Det är enkelt att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden.
Att kopiera e-postmeddelanden till din hårddisk är ett bra sätt att säkerhetskopiera dem om du behöver något extra och du fruktar att de kan raderas från ditt e-postprogram. Om du använder Microsoft Outlook kommer det till och med med en funktion som gör att du kan säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden med bara några få klick. Om du använder en gratistjänst som Gmail kan du integrera den med Outlook för att göra det lättare att kopiera dina e-postmeddelanden.
Överför dina e-postmeddelanden från Gmail till Outlook
Steg 1
Aktivera IMAP-åtkomst i Gmail genom att gå till "Inställningar" och Pop/IMAP och "Aktivera IMAP".
Dagens video
Steg 2
Gå till Microsoft Outlook och klicka på "Verktyg", sedan "Kontoinställningar", gå sedan till "E-postfliken" och klicka på "Ny".
Steg 3
Välj "IMAP" och klicka på "Nästa". Skriv in din fullständiga Gmail-adress under E-postadress. Klicka på kryssrutan för "Konfigurera serverinställningar manuellt." Klicka på "Nästa" och välj "Internet-e-post". Välj IMAP under Kontotyp och ange "imap.gmail.com" under Server för inkommande e-post. Skriv in "smtp.gmail.com" under Server för utgående e-post (SMTP).
Steg 4
Skriv ditt Gmail-kontonamn under Användarnamn. Klicka på "Fler inställningar" och klicka på fliken "Utgående server", klicka på fliken "Avancerat". Välj "SSL" Skriv "465" för serverportnumren för den utgående servern (SMTP), klicka på OK.
Säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden i Outlook
Steg 1
Starta Microsoft Outlook genom att gå till "Start-menyn" och klicka på programmet. Högst upp i programmenyn, gå till "Arkiv" och välj "Importera och exportera" och "Outlook".
Steg 2
Välj "Exportera till en fil" och "Nästa". Gå sedan till "Personlig mappfil (.pst)" och "Nästa". Markera mappen med de meddelanden som du vill säkerhetskopiera. Om dina meddelanden inte är organiserade i en specifik mapp kan du skapa en ny mapp och dra och släppa dem där. Klicka sedan på "Nästa".
Steg 3
Skriv in ett namn för filen du vill spara och en plats för att spara den. "Skrivbordet" är förmodligen det enklaste stället. Klicka på "Spara exporterad fil som" så laddas den ner till din dator.
