Microsofts nya Office-app banar väg för Surface Duo

Denna semesterperiod kommer Microsoft att släppa en smartphone med dubbla skärmar som kallas Surface Duo. Som en enhet med dubbla skärmar kan du stapla dina favoritappar sida vid sida, spänna appar över skärmen för en bättre bild av ditt arbete och i allmänhet göra mer när du är på språng.

Innehåll

  • Ett nav för allt som har med Office att göra
  • Din telefon och din dator blir mysig
  • Den nya Office-appen är tillgänglig nu

Det kräver dock att mjukvara och hårdvara arbetar hand i hand, så det nya Office-app för iOS och Android banar vägen framåt. Det kommer att göra din telefon lite mer användbar för jobbet - åtminstone i Office-appar.

Rekommenderade videor

Ett nav för allt som har med Office att göra

Du kan redan använda de dedikerade Word-, Excel- och PowerPoint-apparna på din telefon. Med den nya Office-appen skapar Microsoft dock ett enda nav för allt som har med arbete att göra. Word, Excel och PowerPoint är alla en del av Office-appen. Ändå är den lätt och kommer in på mindre än 100 MB.

Relaterad

  • Jag hittade ett stort problem med den nya ChatGPT iPhone-appen
  • Jag hatar min iPhones tangentbord, men den här appen gjorde det bättre
  • Android gör denna sak så mycket bättre än iOS, och det gör mig galen

Detta är en del av vad Microsoft kallar "mobil-först-skapande och arbetsflöde." I en intervju med Digital Trends, Nithya Sampathkumar, en huvudgruppproduktchef på Microsoft, förklarade vad det betyder.

"Telefonen är känd för [sin kamera] kapacitet, varför inte använda den och hjälpa till i produktivitetsscenarier," sa Sampathkumar. "Mikrofonen och rösten är något som folk är bekväma med att använda på telefonen, så varför inte använda det för att skapa innehåll?"

När vi satte oss ner för en virtuell demo visade Sampathkumar oss hur. Det finns ett toppnav i Office-appen som visar senaste Word-, Excel- och PowerPoint-dokument, såväl som dokument du har samarbetat om. Offlinedokument och lokala dokument som delades via andra appar visas här också. Det finns till och med integration med Windows 10 Sticky Appen Notes.

Du kommer att ha möjlighet att använda Office Lens för att skanna media och dokument utan att behöva öppna en annan app. Du kan sedan redigera det du skannat och förvandla det till ett komplett PowerPoint-, Excel- eller Word-dokument.

Det är något Google inte har bemästrat. Om du vill redigera en Google Doc-fil måste du ladda ner en separat app för den. Vill du också redigera Google Sheets-dokumentet? Du behöver en separat app. Microsoft hoppas kunna göra mobilanvändningen mindre förvirrande genom att kombinera alla dessa funktioner i den nya Office-appen.

Din telefon och din dator blir mysig

Office-appen går utöver Word, Excel och PowerPoint. Den har extrafunktioner som annars skulle vara svåra för användarna att hitta med ett ögonkast. Detta inkluderar att signera PDF-filer, skanna QR-koder och överföra media eller kontorsfiler mellan enheter.

"Vad vi har gjort med den här appen är att vi har tittat igenom vårt eget ekosystem och tittat på vad som är allt innehållsfunktionerna som får mobil produktivitet att lysa och förde dem samman”, sa Sampathkumar. "Självklart finns det Word, Excel och PowerPoint, och Office Lens integrerade i en enda app för dig."

Vi upplevde detta i en livedemo. Sampathkumar klickade på "Actions"-områdena i appen och visade hur hon kunde använda sin telefon som ett nav för skapande av mobilt innehåll. Hon kunde ta bilder som sparats från sin telefon och förvandla dem till en PowerPoint. Hon använde också kameran för att ta ett foto av ett dokument och konverterade det sedan till ett Word-dokument.

Vi fick se hur du kan använda Office-appen för att överföra filer mellan en telefon och dator, eller till och med dela en fil till en närliggande telefon. Du behöver inte skicka e-post till dig själv eller en kollega med en viktig fil. Du kan trycka för att skicka en fil över eller besöka transfer.office.com för att flytta filer mellan din telefon och dator genom att skanna en QR-kod.

Microsoft Office-appen – Word, Excel, PowerPoint och mer

Allt detta är tillgängligt idag, och Microsoft säger att mer kommer snart. Vi såg en förhandsvisning av flera funktioner, inklusive Word Dictation, Excel Cards View och Outline to PowerPoint.

Sampathkumar drog upp ett Word-dokument från appen och startade sin diktering. Word kunde plocka upp och transkribera hennes exakta ord. Hon tog sedan upp ett Excel-kalkylblad och förvandlade en komplex datauppsättning till enkla kort. Sedan, i PowerPoint, skapade Sampathkumar en lista med snabba punkter, som Office-appen förvandlade till en PowerPoint-presentation.

Sampathkumar säger till Digital Trends att Microsoft planerar nya Action-funktioner, som möjligheten att transkribera eller översätta dokument. Det kommer till och med att låta administratörer bygga och distribuera specifika åtgärder till avsnittet "Action" i Office-appen.

Den nya Office-appen är tillgänglig nu

Office-appen är tillgänglig över hela världen på Android och iOS. Den finns även tillgänglig för nedladdning på Android-surfplattor med begränsat stöd. Office-appen för Android surfplattor erbjuder en helt optimerad surfplatta när du arbetar med Word-, Excel- och PowerPoint-dokument. Stöd för iPads kommer också, men släppet är TBD. I ett uttalande sa Microsoft att de var fast beslutna att skapa en helt optimerad surfplatta Android samt iOS snart.

Office-appen är gratis att ladda ner och använda, även utan ett Office 365-konto. Att logga in med ett Microsoft-konto rekommenderas dock, eftersom det kommer att låsa upp olika premiumfunktioner, i överensstämmelse med dem i de nuvarande Word-, Excel- och PowerPoint-apparna.

Redaktörens rekommendationer

  • iOS 17:s coolaste nya funktion är hemska nyheter för Android-användare
  • iOS 16.5 ger din iPhone två spännande nya funktioner
  • Kommer min telefon att ändras automatiskt för sommartid?
  • Våra 5 favoritappar för iPhone och Android från Black-utvecklare
  • Pixel 7:s bästa kameratrick kommer till iPhone och alla Android-telefoner