Microsoft Office 365 är en av många programvaruprodukter som erbjuder inbyggda mallar.
Bildkredit: Mario Tama/Getty Images Nyheter/Getty Images
Mallar kan ge ditt arbete ett professionellt utseende nästan omedelbart och är särskilt användbara när du ska lära känna ett program eller inte har mycket tid att avsluta ett projekt. Samtidigt finns det vissa nackdelar med att använda mallar som gäller för de flesta applikationer som erbjuder dem.
Ooriginal
Sedan september 2013 har mer än en miljon användare prenumererat på Microsoft Office 365 Home Premium paket, så om du ska använda en av svitens mallar, så är chansen stor att du inte ensam. Om du sätter ihop ett dokument som behöver vara unikt, till exempel ett CV, så vill du inte behöva nöja dig med en av de redan existerande mallarna. Att använda mallar kan göra det svårare att sticka ut från mängden och kan ge intryck av ooriginalitet om din publik har sett samma format många gånger tidigare.
Dagens video
Grundläggande
Kvaliteten på tillgängliga mallar varierar från applikation till applikation, men i många fall kanske du tycker att valen är ganska grundläggande. Vissa mallar förlitar sig på att du fyller i de flesta luckorna och kan ha grafik eller visuella element som är under pari. Du kanske upptäcker att användningen av en mall ger ett slutresultat som är mindre imponerande än något du kunde ha satt ihop helt med dig själv, och om du vill visa upp ditt arbete eller dina färdigheter - till exempel på en fotoportföljwebbplats - så kan detta räknas mot dig.
Outmanande
Förlita dig på mallar för att sammanställa dina projekt, oavsett om det är presentationer för kontoret eller personliga webbplatser, innebär att du inte får fördelarna med att lära dig detaljerna i programvaran du använder. Att sätta ihop dina egna dokument från grunden tvingar dig att utbilda dig själv om funktionerna i programvaran i fråga och idéerna bakom dem. Om du använder de relevanta programmen i arbetet kan ett mallbaserat tillvägagångssätt hindra dig från att lära dig om och utforska programvaran så mycket som du annars skulle göra.
Restriktiv
Ansökningsmallar är vanligtvis utformade för att hjälpa dig att producera resultat så snabbt och så bekvämt som möjligt möjligt, men i många fall kan anpassningsalternativen vara begränsade, vilket begränsar vad du kan göra med din filer. Om du inte är bekant med produkten i fråga är det troligt att du inte vet hur du gör nödvändiga ändringar och modifieringar av mallen för att göra den till din egen. I andra fall kommer mallen inte att kunna anpassas på det sätt du vill, vilket ger dig ett slutresultat som du inte är nöjd med.