Hur man bygger en innehållsförteckning i Microsoft Word

Att navigera genom ett Microsoft Word-dokument kan vara en tråkig uppgift för vissa. Uppdrag och kontrakt kan leda till många sidor som kan vara svåra att hålla reda på. En lösning som Microsoft erbjuder för detta är en innehållsförteckning. Förutom att ge en disposition och allmän översikt över innehållet ger funktionen dokumentet ett mer professionellt utseende.

Här är en guide om hur du skapar en innehållsförteckning i Microsoft Word.

Skapa en innehållsförteckning

Innan du infogar innehållsförteckningen måste du tillämpa rubrikstilar på sidorna i ditt dokument, som sedan kommer att användas av Word för att formulera själva tabellen.

Steg 1: Gå till varje sida i ditt dokument och implementera en rubrikstil till titeln via Hem > Stilar. Du kan också välja att använda underrubriker som ger ytterligare sammanhang på en viss sida.

Steg 2: Använd nu markören och klicka på området där du vill infoga innehållsförteckningen. Första sidan är vanligtvis en lämplig plats för detta. Klicka på Referenser fliken och välj Innehållsförteckning knapp.

Steg 3: Välja Automatisk tabell 1 (Innehåll) eller Automatisk tabell 2 (Innehållsförteckning), som endast särskiljs av de titlar som varje inställning kommer att gälla.

Microsoft Word kommer nu att förlita sig på rubrikerna som används i steg 1 för att bilda innehållsförteckningen, som inkluderar all text där Rubrik 1, Rubrik 2, eller Rubrik 3 tillämpades på, samt tillhörande sidnummer.

Som referens ansökte jag Rubrik 1, Rubrik 2, och Rubrik 3 för de tre första rubriktitlarna som visas nedan, vilket ger innehållsförteckningen ett stegvis utseende.

Uppdatering av en innehållsförteckning

Steg 1: Välj innehållsförteckningen. Klicka på Referenser fliken och välj sedan Uppdatera tabell.

Steg 2: Välj mellan antingen:

Uppdatera endast sidnummer: Det här alternativet kommer inte att uppdatera några ändringar som gjorts i rubrikerna, utan bara sidnumren.

Uppdatera hela tabellen: Detta kommer att uppdatera tabellen med eventuell rubrikbaserad text som har ändrats, förutom sidnummerändringar.

Anpassa innehållsförteckningen

Inte nöjd med hur innehållsförteckningen ser ut via de befintliga mallarna? Bekvämt, det finns ett sätt att ändra utseendet på ditt bord.

Steg 1: Klicka på ditt bord. Välj Referenser flik, välj Innehållsförteckningoch klicka på Anpassad innehållsförteckning.

Steg 2: I fönstret som dök upp kan du göra olika justeringar av tabellen, inklusive hur många nivåer som ska visas, ta bort sidnummer och justeringar. Du kan också öppna alternativ knappen för ytterligare anpassning. Klick OK när du är klar.

Steg 3: Om du vill använda ytterligare formatering som att ändra utseendet på texten i tabell, markera helt enkelt det du vill ändra i tabellen och ändra storlek, färg, stil, etc. Dessa alternativ finns inom Hem flik.

Skapa en innehållsförteckning manuellt

Ditt dokument kan vara konfigurerat på ett sätt som kan göra att fylla i en Automatisk innehållsförteckning svår. Som sådan kan du välja att infoga en manuell tabell istället.

Steg 1: Klick Referenser, Välj Innehållsförteckning, och välj Manuell tabell.

Som namnet antyder kommer du att behöva göra alla nödvändiga ändringar som sidnummer. Det kan inte uppdateras automatiskt. Du måste ange alla relevanta detaljer själv.

Steg 2: För att ytterligare anpassa den manuella tabellen, klicka på innehållsförteckningen du skapade. Klicka på Anpassad innehållsförteckning fältet inom Innehållsförteckning meny.

Ta bort innehållsförteckning

Klicka på själva tabellen och välj sedan Innehållsförteckning menyn och välj Ta bort innehållsförteckning alternativ.

För mer användbara funktioner som du kan använda på Microsoft Word, kolla in 6 saker du inte visste du kan göra i Microsoft Word.

Redaktörens rekommendationer

• De vanligaste Microsoft Teams-problemen och hur man åtgärdar dem
• Hur man exporterar ett Word-dokument till Kindle
• Hur man ritar i Microsoft Word
• Bing Chat: hur man använder Microsofts egen version av ChatGPT
• Microsofts Bing Chat-väntelista är borta - hur registrerar du dig nu

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.