Ställ in ett möte i Outlook-kalendern.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Eftersom Microsoft Outlook integrerar din e-post, kalender och kontakter kan det vara en ganska enkel uppgift att skicka en mötesförfrågan. Ange bara namnen på de personer du bjuder in, tid och plats och tryck på knappen Skicka för att få jobbet gjort. Microsoft har dock packat en hel del ytterligare funktioner i denna uppgift, vilket kan förbättra din mötesförfrågan, särskilt om ditt kontor använder Microsoft Exchange.
Steg 1
Ikonen för nytt möte finns under kalenderns startfliken.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Starta Outlook och klicka på Kalender ikonen längst ned i den vänstra menyn. På fliken Startsida för Kalender klickar du på Nytt möte ikon. För att skapa ett nytt möte var du än är i Outlook kan du också trycka på Ctrl-Skift-Q.
Dagens video
Steg 2
Ange mötesinformationen.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Ange mötesinformationen i lämpliga fält. Placera markören i
Ämne fältet och skriv ett namn för mötet. Välj Plats fält och skriv en adress, byggnad eller rum. Klicka i Starttid och Avsluta tim" och ange start- och sluttider för mötet. Välj alternativt Hela dagen kryssrutan för händelser som varar 24 timmar, från midnatt till midnatt av de angivna datumen. Välj Meddelande fältet längst ner i dialogrutan om du behöver skriva ett lämpligt meddelande för de inbjudna.Om ditt kontor använder Microsoft Exchange kan du också ha en Rum alternativet, så att du kan se om ett specifikt rum är tillgängligt och reservera det för ditt möte.
Steg 3
Öppna dina Outlook-kontakter genom att klicka på Adressbok.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
För att ange namnen på de personer du vill bjuda in, välj Till fält. Om någon inte redan finns i dina Outlook-kontakter kan du helt enkelt ange deras e-postadresser. För att öppna din adressbok, klicka på Möte fliken, välj Deltagare och klicka Adressbok.
Deltagarmenyn ger dig också möjlighet att avbryta ett schemalagt möte och ange svarsalternativ för mottagare, vilket inkluderar att ge mottagare möjlighet att föreslå en annan tidpunkt för möte.
Steg 4
Klicka på ikonen Schema för att se när din kalender är ledig.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Schema ikonen precis under mötesikonen under fliken Hem om du vill verifiera att mötet passar ditt schema. Mottagarnas kalendrar kan också visas om du är på samma Exchange-nätverk och om du har behörighet att se deras kalendrar.
Om du är en Exchange-användare, klicka Schemaläggningsassistent för att hitta den bästa tiden och platsen att träffas baserat på mottagarnas scheman och rumstillgänglighet.
Steg 5
Klicka på Alternativ för att ställa in en mötespåminnelse.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på alternativ under fliken Möte för att välja hur du vill att mötestiden ska visas i din kalender. De ytterligare alternativen här låter dig också ställa in en mötespåminnelse och ange om mötet ska vara återkommande eller inte, till exempel för att ställa in vecko- eller månadsmöten.
Steg 6
Granska din förfrågan innan du skickar den.
Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.
Klicka på Recension fliken för att kontrollera stavning och grammatik i din mötesförfrågan. Observera att de ytterligare alternativen här ger dig möjlighet att översätta begäran till andra språk, samt att kontrollera tidszoner och till och med få tillgång till en synonymordbok.
