Skriv dina bokstäver istället för att skriva dem för hand för enklare redigering.
Med den tekniska utvecklingen är tiden för att skriva brev för hand och sedan skicka dem förbi. Nu öppnar du helt enkelt ett ordbehandlingsprogram, skriver ditt brev och skickar det sedan till din skrivare. Du kan göra detta med projekt och dokument, ditt CV eller annat material för utskrift. Du kan också spara ditt brev på din dator för att skriva ut det igen eller göra ändringar på några sekunder vid ett senare tillfälle.
Steg 1
Öppna ett ordbehandlingsprogram på din dator. Du kan använda kommersiell programvara som Microsoft Word eller använda Wordpad, som inte har så många funktioner, men är gratis med Windows. Om du kör Linux är OpenOffice en gratis produktivitetsprogramsvit med öppen källkod.
Dagens video
Steg 2
Skriv rubriken på ditt brev högst upp på sidan. De flesta brev, både personliga och professionella, kräver att du anger ditt namn och din adress i det övre vänstra hörnet.
Steg 3
Tilltala din läsare två rader under rubriken med en hälsning. För ett vänligt brev kanske du vill använda "Dear", medan ett professionellt brev kan innehålla "Mr Jones" eller "To Whom it May Concern".
Steg 4
Skriv brevets brödtext. Dela upp den användbara informationen i stycken för att göra den lätt att läsa och förstå.
Steg 5
Välj en stängning. Ha din publik i åtanke. Till exempel vill du inte avsluta korrespondens till en professionell eller affärspartner med "Love", eller ett brev till din bästa vän med för mycket formalitet. Dubbel-mellanslag och lämna tillräckligt med utrymme för att underteckna ditt namn när du har skrivit ut bokstaven, skriv sedan ditt för- och efternamn.
Steg 6
Kör stavnings- och grammatikkontrollfunktionen för att leta efter stil- och stavfel. Ett brev med uppenbara fel verkar oprofessionellt och kan göra skillnaden mellan ett svar eller att bli ignorerad.
Steg 7
Klicka på "Arkiv" och välj sedan "Skriv ut". Om du vill skriva ut ditt brev på papper eller papper av hög kvalitet, först skriv ut en kopia på vanligt papper för att kontrollera om det finns synliga fel, till exempel felaktiga marginaler eller mellanrum mellan stycken.
Dricks
Spara alltid ditt brev på din dator ett tag, även om du inte tror att du kommer att behöva det senare. Detta eliminerar behovet av att skriva om det. Dokument är så små att det inte påverkar din fillagring nämnvärt om du sparar dem.
