Att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden är alltid en bra idé om du skulle förlora dem senare.
Om du använder Outlook för att hantera dina e-postmeddelanden kommer du normalt bara åt dina meddelanden direkt i Outlook, men du har mer kontroll än så över var e-postmeddelandena förvaras på din dator. Du kan säkerhetskopiera dem var du vill, och du kan ändra Outlooks egna lagringsinställningar. Det tar bara några få steg att säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden till mappen "Dokument", och de kommer att finnas kvar tills du tar bort dem eller importerar dem senare. Om du har konfigurerat Outlook för att ladda ner e-postmeddelanden till din dator kan du ändra lagringsplatsen till mappen "Dokument" om du föredrar det.
Exportera e-postmeddelanden
Steg 1
Öppna Outlook om det inte redan är öppet.
Dagens video
Steg 2
Klicka på fliken "Arkiv" på Office Ribbon och välj "Alternativ" och sedan "Avancerat".
Steg 3
Klicka på "Exportera".
Steg 4
Välj "Exportera till en fil" och klicka sedan på "Nästa".
Steg 5
Välj det Outlook-avsnitt som du vill exportera (säkerhetskopiera). Du kan exportera ett helt konto genom att välja det, eller så kan du exportera en specifik mapp inom det kontot. Glöm inte att markera rutan bredvid "Inkludera undermappar" om du vill säkerhetskopiera mappar inom den du väljer. Om du väljer ett konto men inte markerar alternativet undermappar kommer ingen av dina e-postmeddelanden att säkerhetskopieras.
Steg 6
Klicka på "Nästa".
Steg 7
Klicka på "Bläddra" och navigera till den plats i mappen "Dokument" där du vill säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden. Du kan säkerhetskopiera dem direkt i mappen "Dokument" eller i en undermapp. E-postmeddelandena kommer att finnas i en enda fil.
Steg 8
Klicka på "OK" och sedan på "Slutför". Dina e-postmeddelanden kommer att exporteras till den plats du angav. När de exporteras tas de inte bort från ditt konto. Outlook skapar bara kopior av dem i mappen "Dokument".
Flytta e-postlagring
Steg 1
Öppna Outlook om det inte redan är öppet.
Steg 2
Klicka på "Arkiv"-knappen längst upp till vänster i fönstret.
Steg 3
Klicka på "Info", sedan på fliken "Kontoinställningar" och sedan på "Datafiler".
Steg 4
Välj datafilen som är kopplad till ditt konto. Troligtvis har du bara en datafil, men om du har mer än en, läs filnamnet för att ta reda på vilken som är för e-postkontot du flyttar.
Steg 5
Klicka på knappen "Öppna filplats...". Detta öppnar ett nytt fönster med din PST-fil för e-postlagring vald.
Steg 6
Högerklicka på PST-filen i det nya fönstret och klicka på "Kopiera".
Steg 7
Stäng fönstret "Datafiler" och avsluta Outlook. Du kan inte kopiera PST-filen med Outlook öppen.
Steg 8
Klicka på "Start"-knappen och sedan på "Dokument". Navigera till en undermapp om du vill flytta din e-postlagring till en mapp i "Dokument".
Steg 9
Högerklicka var som helst i mappen och välj "Klistra in".
Steg 10
Öppna Outlook igen och öppna sedan avsnittet "Datafiler".
Steg 11
Klicka på "Lägg till" och välj sedan "Outlook Data File (*.pst)" och navigera sedan till mappen "Documents" och välj PST-filen du precis klistrade in där.
Steg 12
Klicka på "OK".
Steg 13
Välj filen du just lade till i fönstret "Datafiler" och klicka sedan på "Ange som standard". Klicka på "OK" i bekräftelsefönstret som Outlook visar. Om du inte är säker på vilken fil som är den nyaste eftersom de båda har samma namn, titta på informationen "Plats" för att se var PST-filerna är lagrade.
Steg 14
Välj den gamla datafilen du inte längre använder i fönstret "Datafiler" och klicka sedan på "Ta bort".
Steg 15
Klicka på "Ja", sedan "Stäng" och sedan "OK" i dialogrutorna som Outlook visar.
Steg 16
Avsluta Outlook igen för att låta dina ändringar träda i kraft.
