I den första cellen skriver du in din projekttitel och en beskrivning om så önskas. För längre textrader, försök att slå samman celler genom att hålla nere "Skift"-tangenten, klicka på cellerna du vill slå samman och klicka på "Sammanfoga och centrera"-knappen i det övre verktygsfältet.
Bestäm vilka kolumner som behövs för din plan och skriv in dem i sin egen cell för varje kolumn. Exempelkolumner kan inkludera: Uppgift, Ansvarig, Resurs, Kommentarer, Startdatum, Slutdatum, Kommentarer och Slutfört.
Fyll i kolumnerna utifrån den information du och ditt projektteam har samlat in. Om du ännu inte har information (till exempel om det inte är känt vem som ska utföra en viss uppgift), gör en anteckning i kolumnen "Kommentarer".
Dricks
Försök att vara så beskrivande som möjligt i din plan för att eliminera förvirring. Experimentera med cellformatering. Låt till exempel viktiga uppgifter ha en röd bakgrund, eller ge färdiga uppgifter en grön bakgrund. Om det är många personer involverade i projektet, försök skapa en rullgardinsmeny för att göra det lättare att tilldela uppgifter.
