Hur man återställer utskrivna filer

Individer som skriver ut innehåll regelbundet kan upptäcka att de av misstag har tappat bort ett nyligen utskrivet dokument och inte längre har den fil de behöver för att återskapa det. Situationer som denna låter väldigt mycket som en mardröm, men det behöver de definitivt inte vara. Lyckligtvis tillhandahåller användarna ett antal skrivarhårdvara och programvara som utvecklas idag med verktyg för att arkivera sina utskrivna dokument, vilket säkerställer att en kopia bara är ett klick bort i tider av behöver. Med det i åtanke är oddsen för att du ska kunna återställa osparade utskrivna dokument, även om de kanske inte är helt till din fördel, säkerligen bättre än de har varit vid någon tidpunkt tidigare.

Huruvida du kommer att kunna återställa utskrivna filer eller inte beror till stor del på programvaran och hårdvaran du använder, och de konfigurerbara inställningarna i din dator. Som ett första steg bör du aktivera utskriftsloggning i ditt operativsystem. På en Windows-dator kan detta åstadkommas genom att öppna "Event Viewer", som är tillgänglig via "Kör"-fönstret genom att skriva "eventvwr.msc" omedelbart efter kommandot "Öppna".

När Event Viewer har öppnats måste du komma åt mappen "PrintService". Denna speciella mapp innehåller alla relevanta driftskontroller för användare som vill justera de detaljerade funktionerna för sin skrivare. I den här menyn kan du högerklicka på fliken "Operational" och välja "Aktivera logg" för att aktivera utskriftsloggningen.

Från och med nu kommer filnamnet på alla dokument som du skickar till din skrivare att arkiveras. Du kan skriva ut en komplett lista över din skrivarlogg genom att först öppna menyn "Enheter och skrivare" i "Inställningar"-menyn och välj sedan alternativet "Se vad som skrivs ut" som görs tillgängligt genom att högerklicka på din angivna skrivarikonen.

När det är dags att skriva ut ditt dokument, kommer du sannolikt att ha alternativet i din skrivarmeny att spara dokumentet i fråga som en PDF. Detta kan vara särskilt användbart om du skriver ut ett stort antal dokument dagligen och är orolig för att du av misstag glömmer att spara en del av innehållet i fråga.

Filer du väljer att spara som PDF under utskriftsprocessen kommer vanligtvis att sparas på en enda plats, vilket gör att hämtning av dessa dokument blir en relativt enkel process. I kombination med de loggningsmöjligheter som nämnts tidigare bör du kunna gå vidare med en grundlig register över dina utskrivna dokument och PDF-kopior som finns tillgängliga på din dators hårddisk och skrivarcache. Utan att behöva köpa programvara för utskrift från tredje part representerar de steg som beskrivs här det mesta effektiva alternativ för att framgångsrikt skapa ett digitalt register över alla dokument du har skrivit ut på senare tid historia.