Använda meddelandeåterkallningsfunktionen i Microsoft Outlook.
Bildkredit: golubovy/iStock/GettyImages
Nästan alla har upplevt en mild panik när de trycker på "Skicka" på ett e-postmeddelande och inser att det finns ett stavfel, en saknad bilaga eller något annat mindre problem. Det är därför många e-postleverantörer har införlivat någon form av "återkalla" eller "ångra" funktion i sina program, så att du åtminstone har ett litet fönster för att inse ditt misstag innan det oåterkalleligt skickas till mottagare.
Om du hoppas kunna återkalla ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook Web Access är den dåliga nyheten att det inte är direkt möjligt på det sätt som du kanske hoppas. Det finns dock ett tillvägagångssätt som du kan använda för att återkalla ett e-postmeddelande som du precis har skickat det om du är snabb med det.
Dagens video
Det stora problemet
Tyvärr kan inte Microsoft Outlooks webbgränssnitt återkalla e-postmeddelanden på det sätt du kanske vill. Om din e-postadress slutar på @outlook.com, @hotmail.com, @live.com eller @msn.com, har du inte tillgång till en fullständig meddelandeåterställningsfunktion. Du kan återkalla ett meddelande på Outlook 365, men det är inte tillgängligt för dig online, och du kan bara använda det om både du och mottagaren har 365 eller Exchange och är i samma organisation.
Återkalla e-post i Outlook 365
För att återkalla e-post i Outlook 365, navigera till mappen "Skickade objekt" från mappsektionen till vänster i fönstret. Dubbelklicka på meddelandet du vill återkalla för att öppna det (annars är alternativet inte tillgängligt). På fliken "Meddelande", klicka på rullgardinsmenyn för "Åtgärder" och välj sedan alternativet "Återkalla detta meddelande". Detta fungerar bara om den andra parten inte redan har öppnat mejlet, så ibland kommer det inte att vara möjligt även om du har rätt program och du är i samma organisation.
När du väljer "Återkalla detta meddelande" dyker ett fönster upp med ett par alternativ. Välj om du vill radera olästa kopior av meddelandet eller om du vill radera olästa kopior och skicka ett ersättningsmeddelande (med bilagan inkluderad eller stavfelet rättat eller vad du nu missat). Du har också möjlighet att få information om återkallelsen lyckas för varje mottagare som ingår i e-postmeddelandet.
Detta är det mest effektiva och flexibla tillvägagångssättet du kan använda, men om du absolut behöver använda webbgränssnittet finns det en lösning du kan prova.
Alternativet Ångra online
Du kan aktivera alternativet "Ångra skicka" om du använder webbåtkomst till din e-postadress, upp till högst 10 sekunder efter att du har valt knappen "Skicka". När det här alternativet har aktiverats kan du använda det för att återkalla ett meddelande efter att det har skickats.
För att aktivera alternativet ångra, klicka på kuggikonen i det övre högra hörnet av webbfönstret för att gå till "Inställningar" och välj "Visa alla Outlook-inställningar" längst ner. Se till att "E-post" är valt till vänster och gå sedan till "Skriv och svara". Scrolla ner till "Ångra skicka" och justera reglaget för att indikera hur länge du vill kunna återkalla ett meddelande. Klicka på "Spara" för att behålla ändringarna, och du är klar.
Nästa gång du skickar ett e-postmeddelande kommer det att finnas en "Ångra"-knapp bredvid fältet längst ner på skärmen som säger "Sänder". Klicka här för att återkalla meddelandet.
