Använd kommentarsverktyget i Word för att föreslå ändringar eller ge feedback.
Från affärsrapporter till studentpapper, många dokument behöver revideras och redigeras innan de är färdiga. Om du infogar en kommentar i ett Microsoft Word-dokument lägger du till din recensionstext i en ruta i sidmarginalerna författaren kan se din feedback, förslag eller frågor när han öppnar dokumentet för att arbeta med det på nytt. Kommentarsverktyget hanterar även kommentarer från flera granskare; den tilldelar ett annat namn och subtilt färgschema till varje recensents kommentarsfält för att hålla anteckningarna tydliga och lätta att läsa. Lägg till dina kommentarer till ett Word-dokument med verktyget för insättning av kommentarer som du hittar under fliken Granska på programmets huvudmenyband.
Steg 1
Öppna dokumentet.
Öppna Microsoft Word-dokumentet som du vill granska.
Dagens video
Steg 2
Markera text.
Läs igenom dokumentet. När du hittar text som behöver din input, markera och markera den relevanta texten, eller klicka på sidan i slutet av den relevanta meningen.
Steg 3
Gå till granskningsverktygen.
Klicka på fliken "Granska" i huvudmenybandet högst upp i dokumentet och välj sedan knappen "Ny kommentar". Word lägger till en kommentarsruta i dokumentmarginalerna nära det avsnitt av text som du har markerat eller klickat på.
Steg 4
Skriv din kommentar.
Klicka var som helst i rutan och skriv din kommentar. Kommentaren visas under ditt namn eller initialer i rutan. Om du är inloggad på ditt Microsoft-konto visar Word ditt fullständiga kontonamn och profilbild med kommentaren. Om inte, använder kommentaren vanligtvis författarens namn du valde när du först konfigurerade och anpassade Microsoft Office-programvaran, eller standarddatornamnet.
Steg 5
Lägg till fler kommentarer.
Upprepa denna process så ofta du behöver i resten av dokumentet. Det finns ingen gräns för hur många kommentarer du kan göra. Du kan också gå tillbaka och redigera tidigare kommentarer om du behöver ändra dina första anteckningar när du läser igenom dokumentet. Välj och redigera texten du vill ändra i kommentarsrutan.
Steg 6
Ta bort en kommentar.
Ta bort en kommentar som du inte längre vill ha med i dokumentet. Högerklicka var som helst i kommentarsrutan och välj alternativet "Ta bort kommentar" från hoppmenyn.
Steg 7
Spara dokumentet.
Spara dokumentet för att lagra dina kommentarer. Den ursprungliga författaren och andra granskare kommer att se dina kommentarer nästa gång de öppnar dokumentet för att göra eller granska ändringar. De kan också svara på dina kommentarer och lägga till sina egna kommentarer till dokumentet.
Dricks
Ändra författarens namn eller initialer som du vill använda för recensionskommentarer från skärmen Alternativ i Word. Välj "Arkiv", "Alternativ", "Allmänt" och ange sedan önskat namn och initialer i fälten under "Anpassa din kopia av Microsoft Office". Klick för att aktivera kryssrutan "Använd alltid dessa värden oavsett om du loggar in på Office" om du vill använda författarens namn i stället för ditt Microsoft-konto namn. Klicka på "OK"-knappen för att spara dina inställningar och stänga dialogfönstret.
Använd kommentarsverktyget tillsammans med Words Spåra ändringar korrektur- och uppmärkningsfunktion för att förklara varför du har gjort specifika ändringar i dokumentet. Markera texten med de spårade ändringarna och infoga sedan en ny kommentar.
Varning
Informationen i den här artikeln gäller Microsoft Word 2013. Procedurerna kan variera med andra versioner av programmet.
