.

Du kan också välja Döp om för att ge taggen ett nytt namn eller Radera för att ta bort taggen.

Hantera taggarna på Mac

Det finns en annan plats på MacOS där du kan göra redigeringar av taggarna. Dessutom kan du lägga till en ny tagg, ta bort en och ordna dina favoriter för enkel åtkomst.

Steg 1: Med Finder aktiv väljer du Upphittare > Inställningar från menyraden.

Steg 2: När det lilla fönstret visas väljer du Taggar fliken överst.

Steg 3: Du kommer att se en lista över alla aktuella taggar. Du kan sedan vidta en av åtgärderna nedan.

• Byt namn på en tagg: Välj taggens namn två gånger (inte ett dubbelklick) eller högerklicka och välj Döp om.
• Ta bort en tagg: Välj taggen och välj Minustecken längst ner på listan.
• Lägg till en tagg: Välj Plustecken längst ner i listan och ge den nya taggen ett namn.
• Ändra en taggs färg: Högerklicka på taggen och välj den nya färgen.
• Ordna om taggar: Dra en tagg till en annan plats i listan och släpp när du ser den fetstilta linjen.
• Visa eller dölj taggar: Använd kryssrutorna till höger om taggarna för de du vill visa i Finder-sidofältet.

De Favorittaggar område i fönstret låter dig välja de du använder oftast. Det här är taggarna som visas i snabbmenyn när du högerklickar eller håller ned Kontrollera och välj ett objekt.

• Lägg till en favorittagg: Dra en tagg från listan till avsnittet Favoritetiketter för att lägga till den.
• Ta bort en favorittagg: Dra en tagg ut från avsnittet Favoritetiketter för att ta bort den.
• Ordna om favorittaggar: Dra en tagg till dess nya position i avsnittet Favoritetiketter.

Visa taggade objekt

När du lägger till en tagg i en fil eller mapp ser du denna tagg bredvid filnamnet på skrivbordet och i Finder. Du kan också gruppera objekt i Finder efter tagg eller lägga till en taggkolumn om du använder många taggar ofta.

• För att gruppera efter tagg, välj Grupp i Finders verktygsfält och välj Taggar.
• För att lägga till en kolumn Taggar högerklickar du på kolumnrubrikerna i Finder och väljer Taggar för att lägga till fältet.

Sök efter taggade föremål

En av fördelarna med att organisera föremål med taggar på en Mac är möjligheten att snabbt hitta föremål. Det snabbaste sättet att se alla objekt med en specifik tagg är att välja den taggen i Finders sidofält. Oavsett var objektet finns på din Mac, ser du det till höger.

Du kan också använda Sök bar i Finder för att se objekt med en viss flagga. Skriv namnet på taggen och du bör se ett alternativ i förslagen som innehåller samma namngivna tagg.

Om du letar efter en ny eller bättre sätt att organisera filer och mappar på Mac, överväg att använda ett verktyg som är inbyggt direkt - taggar!

Redaktörens rekommendationer

• Den här dolda menyn har för alltid förändrat hur jag använder min Mac
• Du kan spela nästan alla Windows-spel på Mac - så här
• Hur macOS Sonoma kunde fixa widgets – eller göra dem ännu värre
• Apple kan snart eliminera hacket från din Mac och iPhone
• Hur du styr alla dina PC-fläktar med Fläktkontroll

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.