Hur man skapar en kalender i Google Sheets

Google Kalkylark erbjuder snabba kalkylarksverktyg för att bli organiserade snabbt, allt som ingår i Google Drive så att du enkelt kan dela dokument, samarbeta i projekt och kontrollera uppdateringar som andra har gjord. Det gör Kalkylark till ett bra ställe att hålla en kalender på, till exempel en arbetskalender för ett team att komma åt eller en kalender för skolgruppsprojekt.

Men att bygga ut rader och kolumner för en kalender manuellt är alldeles för tråkigt för den genomsnittliga användaren. Lyckligtvis har Google Sheets mallar och verktyg som gör processen mycket enklare. Här är vad du kan göra för att snabbt ställa in rätt kalender för dina behov.

Hur man skapar en kalender i Google Sheets

Kom ihåg att du måste ha ett Google-konto för att komma åt Google Kalkylark och Google Drive. Google-konton gäller universellt för allt från Gmail till YouTube, så om du någonsin har loggat in på en Google-tjänst är det kontot du vill använda. Vi rekommenderar att du använder en stationär dator för att ställa in detta för första gången.

Steg 1: Logga in på Google Sheets. Du kan besöka Google Sheets Om-sida för ett inloggningsalternativ vid behov, eller bara gå till Google Drive och välj Lakan alternativ från den övre högra menyn.

Steg 2: Titta på toppen av Kalkylark, där det ger dig ett par olika exempel på Kalkylark som du kan starta. Välj i det här avsnittet Mallgalleri.

Steg 3: Nu visas en lista med mallar som är tillgängliga för Google Kalkylark. Om du bläddrar igenom avsnitten ser du ett antal alternativ för kalendermall för olika ändamål. Årskalender och Schema är två av de mest mångsidiga alternativen, men det finns också alternativ för Skiftscheman och Projektets tidslinjer om du vill. vi åker med Årskalender för detta exempel. Välj bara den mall du vill fortsätta.

Steg 4: Med kalendermallen öppen är det en bra idé att omedelbart spara den med ett namn som är tydligt att känna igen, som "2023 årskalender för medicinska kontroller" eller vad du nu behöver. Själva kalendern kommer att ställas in för aktuellt år och dag, så du vill också justera dessa etiketterna om det behövs. Byt bara ut formeln med "2023" för ett nytt år eller vilken annan etikett du vill.

Steg 5: Om du inte är ett stort fan av färgen eller stilen på kalendern, ta en titt på flikarna längst ned. Här ser du ett alternativ att Anpassa din kalender. Detta ger dig instruktioner för att kolla in Tema avsnitt i Formatera, där du kan välja mellan ett antal olika teman och välja dem.

Steg 6: Låt oss nu prata om att fylla i kalendern du skapade. Efter Anpassa Sheet, kommer du att se andra flikar, en för varje månad. Nu kan du skriva ut alla dessa i ett paket och fylla i dem för hand, men om du är som många av oss kanske du vill hålla den här kalendern digital och enkel att uppdatera av andra. Det innebär att du fyller var och en av rutorna med händelseinformation på din dator.

Det finns bara ett problem: Som standard är textbrytning inställd på att tillåta text att fortsätta från höger till vänster tills den hamnar i rutorna för andra datum. För att ändra detta, välj Ellipser ikonen till höger om verktygsfältet i Kalkylark.

Steg 7: Välj nu mittikonen som säger Textomslag när du håller markören över den. Välj ikonen med en pil som svänger mellan två linjer. Nu kommer texten att lindas mer passande runt datumrutan, och du kan göra händelseanteckningar.

Steg 8: Utrymmet är dock fortfarande begränsat för varje dag. Om du behöver mer utrymme för extra detaljer kan du högerklicka på en dag och välja Kommentar för att skapa en kommentar för den rutan. Detta låter dig göra en längre kommentar, lägga till en länk till en webbsida och göra andra användbara tillägg för att utöka den tillgängliga informationen. Flera personer kan kommentera samtidigt och tagga varandra för att lättare kommunicera på det här sättet också – det är praktiskt för att ställa in detaljerna. Du kan också sök i Kalkylark för att hitta en specifik händelse och spara tid.

Steg 9: Slutligen, notera att det även finns tredjeparts kalendermallar för Kalkylark tillgängliga. Om du inte gillar Googles egna alternativ föreslår vi att du också tittar på sajter som Smartsheet, som har ett mycket rent alternativ, och The Good Docs, som har ett par uppfinningsrika alternativ.

Är du intresserad av att lära dig några fler Google Sheets-trick? Kolla upp vår nybörjarguide, eller ta en titt på specifika färdigheter som hur man söker efter data i Sheets.

Redaktörens rekommendationer

• Hur man lägger till teckensnitt i Google Slides: steg för steg guide
• Så här använder du Google SGE – prova den generativa sökupplevelsen själv
• Hur man upphöjer och prenumererar i Google Dokument
• Google Bard kan nu skapa och redigera bilder med tillstånd av Adobe
• Hur man gör en graf i Excel

Uppgradera din livsstilDigitala trender hjälper läsare att hålla koll på den snabba teknikvärlden med alla de senaste nyheterna, roliga produktrecensioner, insiktsfulla redaktioner och unika smygtittar.