Tekniska tips för att upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv hemma

Jobbar hemifrån innebär nya utmaningar, särskilt när det gäller att upprätthålla balansen mellan arbete och privatliv.

De tydliga stopppunkterna, som lunchraster eller pendlingstider, är borta, så det är lätt att stanna vid datorn och säga till dig själv, "det är bara ett mejl till." Men upprätthålla en gräns mellan dina personliga tid och tid när du är på klockan kan vara oerhört hjälpsam.

Ibland är tiden borta från skärmen helt och hållet svaret, men att använda teknik kan också vara ett bra och sömlöst sätt att hålla balansen i schack. Här är några knep för att låta tekniken hjälpa dig att bibehålla en realistisk balans mellan arbete och privatliv.

Ändra dina aviseringsinställningar

De flesta datorer har aviseringsinställningar som du kan ändra för att passa vad du vill – och inte vill – ska komma igenom.

För Mac-användare, titta på "Stör ej." Du kan ändra vad som skickar dig en varning beroende på tid på dygnet. Du kanske inte vill att dina textmeddelanden ska komma fram medan du jobbar, men du vill inte att ditt jobbmail plingar dig när du varvar ner med Netflix. Du kan också gå in i avsnittet Meddelanden under Systeminställningar för fler ändringar.

PC-användare kan titta på "Focus Assist" för liknande inställningar. Du kan också ändra vad som kommer igenom baserat på andra detaljer, som om du spelar ett spel eller duplicerar ditt display, vilket kan vara praktiskt så att pinsamma e-postmeddelanden från din mamma inte dyker upp mitt i en presentation. Du kan till och med få en sammanfattning av vad du missat när din Focus Assist-tid är över.

Den enda nackdelen med båda alternativen är att du inte kan ställa in profiler för att göra det lättare för vissa aviseringar att starta och stoppa beroende på ditt arbetsschema.

Ändra dina aviseringsinställningar på din telefon och eventuella wearables du kan ha, t.ex äpple klocka, kan hjälpa till att hålla kontoret borta från sinnet när du är ledig.

Påminn dig själv om att ta en paus

Många av oss har hört fördelarna med att ta pauser. Små klyftor mellan arbetet kan hjälpa oss att arbeta mer produktivt när vi väl är tillbaka i aktion, och det kan ge en boost för mental hälsa. Det knepiga är att komma ihåg att göra det.

En enkel lösning är att ställa in ett alarm eller timer för raster. Pomodoro-metoden rekommenderar att du delar upp hela din arbetsdag i 25-minutersbitar. I slutet av varje pass tar du en fem minuters paus. Och i slutet av fyra eller fem tar du en längre paus på 15 till 20 minuter. Du kan också ta en längre lunchrast runt den tid du normalt skulle göra här.

En annan lösning som jag inte vill är att ladda min bärbara dator innan jag börjar arbeta och sedan koppla ur den. När meddelandet om döende batteri kommer upp tar jag en paus. Jag tycker att det här fungerar bättre när jag har en längre berättelse att skriva eller redigera, och jag vet att det är mindre användbart att ta kortare, tätare pauser.

Det finns appar som hjälper till med detta, bl.a PomoDone, Fokus Booster, och Fokus att göra.

Sätt en agenda och glöm det

Det är lätt att tänka på de oändliga att-göra-listorna vi har, och när du är på kontoret är du hemma och din arbetsdator är med din (eller den enda dator du har för tillfället) är det lätt att börja plocka upp uppgifter långt efter arbetsdagen slutade. Men med undantag för en nödsituation kan det vänta några timmar tills nästa dag rullar runt.

Det kan kännas bra att få den ena sysslan ur vägen, men det är lätt att en sak förvandlas till en annan eller tar längre tid än vad som ursprungligen förväntades. Istället för att hoppa till det som behöver göras, sätt bara upp det på en att-göra-lista och glöm det. Att använda valfritt antal appar som ställer in agendan eller den inbyggda iPhone-appen Reminders kan hjälpa.

För att bättre hålla isär ditt arbete och dina personliga ärenden, dra fördel av listskapande funktioner. Det kan hjälpa att till och med analysera olika typer av arbetsuppgifter. Använd appen för att ställa in påminnelser, antingen när du börjar din dag eller när du tror att du bäst kan hantera dem. Du kan också ställa in en prioritetsnivå för att komma till saker som måste göras först.

Håll dig ansvarig

Det är en sak att göra en plan och en annan att genomföra den. Att använda tidshanteringsappar kan hjälpa dig att se hur du använder din tid och om du låter arbetet ta upp större delar av din dag än du tror.

Appar som RescueTime eller Apples skärmtid kan visa dig en uppdelning av vart din tid med tekniska prylar tar vägen. Här kan du också se när du använder vissa appar. Så även om du svär att du inte är dygnet runt vid middagstid, går det inte att komma undan data.

Gå bort från skärmen

Även om teknik kan vara oerhört hjälpsam när det gäller att göra våra liv enklare, kan den också komma med en mängd nya problem. Mycket av våra personliga liv existerar online eller via skärmar, så det är omöjligt att gå undan helt när vi är klara med vårt arbete. Som sagt, att lägga ifrån sig telefonen eller stänga den bärbara datorn, särskilt när du är klar för dagen, även för bara 30 minuter, är fördelaktigt.

Innan du kollar din personliga e-post eller hoppar på ett nytt Zoom-samtal, denna gång för skojs skull, låt dig själv ha en stund bort. Detta kan hjälpa till att ändra ditt tänkesätt bort från jobbet och gå mot avkoppling.

Redaktörens rekommendationer

• Distansarbete är inte framtiden. Och det kan vara det bästa
• Google ger anställda en del pengar för att bygga ett hemmakontor
• Ring hemsäkerhetssystem fungerar nu som ett nav för smarta hemenheter
• LifeShield stärker sitt hemsäkerhetssystem med en ny videodörrklocka på CES
• Jag laddade min lägenhet med teknik - och upptäckte att smarta hem fortfarande kräver mycket arbete

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.