En månad av den färdiga kalendern.
Klicka på "+"-ikonen vid rubriken "Nummerformat" för att vika ut den delen av menyn, om den inte redan är synlig, och klicka sedan på "ABC"-knappen för att ställa in cellens formatering till vanlig text.
Skriv månadens namn i cellen -- om du vill kan du också lägga till årtalet. Bestäm om du vill att veckan ska börja med söndag eller måndag. Skriv in den veckodagen i cell A2, följt av resten av dagarna, i ordning, i cellerna B2 till G2.
Ta reda på vilken dag den första dagen i månaden infaller och skriv siffran "1" i motsvarande cell på tredje raden. Till exempel är 1 januari 2015 en torsdag, så du skulle skriva "1" i cell D3. Fortsätt att ange siffror i cellerna, flytta till en ny rad när du når slutet av en vecka, tills du har slutfört hela månaden. Om du vill, lägg till siffror som representerar slutet av föregående månad och början av följande månad för att slutföra den första och sista veckan.
Klicka på "Page Preview"-knappen för att gå in i sidförhandsgranskningsläget. Om du vill skriva ut din kalender i liggande läge, klicka på knappen "Formatera sida", välj fliken "Papper", välj alternativknappen "Landskap" och klicka på "OK". Klicka på "Page Preview"-knappen igen för att återgå till det normala läge. När du öppnar och avslutar förhandsgranskningsläget visas något tjockare linjer på kalkylarket vid de punkter där en sida slutar och nästa börjar om du skriver ut kalendern. Om den vertikala sidbrytningen visas direkt efter den sista kolumnen i din kalender, hoppa över nästa steg.
Klicka på "Formatera", håll muspekaren över "Kolumn" och välj "Bredd". Anteckna värdet som visas i fältet "Bredd" och klicka på "OK". Räkna antal kolumner före den vertikala sidbrytningen, multiplicera talet med värdet du hittade i föregående steg och dividera sedan resultatet med sju.
Till exempel, om värdet i fältet "Bredd" var 2,27 och ditt kalkylblad hade 11 kolumner före den vertikala sidbrytningen, skulle din beräkning vara:
Välj de första sju kolumnerna i ditt kalkylblad, klicka på "Formatera", håll muspekaren över "Kolumn" och välj "Bredd" igen. Ange ditt slutresultat i fältet "Bredd" och klicka sedan på "OK". Detta ställer in alla sju kolumner i din kalender till samma bredd utan att göra dem antingen för breda eller för smala -- tyvärr har OpenOffice Calc inget sätt att göra detta automatiskt, så du måste göra beräkningarna manuellt.
Justera de två första raderna i din kalender till önskad höjd. Gör detta antingen genom att helt enkelt dra radavdelaren eller, om du hellre vill vara exakt, genom att markera raderna, klicka på "Formatera", hålla muspekaren över "Rad", välja "Höjd", ange ett värde och klicka på "OK".
Välj de återstående raderna i din kalender. Räkna antalet rader före den horisontella sidbrytningen och subtrahera två från det numret. Klicka på "Formatera", håll muspekaren över "Kolumn" och välj "Höjd". Multiplicera värdet i fältet "Höjd" med ditt resultat och dividera det sedan med antalet rader du valt.
Till exempel, om höjdvärdet är 0,45, ditt resultat är 32 och du har valt 5 rader, blir din beräkning:
Justera formateringen för var och en av cellerna med hjälp av de olika inställningarna i den högra rutan för att få önskat utseende för din kalender. När du är klar upprepar du processen för att skapa de återstående månaderna.
Dricks
Om den högra rutan inte är synlig, klicka på "Visa" och välj "Sidofält" för att visa den.
Duplicera det första arket för att spara tid när du ställer in de återstående månaderna. Högerklicka på fliken "Sheet 1" och välj "Move/Copy Sheet". Se till att kryssrutan "Kopiera" är aktiverad, välj "Sheet 2" från listan "Insert Before" och klicka sedan på "OK". Detta skapar en identisk kopia av den första ark. Upprepa denna process ytterligare 10 gånger och modifiera sedan varje blad så att det innehåller korrekt information för en av månaderna under året.
Om du föredrar det kan du ladda ner och redigera en mall (se Resurser) istället för att skapa din kalender från början.
