Hur man skannar ett dokument och laddar upp det till din dator

När du behöver e-posta eller överföra innehåll med en hög grad av bildskärpa, kanske ett enkelt fotografi från din mobiltelefon inte gör susen. Skanners är ett enkelt sätt att ta högupplösta bilder av dokument, fotografier och andra former av media i ett enkelt överförbart digitalt format. Även om användningen av en skanner kan verka något skrämmande vid första anblicken, fungerar dessa enheter på samma sätt som vanliga kopieringsmaskiner. Med det i åtanke kan du bemästra grunderna i en skanner och lära dig hur du skannar ett dokument utan större ansträngning.

När du är redo att börja skanna är det första steget att rikta in dokumentet på skannerns yta ordentligt. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skanningsytan så att skannern kan analysera det korrekt. Vanligtvis placeras orienteringsmärken på sidorna av skanningsytan. Använd dessa markeringar för att placera objektet du skannar med rätt riktning i förhållande till skannern. Beroende på storleken på dokumentet kan du behöva rotera eller konfigurera om dess position för att passa dessa krav. När ditt dokument är korrekt placerat är du redo att börja skanna.

Din skanner kan använda en USB-anslutning eller en trådlös anslutning för att överföra data till din dator. Om du använder en skanner på en offentlig plats, till exempel ett bibliotek, ansluter du vanligtvis inte skannern till din persondator, men istället använder du inbyggda funktioner för att e-posta det skannade dokumentet till dig själv eller andra. Om du ansluter en skanner till din persondator kan du behöva ett mjukvarugränssnitt för att interagera med hårdvaran. Konsultera webbplatsen för skannern du äger för att hitta programvara eller enhetsdrivrutiner som behövs för att köra din hårdvara. Om du använder en allt-i-ett-skrivare som har skanningsfunktioner och någonsin har skrivit ut något till den skrivaren, har du redan den anslutning du behöver för att göra en skanning. Kontrollera skrivarens dokumentation för att se exakt hur du skannar skanningen.

När skannern är aktiv och ditt dokument är justerat är du redo att påbörja skanningen. Vanligtvis skapar en skanner ett utkast med låg upplösning vid sitt första skanningsförsök av ditt dokument. Detta gör att du omedelbart kan bekräfta utkastet och ge skannern tillåtelse att göra den slutliga kopian eller att justera olika parametrar, såsom kontrast eller upplösning för att förfina skanningen. Vad du än väljer att göra är skanningsprocessen ofta så enkel som att trycka på "Skanna" på ditt programvarugränssnitt eller skanner. När du är klar med skanningen lagras den slutliga bilden på din dator, tillgänglig för att skickas via e-post eller överföras till en bärbar USB-enhet.