Telefonträd har vanligtvis en hierarki av nivåer.
Bildkredit: Vitaly Raduntsev/Hemera/Getty Images
Nödtelefonträd är ett användbart organisationsverktyg som gör att du snabbt och effektivt kan få meddelanden till grupper av människor. Trädet delar samtalsansvaret mellan gruppen när det är en nödsituation eller behov av att sprida ett brådskande meddelande. Till exempel kan den första personen i trädet ha tre personer att ringa; var och en av dessa personer kommer att ringa ytterligare tre personer. Detta fortsätter tills hela gruppen har meddelandet. Du kan skapa en trädmall för nödtelefon med SmartArt-funktionen i Word 2013.
Steg 1
Öppna ett nytt dokument i Word 2013. Klicka på fliken "Infoga" högst upp på sidan och klicka sedan på "SmartArt" i illustrationsgruppen.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Hierarki" när fönstret Välj en SmartArt-grafik öppnas. Titta igenom alternativen och välj en layoutstil. Klicka på "OK" när du är klar. Kontrollera att trädet har alla lådor du behöver, i rätt ordning. Om inte, måste du lägga till, ta bort eller omorganisera rutor.
Steg 3
Lägg till ytterligare lådor. Klicka på en ruta för att lägga till en annan bredvid den. Klicka på fliken "Design" och öppna rullgardinsmenyn bredvid "Lägg till form" i gruppen Skapa grafik på menyraden. Välj "Lägg till form efter" eller "Lägg till form före" för att lägga till en ny ruta på samma nivå som den du valde. Använd "Lägg till form ovan" eller "Lägg till form nedan" för att infoga en ruta en nivå upp eller ner. Om du gör ett misstag och vill flytta om en ruta, klicka på "Flytta upp", "Flytta ner", "Flytta upp" eller "Flytta ner". Om du vill ta bort en ruta när som helst, klicka på dess kant och tryck på "Delete"-tangenten.
Steg 4
Klicka på "Arkiv" och sedan på "Spara som" för att spara dokumentet som en mall. Välj en plats för att spara filen på din dator, ange ett namn och klicka sedan på pilen på raden "Spara som typ". Välj "Word Template" och sedan "Spara".
Steg 5
Öppna mallen när du är redo att skapa ett nytt telefonträd. Följ "Spara som"-processen för att spara det som ett nytt Word-dokument för att undvika att skriva över mallen. Klicka på en ruta för att ange kontaktuppgifter. Upprepa denna process tills ditt träd är färdigt.
Dricks
Om du inte vill skapa ditt eget nödtelefonträd kan du ladda ner gratis Microsoft-mallar. Försök att söka efter organisationsscheman -- dessa mallar har ofta en hierarkisk boxlayout som är lätt att anpassa.
Du kan också använda SmartArt i andra Microsoft-program som Excel och PowerPoint för att skapa träd.
