Hur man konverterar Excel-formler till PDF

click fraud protection
Affärskvinnor som arbetar på bärbar dator

Bildkredit: Creatas Images/Creatas/Getty Images

Microsoft Excel kan spara tid när du arbetar med komplexa finansiella eller andra numeriska dokument genom att du kan använda formler. Istället för att behöva göra matematiken själv i varje cell, kan du automatiskt tala om för en cell att vara den resultat av en matematisk formel som tillämpas på talen i en eller flera andra celler via en formel (dvs. "=A4-B4"). Om du vill spara en lista över formlerna du använder i ett visst Excel-kalkylblad till en PDF-fil att dela med andra (eller bara behålla för din egen framtida referens), tar det bara några enkla steg.

Visa och spara Excel-formler som PDF

Steg 1

Ladda Excel-kalkylbladet som innehåller formlerna du vill spara i PDF-format.

Dagens video

Steg 2

Tryck på "Ctrl" + "~" för att visa formlerna i varje cell (i motsats till resultaten av formlerna).

Steg 3

Gå till "Arkiv" och sedan "Spara som".

Steg 4

Ange ett filnamn och välj "Portable Document Format *.pdf" från rullgardinsmenyn "Files of Type". Klicka sedan på "Spara". (Se till att du sparar din nya PDF-fil på en plats som du kan hitta senare.)

Steg 5

Dölj formlerna genom att trycka på "Ctrl" + "~" en andra gång.

Om du inte ser PDF i menyn "Spara som...".

Steg 1

Ladda ner och installera Microsoft Office "Spara som PDF eller XPS" plugin från länken i avsnittet Resurser.

Steg 2

Starta om Microsoft Excel.

Steg 3

Upprepa stegen i avsnitt ett.